Arahan terperinci mengenai prosedur pengesahan konsular di Singapura (2026)

Selepas Menubuhkan syarikat di Singapura, semakin banyak perniagaan dan pelanggan memerlukan "pengesahan konsular" kertas dan dokumen di Singapura untuk digunakan di Vietnam.

Pada dasarnya, dokumen yang dikeluarkan di negara lain tidak akan dianggap sah untuk digunakan di Vietnam jika ia tidak disahkan secara konsular.

Begitu juga, satu set dokumen Vietnam tidak akan sah di luar negara jika ia tidak melalui beberapa prosedur dan proses yang diperlukan. Jadi apakah pengesahan konsular? Apakah prosedur yang perlu dilalui oleh satu set dokumen asing untuk digunakan di Vietnam?

Artikel GLA berikut akan menerangkan apa itu pengesahan konsular, prosedur untuk pengesahan konsular dokumen di Singapura kepada perniagaan. 

1. Apakah pensijilan konsular dan pengesahan konsular?

"Pensijilan Konsular" ialah pensijilan meterai, tandatangan dan tajuk pada kertas dan dokumen Vietnam oleh agensi Vietnam yang kompeten supaya kertas dan dokumen tersebut boleh diiktiraf dan digunakan di negara itu.

"Pengizinan Konsular" ialah pensijilan meterai, tandatangan dan tajuk pada kertas dan dokumen asing oleh agensi Vietnam yang kompeten supaya kertas dan dokumen tersebut boleh diiktiraf dan digunakan di negara asing.

Nota: Pensijilan konsular dan pengesahan konsular hanyalah pensijilan meterai, tandatangan dan tajuk pada kertas dan dokumen, dan tidak termasuk pensijilan kandungan dan bentuk kertas dan dokumen .

2. Apakah yang termasuk dalam permohonan pengesahan konsular?

Untuk pengesahan konsular kertas dan dokumen asing untuk diiktiraf dan digunakan di Vietnam, termasuk:

1. 01 Perakuan perakuan/pengesahan konsular mengikut nombor borang LS/HPH-2012/TK.
2. Dokumen pengenalan asal (kad pengenalan, pasport atau pengganti pasport) sekiranya permohonan terus; atau 01 salinan dokumen pengenalan diri (kad pengenalan, pasport atau gantian pasport) sekiranya mengemukakan permohonan melalui pos. Dokumen ini tidak perlu disahkan.
3. Kertas dan dokumen yang diminta untuk disahkan secara konsular (diperakui oleh misi diplomatik, konsulat atau agensi lain yang diberi kuasa untuk melaksanakan fungsi konsular negara asing).
4. 01 salinan kertas dan dokumen yang diminta untuk pengesahan konsular.
5. 01 terjemahan kertas dan dokumen yang diminta untuk pengesahan konsular ke dalam bahasa Vietnam atau Inggeris (jika kertas dan dokumen tidak disediakan dalam bahasa ini). Terjemahan tidak diperakui. Pemohon bertanggungjawab ke atas ketepatan terjemahan.
6. 01 salinan terjemahan kertas dan dokumen.
7. 01 dengan jelas menyatakan alamat penerima (jika permohonan dihantar melalui pos dan keputusan diminta melalui pos).

Sekiranya perlu menyemak kesahihan kertas dan dokumen yang diminta untuk pensijilan konsular, pegawai penerima permohonan boleh meminta pemohon untuk pensijilan konsular untuk mengemukakan tambahan asal kertas dan dokumen yang berkaitan dan menyerahkan 01 salinan kertas dan dokumen ini.

3. Prosedur dan proses pengesahan konsular bagi dokumen dan kertas di Singapura

Selepas menubuhkan sebuah syarikat di Singapura, ramai pelanggan GLA ingin mengesahkan dokumen mereka (Sijil Pendaftaran Perniagaan (Sijil Pendaftaran Perniagaan) atau beberapa dokumen yang mengesahkan bahawa syarikat itu telah bertukar pemegang saham; pengarah, alamat, dsb. untuk digunakan di Vietnam.

Proses pengesahan konsular dokumen penubuhan syarikat di Singapura akan melalui langkah-langkah berikut: 

4. Bagaimanakah GLA menyokong perniagaan dalam pengesahan konsular dokumen dan kertas di Singapura? 

GLA menyokong perniagaan dalam pengesahan konsular dokumen dan kertas di Singapura secara profesional dan berkesan, termasuk: 

• Nasihat terperinci tentang jenis dokumen yang perlu disahkan, prosedur, masa penyiapan dan kos, membantu perniagaan memahami dan proaktif dalam proses pelaksanaan.
• Menyokong perniagaan dalam melengkapkan semua dokumen mengikut keperluan pihak berkuasa berwibawa di Singapura, memastikan dokumen adalah tepat dan lengkap.
• Sokong perniagaan dalam menterjemah dokumen berkaitan untuk memastikan ketepatan dan kesahihan terjemahan.
• Wakil perniagaan menyerahkan permohonan kepada pihak berkuasa yang berwibawa dan memantau dengan teliti kemajuan pemprosesan, memaklumkan perniagaan keputusan tepat pada masanya.

Dengan perkhidmatan GLA, perniagaan akan menjimatkan masa dan usaha, sambil memastikan kesahihan dokumen, memudahkan transaksi dan aktiviti perniagaan di Vietnam.

5. Soalan lazim mengenai pengesahan konsular kertas dan dokumen di Singapura 

Idea utama menonjol

• Pengesahan dokumen dan kertas Singapura secara konsular ialah proses mengesahkan kesahihan kertas dan dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa berwibawa di Singapura supaya ia boleh digunakan secara sah di Vietnam.
• Dokumen yang perlu disahkan termasuk sijil penubuhan perniagaan, sijil operasi perniagaan, rekod perniagaan dan dokumen untuk menukar maklumat syarikat, dsb. 
• Masa untuk menghalalkan dokumen dan kertas Singapura biasanya mengambil masa 5-7 hari bekerja.