Menubuhkan syarikat di Malaysia: Panduan langkah demi langkah

Untuk menubuhkan sebuah syarikat di Malaysia dengan berkesan dan berjaya, perniagaan perlu menguasai peraturan perundangan serta prosedur penubuhan syarikat. 

Artikel GLA berikut akan memberikan arahan terperinci tentang proses, keperluan dan soalan lazim apabila menubuhkan syarikat di Malaysia, membantu perniagaan menyelesaikan prosedur dengan cepat dan sah di Perancis.

1. Syarat membuka syarikat di Malaysia perlu difahami 

Sebelum memulakan proses penubuhan syarikat, perniagaan perlu memahami dengan jelas beberapa keperluan asas yang ditetapkan oleh undang-undang Malaysia khususnya bagi syarikat asing yang ingin membuka syarikat di negara ini. 

Keperluan yang perlu dipatuhi termasuk:

1.1. Nama syarikat

Nama syarikat mesti disahkan terlebih dahulu melalui sistem dalam talian Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dengan bayaran RM50.

Setelah nama diluluskan, ia akan diadakan selama tiga bulan dari tarikh kelulusan. 

Nama untuk syarikat Malaysia mesti memenuhi keperluan berikut dari pihak berkuasa SSM berikut:

• Nama itu tidak boleh disalin, mengandungi perkataan sensitif, atau dilarang oleh undang-undang Malaysia.
• Nama hendaklah dalam bahasa Melayu atau Inggeris.
• Nama itu tidak mengandungi perkataan yang berkaitan dengan kerajaan, institusi latihan, pendidikan atau perbankan.

1.2. Bilangan pemegang saham

Sebuah syarikat di Malaysia memerlukan sekurang-kurangnya 1 pemegang saham, yang boleh menjadi individu atau organisasi. Pemegang saham boleh terdiri daripada orang atau syarikat asing yang memiliki 100% syarikat.

Walau bagaimanapun, bagi beberapa industri utama seperti pertanian, kewangan, perbankan, minyak dan gas, syarikat Malaysia perlu mempunyai 50% pemegang saham Malaysia.

1.3. Pengarah syarikat 

Syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya 1 pengarah yang merupakan individu berumur sekurang-kurangnya 18 tahun, mempunyai alamat kediaman di Malaysia atau warganegara Malaysia dan tidak mempunyai rekod jenayah. Pengarah syarikat tidak boleh menjadi entiti undang-undang.

Syarikat Malaysia boleh mempunyai pengarah asing, dengan syarat syarikat itu telah memenuhi syarat pemastautin sekurang-kurangnya 1 pengarah.

GLA akan menyokong perkhidmatan pengarah penama untuk syarikat Malaysia. Pengarah yang dilantik hanya bertanggungjawab untuk memenuhi syarat untuk membuka syarikat, mereka tidak akan mengambil bahagian dalam aktiviti pengurusan syarikat.

1.4. Setiausaha syarikat

Setiap syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat yang merupakan ahli organisasi kesetiausahaan profesional yang diiktiraf oleh SSM atau yang dilesenkan secara peribadi oleh SSM.

1.5. Modal piagam

Malaysia tidak menetapkan modal piagam minimum Perusahaan perlu mengisytiharkan jumlah modal yang sesuai dengan skala syarikat dan aktiviti perniagaan. 

1.6. Alamat pejabat

Setiap syarikat perlu mempunyai alamat pejabat rasmi di Malaysia untuk menerima notis dan surat-menyurat daripada pihak berkuasa. GLA akan menyokong perniagaan dengan perkhidmatan alamat pejabat pada kos optimum, memastikan fungsi operasi jauh sepenuhnya.

1.7. Lesen perniagaan

Jika syarikat berhasrat untuk beroperasi dalam sektor tertentu, syarikat perlu memohon lesen perniagaan yang sesuai dan memenuhi keperluan yang diperlukan.

2. Prosedur yang berkesan untuk menubuhkan syarikat di Malaysia

Menubuhkan syarikat di Malaysia adalah langkah penting untuk mengembangkan perniagaan anda dalam pasaran Asia Tenggara yang dinamik. Proses ini memerlukan penyediaan dokumen undang-undang yang teliti, memilih model perniagaan yang sesuai, dan pematuhan kepada peraturan kerajaan Malaysia.

Oleh itu, GLA akan menyokong perniagaan dengan proses yang diperhalusi berikut, membantu menjimatkan masa dan kos, sambil memastikan kejayaan apabila memulakan operasi di sini.

3. Pematuhan selepas penubuhan syarikat di Malaysia

Sebaik sahaja syarikat ditubuhkan di Malaysia, mematuhi peraturan undang-undang dan mengekalkan operasi undang-undang adalah penting untuk memastikan syarikat beroperasi secara mampan dan mengelakkan pelanggaran undang-undang.

Berikut adalah keperluan yang perlu anda ikuti selepas menubuhkan syarikat:

1. Laporan kewangan tahunan untuk agensi SSM. Laporan ini hendaklah diaudit oleh juruaudit berlesen.
2. Syarikat mesti mengisytiharkan dan membayar cukai pendapatan korporat kepada pihak berkuasa cukai Malaysia (LHDN) mengikut peraturan.
3. Daftar dan bayar GST (jika berkenaan).
4. Mengekalkan jawatan setiausaha dan pengarah untuk syarikat.
5. Hantar laporan tahunan.
6. Mematuhi undang-undang buruh (jika ada pekerja).
7. Mengendalikan mesyuarat agung tahunan pemegang saham (AGM) untuk melaporkan operasi, meluluskan laporan kewangan dan menyelesaikan isu penting berkaitan syarikat.

4. Bagaimanakah GLA menyokong syarikat pembukaan perniagaan di Malaysia?

Global Links Asia, dengan pengalaman dalam perundingan dan menyokong penubuhan sebuah syarikat di Malaysia, akan menyokong perniagaan:

• Berunding tentang jenis syarikat yang sesuai, membantu perniagaan mengoptimumkan operasi perniagaan.
• Menyokong syarikat di Malaysia untuk mematuhi undang-undang dan keperluan tahunan dengan tepat, tepat dan berkesan.
• Sokongan dalam mendaftar untuk lesen perniagaan yang sesuai.
• Perkhidmatan cukai dan perakaunan serta pelaporan kewangan mengikut piawaian perakaunan Malaysia.
• Daftar untuk membuka dan mengesahkan akaun bank dengan bank fizikal atau bank digital yang bereputasi. 

5. Soalan Lazim tentang proses pembukaan syarikat di Malaysia

Idea utama menonjol

• Perniagaan perlu memenuhi keperluan pemegang saham, kediaman pengarah, alamat pejabat dan memilih jenis perniagaan yang sesuai (Sdn. Bhd., cawangan, pejabat perwakilan, dll.).
• Warga asing boleh membuka syarikat dengan mudah di Malaysia, terutamanya dengan sokongan daripada GLA.
• GLA akan menyokong perniagaan dengan perkhidmatan alamat pejabat dan pengarah yang ditetapkan untuk syarikat Malaysia apabila perniagaan memerlukannya.
• Syarikat mesti mematuhi peraturan mengenai pelaporan kewangan, pembayaran cukai, mengadakan mesyuarat pemegang saham tahunan dan mengemas kini maklumat dengan SSM.