Perniagaan pelancongan di Jepun: Peluang, keperluan dan prosedur pembentukan syarikat.
Kandungan artikel
- 1. Mengapakah anda perlu menjalankan perniagaan pelancongan di Jepun?
- 2. Bolehkah warga asing menubuhkan agensi pelancongan di Jepun?
- 3. Adakah saya memerlukan visa untuk menubuhkan agensi pelancongan di Jepun?
- 4. Kategori pendaftaran perniagaan agensi pelancongan di Jepun
- 5. Empat keperluan utama untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun
- 6. Proses penubuhan syarikat pelancongan di Jepun
- 7. Prosedur dan pendaftaran mandatori selepas penubuhan syarikat di Jepun
- 8. Kesukaran biasa yang dihadapi oleh warga asing semasa menubuhkan syarikat pelancongan.
- 9. Bagaimanakah GLA membantu dalam menubuhkan sebuah syarikat pelancongan di Jepun?
- 10. Soalan Lazim tentang Menjalankan Perniagaan dalam Pelancongan di Jepun
Pada tahun 2025, Jepun dijangka menerima 42,68 juta pelancong antarabangsa, menghampiri sasaran 60 juta pelancong dan 15 trilion yen dalam hasil pelancongan menjelang 2030, menurut statistik daripada Agensi Pelancongan Jepun.
Pertumbuhan kukuh ini membuka banyak peluang untuk perniagaan asing menyertai pasaran pelancongan yang berpotensi.

Bilangan pelancong yang melawat Jepun dari 2017-2026
Walau bagaimanapun, untuk mengendalikan perniagaan pelancongan secara sah di Jepun, sesebuah syarikat bukan sahaja perlu menubuhkan syarikat yang mematuhi undang-undang tetapi juga mesti memenuhi keperluan lesen agensi pelancongan, kakitangan pengurusan profesional dan peraturan operasi di bawah undang-undang Jepun.
Dalam artikel ini, pakar GLA akan memberikan maklumat komprehensif tentang:
- Potensi perniagaan pelancongan di Jepun.
- Syarat-syarat yang perlu dipenuhi, permit perjalanan yang diperlukan, keperluan kakitangan.
- Prosedur penubuhan syarikat dan proses mendapatkan lesen operasi.
Ini membolehkan perniagaan memahami dengan jelas hala tuju pelaksanaan, mengurangkan risiko perundangan dan membina asas perniagaan yang mampan dalam pasaran Jepun.
1. Mengapakah anda perlu menjalankan perniagaan pelancongan di Jepun?
Jepun kini merupakan salah satu pasaran pelancongan yang paling pesat berkembang di dunia. Berikutan pemulihan pasca pandemik, bilangan pelawat antarabangsa terus mencatat rekod baharu, yang membawa kepada permintaan yang besar untuk perkhidmatan pelancongan, lawatan pengalaman, pengangkutan dan sokongan pelawat.
Selain permintaan pasaran, kerajaan Jepun juga sedang melaksanakan pelbagai dasar untuk membangunkan industri pelancongan menjadi salah satu pemacu pertumbuhan ekonomi. Ini dianggap sebagai masa yang sesuai untuk perniagaan mempertimbangkan penubuhan syarikat pelancongan di Jepun dan mengembangkan operasi mereka dalam pasaran ini.
Jepun mengalu-alukan bilangan pelawat antarabangsa tertinggi setakat ini.
Menurut data daripada Pertubuhan Pelancongan Kebangsaan Jepun (JNTO)Pada tahun 2025, Jepun dijangka menerima 42,68 juta pelawat antarabangsa, peningkatan sebanyak 15,8% berbanding tahun 2024, dan kali pertama jumlah itu melebihi 40 juta dalam satu tahun.

Ini merupakan angka tertinggi sejak Jepun mula menjejaki pelawat antarabangsa, menunjukkan daya tarikan negara yang semakin meningkat kepada pelancong di seluruh dunia. Peningkatan mendadak dalam bilangan pelawat juga diterjemahkan kepada permintaan yang lebih tinggi untuk perniagaan yang menyediakan perkhidmatan pelancongan, tempahan pelancongan, pemandu pelancong, pengangkutan dan produk pelancongan khusus.
Perbelanjaan pelancong terus meningkat dengan mendadak.
Bukan sahaja bilangan pengunjung meningkat, malah jumlah perbelanjaan pelancong antarabangsa di Jepun juga mencapai rekod tertinggi baharu.
Theo Kajian trend pengguna Menurut data yang dikeluarkan oleh Agensi Pelancongan Jepun, jumlah perbelanjaan pelancong antarabangsa pada tahun 2025 dijangka mencecah kira-kira 9.455,9 bilion yen, peningkatan sebanyak 16,4% berbanding tahun sebelumnya.

Ini menunjukkan bahawa pasaran pelancongan Jepun bukan sahaja berkembang dari segi skala tetapi juga mempunyai nilai ekonomi yang semakin meningkat. Bagi syarikat pelancongan yang baru ditubuhkan di Jepun, ini merupakan petanda positif kerana pelancong cenderung sanggup membayar lebih untuk perkhidmatan yang berkualiti, lawatan pengalaman dan produk pelancongan yang diperibadikan.
Kerajaan Jepun terus mengutamakan pembangunan industri pelancongan.
Pertumbuhan industri pelancongan bukanlah trend jangka pendek tetapi merupakan sebahagian daripada strategi pembangunan jangka panjang kerajaan Jepun.
Menurut Pelan Asas Promosi Pelancongan Negara yang diluluskan oleh Kabinet Jepun pada tahun 2026, kerajaan menyasarkan untuk mencapai perkara berikut menjelang tahun 2030:
- Menarik 60 juta pelawat antarabangsa setiap tahun.
- Hasil pelancongan mencecah 15.000 trilion yen.

Berbanding dengan angka 2025, bilangan pelawat antarabangsa masih lebih kurang... Potensi pertumbuhan 40% untuk mencapai sasaran menjelang 2030. Ini menunjukkan bahawa industri pelancongan akan terus menerima pelaburan dan sokongan daripada Kerajaan untuk bertahun-tahun akan datang, sekali gus mewujudkan lebih banyak peluang untuk perniagaan baharu memasuki pasaran.
Pelbagai pelancong antarabangsa mengurangkan risiko kebergantungan pada satu pasaran sahaja.
Satu aspek penting dalam industri pelancongan Jepun ialah komposisi pelawat antarabangsanya yang agak pelbagai.
Theo Statistik JNTOPada tahun 2025, pasaran sumber terbesar bagi pelancong ke Jepun akan merangkumi:
- Han Quoc
- China
- Pinjaman Đài
- Amerika
- Hồng Kông
Di samping itu, bilangan pelawat dari banyak negara lain juga semakin meningkat dengan pesat. Menjelang 2025, Australia melepasi pencapaian itu buat kali pertama. 1 juta pelawat, kuat khi Amerika lintasan kali pertama 3 juta pelawat.
Tidak terlalu bergantung pada satu pasaran sahaja membolehkan industri pelancongan Jepun menjadi lebih berdaya tahan terhadap turun naik ekonomi atau perubahan dasar di setiap negara. Pada masa yang sama, ia juga memberi peluang kepada perniagaan untuk membangunkan rangkaian produk yang lebih luas yang disesuaikan dengan kumpulan pelanggan antarabangsa yang berbeza.
Pelancongan pengalaman dan pelancongan tempatan semakin menjadi trend.
Selain matlamat untuk meningkatkan bilangan pelawat antarabangsa, kerajaan Jepun sedang mengalihkan tumpuannya kepada Meningkatkan kualiti pertumbuhan industri pelancongan.
Menurut garis panduan dalam Pelan Induk Promosi Pelancongan Negara, dasar-dasar dalam tempoh akan datang akan tertumpu kepada:
- Membangunkan pelancongan lestari.
- Peningkatan perbelanjaan oleh pelancong antarabangsa.
- Menarik pelancong ke kawasan di luar pusat pelancongan tradisional.
Orientasi ini membuka banyak peluang kepada perniagaan untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun, terutamanya yang membangunkan produk pelancongan pengalaman, pelancongan komuniti, lawatan bertema atau meneroka destinasi baharu di kawasan tempatan.
Daripada bersaing secara langsung dengan perniagaan besar di Tokyo, Osaka atau Kyoto, perniagaan baharu boleh memilih segmen khusus dengan tahap persaingan yang lebih rendah tetapi masih mendapat manfaat daripada dasar promosi pelancongan kerajaan.
2. Bolehkah warga asing menubuhkan agensi pelancongan di Jepun?
Warga asing boleh menubuhkan dan memiliki syarikat pelancongan di Jepun.
Undang-undang Jepun tidak menyekat kewarganegaraan pemilik perniagaan. Pelabur asing boleh memiliki 100% modal berdaftar apabila menubuhkan sebuah syarikat Jepun mengikuti model Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK).
Walau bagaimanapun, penubuhan syarikat tidak bermakna secara automatik dibenarkan mengendalikan perniagaan secara langsung di Jepun. Agar sesebuah syarikat beroperasi secara sah, pelabur perlu memenuhi tiga set syarat secara serentak:
- Menubuhkan entiti undang-undang mengikut peraturan Jepun.
- Daftar untuk lesen perniagaan agensi pelancongan jika anda menyediakan perkhidmatan pelancongan.
- Anda mempunyai status pemastautin yang sesuai jika anda menguruskan perniagaan secara langsung di Jepun.
Dalam erti kata lain, halangan terbesar bukanlah kewarganegaraan pelabur, tetapi sebaliknya memenuhi keperluan undang-undang, pelesenan dan visa.
2.1 Bolehkah warganegara Vietnam memiliki 100% syarikat pelancongan di Jepun?
Mengikut peraturan semasa, pelabur asing, termasuk warganegara Vietnam, dibenarkan memiliki keseluruhan modal perniagaan yang ditubuhkan di Jepun. Bagi sektor perniagaan pelancongan, pihak berkuasa kawal selia tidak mendasarkan penilaiannya pada kewarganegaraan pemilik tetapi menumpukan pada penilaian keupayaan mereka untuk memenuhi keperluan pelesenan, seperti:
- Keupayaan kewangan perniagaan.
- Tentukan phòng Aktiviti praktikal di Jepun.
- Pengurus operasi pelancongan memenuhi kelayakan profesional.
- Permohonan lesen perniagaan hendaklah mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Jika semua keperluan di atas dipenuhi, pelabur Vietnam boleh menubuhkan dan memiliki syarikat pelancongan di Jepun.
2.2 Apakah perbezaan antara hak pemilikan syarikat dan hak pengurusan perniagaan?
Ini adalah salah tanggapan umum di kalangan pelabur: Sebuah syarikat mungkin memiliki perniagaan di Jepun, tetapi itu tidak semestinya bermakna ia boleh mengurus perniagaan secara langsung.
Jika pelabur ingin tinggal di Jepun dan menguruskan operasi perniagaan mereka secara langsung, mereka memerlukan Visa Pengurus Perniagaan atau status pemastautin lain yang sesuai seperti yang ditetapkan oleh Agensi Perkhidmatan Imigresen Jepun. Untuk mendapatkan visa jenis ini, perniagaan perlu menunjukkan beberapa faktor, seperti:
- Terdapat pelan perniagaan yang berdaya maju.
- Ia mempunyai lokasi perniagaan yang bebas.
- Memenuhi keperluan modal pelaburan seperti yang ditetapkan.
- Bukti bahawa perniagaan itu benar-benar beroperasi.
Memohon Visa Pengurus Perniagaan dan memohon Lesen Perniagaan Agensi Pelancongan adalah dua prosedur yang bebas, tetapi kedua-duanya adalah keperluan penting jika sesebuah perniagaan ingin mengendalikan agensi pelancongan dalam jangka masa panjang di Jepun.
Nota: Peraturan mengenai Visa Pengurus Perniagaan mungkin tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa. Perniagaan harus sentiasa mengikuti peraturan terkini atau berunding dengan penasihat visa sebelum menyediakan permohonan mereka.
3. Adakah saya memerlukan visa untuk menubuhkan agensi pelancongan di Jepun?
Bukan semua kes memerlukan visa. membuka syarikat di JepunWalau bagaimanapun, jika pelabur asing ingin menetap dan mengendalikan perniagaan secara langsung di Jepun, visa yang paling biasa digunakan ialah Visa Pengurus Perniagaan. Visa ini membenarkan warga asing menetap secara sah di Jepun untuk mengurus dan mengendalikan perniagaan yang mereka tubuhkan.
Mulai 16 Oktober 2025, Jepun telah melaksanakan beberapa perubahan ketara terhadap keperluan pemberian visa Pengurus Perniagaan. Perniagaan harus mengambil perhatian terhadap keperluan ini apabila merancang untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun.
Berikut adalah jadual ringkasan keperluan untuk Visa Pengurus Perniagaan di Jepun bagi membantu perniagaan memahami perubahan penting. Pakar visa dan pelaburan di GLA telah menyusun jadual ini berdasarkan peraturan yang dikemas kini pada 16 Oktober 2025:
| keadaan | Permintaan kemas kini | Nota untuk pelabur |
| Modal pelaburan atau jumlah aset yang dimasukkan ke dalam perniagaan | Jumlah minimum ialah 30 juta yen (meningkat daripada 5 juta yen sebelumnya). | Ini merupakan salah satu keperluan penting untuk menunjukkan keupayaan kewangan sesebuah syarikat. |
| Sumber Manusia | Kita mesti menggaji sekurang-kurangnya seorang pekerja sepenuh masa. | Pekerja mestilah warganegara Jepun atau pemegang status pemastautin jangka panjang (cth., penduduk tetap atau penduduk menetap). |
| Kemahiran berbahasa Jepun | Pemohon visa atau pekerja sepenuh masa mesti mempunyai tahap B2 (bersamaan dengan JLPT N2 atau lebih tinggi). | Keadaan ini bertujuan untuk memastikan pengurusan dan komunikasi yang berkesan dalam persekitaran perniagaan Jepun. |
| Tahap pendidikan atau pengalaman | Mesti memiliki ijazah Sarjana atau Kedoktoran, kelayakan profesional yang berkaitan, atau minimum 03 tahun pengalaman pengurusan. | Pelabur perlu menyediakan dokumentasi yang membuktikan pendidikan atau pengalaman mereka seperti yang diperlukan. |
| Pelan perniagaan | Pelan perniagaan yang telah disahkan oleh pakar diperlukan. | Pakar yang disahkan itu boleh jadi perunding untuk perusahaan kecil dan sederhana, akauntan awam bertauliah (CPA) atau akauntan cukai berlesen di Jepun. |
| Lokasi perniagaan | Mesti ada pejabat berasingan, sesuai dengan skala operasi. | Pada prinsipnya, jangan gunakan rumah atau pejabat maya sebagai ibu pejabat perniagaan. |
| Peruntukan peralihan | Individu yang memegang visa Pengurus Perniagaan sebelum 16 Oktober 2025 akan tertakluk kepada peraturan lama semasa memperbaharui visa mereka sehingga 16 Oktober 2028. | Peruntukan peralihan hanya terpakai untuk pembaharuan, bukan untuk permohonan baharu. |
Nota: Visa Pengurus Perniagaan adalah syarat untuk hak pemastautin dan operasi perniagaan, bukan lesen agensi pelancongan. Selepas memperoleh visa dan menubuhkan syarikat, perniagaan masih perlu memohon lesen agensi pelancongan jika ia menyediakan perkhidmatan pelancongan seperti yang dikawal selia oleh undang-undang Jepun.
Bagi usahawan asing yang baru mula membina perniagaan di Jepun tetapi belum memenuhi sepenuhnya syarat-syarat untuk memohon... Visa Pengurus PerniagaanPerniagaan boleh mempertimbangkan program ini. Visa Permulaan.
Visa Permulaan direka untuk menyokong pengasas asing dalam fasa persediaan menubuhkan dan mengendalikan perniagaan di Jepun. Program ini membolehkan usahawan mempunyai lebih banyak masa untuk menyelidik pasaran, memperhalusi rancangan perniagaan mereka, menyediakan kemudahan, merekrut kakitangan dan melengkapkan prosedur yang diperlukan sebelum beralih kepada Visa Pengurus Perniagaan.
4. Kategori pendaftaran perniagaan agensi pelancongan di Jepun
Theo Undang-undang Perniagaan Perjalanan Jepun (旅行業法)Perniagaan yang menyediakan perkhidmatan perjalanan berbayar dikehendaki mendaftar dan mendapatkan lesen daripada pihak berkuasa yang berwibawa sebelum memulakan operasi. Bergantung pada model perniagaan dan skop perkhidmatan yang disediakan, perniagaan akan dikelaskan kepada kategori pelesenan yang berbeza.
Pada asasnya, sistem pelesenan agensi pelancongan di Jepun dibahagikan kepada: dua kumpulan utama:
- Perniagaan perjalanan (旅行業者 / Perniagaan Perjalanan): Ini adalah perniagaan yang mereka bentuk, menganjurkan dan menjual program pelancongan secara langsung kepada pelanggan. Bergantung pada skop operasi mereka, kumpulan ini dibahagikan kepada empat kategori lesen: Kategori 1 Perjalanan, Kategori 2 Perjalanan, Kategori 3 Perjalanan dan Perniagaan Perjalanan Serantau.
- Ejen Pelancongan (旅行業者代理業 / Ejen Pelancongan): Ini adalah perniagaan yang tidak mereka bentuk atau menganjurkan lawatan secara langsung, tetapi beroperasi sebagai ejen, menjual produk pelancongan bagi pihak syarikat pelancongan di bawah kontrak agensi dan memperoleh komisen seperti yang dipersetujui.
Setiap jenis lesen akan mempunyai perbezaan. Skop perniagaan, syarat pelesenan, keperluan kewangan dan kakitangan serta hak penganjuran lawatan.Memilih jenis lesen yang betul dari awal akan membantu perniagaan membina model perniagaan yang sesuai, mengoptimumkan kos pelaburan dan memastikan pematuhan dengan undang-undang Jepun.

Kategori pendaftaran untuk syarikat pelancongan di Jepun (Sumber: mlit.go.jp)
Bagi membantu perniagaan menggambarkan dan memilih jenis lesen yang sesuai dengan mudah, pasukan perunding pelaburan GLA telah menyusun jadual perbandingan berikut berdasarkan peraturan semasa Agensi Pelancongan Jepun.
| Kategori pendaftaran | Pihak berkuasa pelesenan | Kawasan operasi yang dibenarkan | Deposit | Aset standard |
| Tempat ke-1 | Jabatan Pelancongan | Semua operasi perniagaan, domestik dan antarabangsa, tanpa batasan geografi. | 70 juta yen | 30 juta yen |
| Tempat ke-2 | Gabenor | Lawatan domestik semua termasuk di seluruh negara; lawatan dan pengaturan tersuai di dalam dan luar negara. | 11 juta yen | 7 juta yen |
| Tempat ke-3 | Gabenor | Pakej lawatan domestik adalah terhad kepada kawasan sekitar; lawatan tersuai tidak terhad kepada rantau ini. | 3 juta yen | 3 juta yen |
| Sekatan kawasan | Gabenor | Semua operasi dijalankan di sekitar pejabat. | 150 yen | 1 juta yen |
| Agensi pelancongan | Gabenor | Perkhidmatan kebenaran daripada syarikat pelancongan lain. | Tidak diperlukan | Tidak diperlukan |
| Agensi pelancongan mengehadkan kawasan pelancongan sahaja. | Menteri MLIT mengakui | Perkhidmatan yang dibenarkan, terhad kepada kawasan pelancongan, hanya untuk tetamu yang menginap di resort. | Tidak diperlukan | Tidak diperlukan |
Perjalanan kelas ke-1 (第1種旅行業)
Ini adalah kategori tertinggi, yang membolehkan semua jenis aktiviti perniagaan, termasuk menganjurkan lawatan semua termasuk di luar negara.
- Pihak berkuasa pelesenan: Menteri Jabatan Pelancongan (観光庁長官)
- Phạm vi: Pakej lawatan antarabangsa, pakej lawatan domestik, lawatan tersuai, aturan lawatan.
- Margin (営業保証金): 70.000.000 yen, jika menyertai persatuan pelancongan (弁済業務保証金分担金): 14.000.000 yen
- Aset penanda aras minimum (基準資産): 30.000.000 yen
- Pelantikan mandatori pengurus operasi pelancongan.
Perjalanan kelas ke-2 (第2種旅行業)
Peserta Kategori 2 tidak dibenarkan untuk menganjurkan lawatan luar negara semua termasuk mereka sendiri, tetapi mereka bebas untuk menganjurkan lawatan domestik semua termasuk di seluruh negara (tanpa sekatan serantau).
- Pihak berkuasa pelesenan: Gabenor wilayah di mana ibu pejabat terletak (主たる営業所の所在地を管轄する都道府県知事)
- Dibenarkan: Kami menganjurkan dan menjual lawatan domestik semua termasuk (tiada sekatan serantau, terpakai di seluruh negara); menerima pesanan lawatan di dalam dan luar negara; dan menyediakan perkhidmatan pengaturan perjalanan di dalam dan luar negara.
- Deposit: 11.000.000 yen jika anda menyertai persatuan: 2.200.000 yen
- Aset penanda aras minimum: 7.000.000 yen
- Pelantikan mandatori pengurus operasi pelancongan.
Perjalanan kelas ke-3 (第3種旅行業)
Tahap 3 hanya membenarkan pengaturan lawatan domestik semua termasuk dalam lingkungan lokasi pejabatnya (bukan di seluruh negara seperti Tahap 2), tetapi lawatan tersuai dan perkhidmatan yang diatur tidak terhad mengikut wilayah.
- Pihak berkuasa pelesenan: Gabenor wilayah tempat ibu pejabat terletak
- Dibenarkan: Syarikat ini menganjurkan dan menjual lawatan domestik semua termasuk, tetapi hanya di dalam bandar tempat pejabatnya terletak dan kawasan sekitarnya; ia menerima lawatan atas pesanan dan menyediakan perkhidmatan pengaturan perjalanan tanpa batasan geografi (domestik dan antarabangsa).
- Pihak berkuasa pelesenan: Gabenor wilayah tempat ibu pejabat terletak
- Deposit: 3.000.000 yen jika anda menyertai persatuan: 600.000 yen
- Aset penanda aras minimum: 3.000.000 yen
- Pelantikan mandatori pengurus operasi pelancongan.
Perjalanan kawasan terhad (地域限定旅行業)
Kategori ini mempunyai keperluan kewangan yang paling rendah, menjadikannya sesuai untuk syarikat baharu yang menumpukan pada pelancongan pengalaman tempatan. Tidak seperti kategori 3, ketiga-tiga jenis perkhidmatan (pakej lawatan domestik, lawatan tersuai dan perkhidmatan yang diatur) adalah terhad kepada kawasan sekitar lokasi pejabat.
- Dibenarkan: Mereka menawarkan pakej pelancongan semua termasuk, menerima pesanan pelancongan dan menyediakan perkhidmatan pengaturan perjalanan, tetapi ketiga-tiga jenis perkhidmatan ini terhad kepada bandar tempat pejabat mereka terletak dan kawasan sekitarnya.
- Pihak berkuasa pelesenan: Gabenor wilayah tempat ibu pejabat terletak
- Deposit: 150.000 yen jika anda menyertai persatuan: 30.000 yen
- Aset penanda aras minimum: 1.000.000 yen
- Pelantikan mandatori pengurus operasi pelancongan.
Agensi pelancongan (旅行業者代理業)/ Ejen pelancongan
Agensi pelancongan tidak menganjurkan lawatan sendiri tetapi hanya melaksanakan perkhidmatan yang dibenarkan oleh syarikat pelancongan lain (旅行業者から委託された業務).
- Dibenarkan: Melaksanakan perkhidmatan pelancongan seperti yang dibenarkan oleh syarikat pelancongan lain, bukan menganjurkan lawatan secara bebas.
- Pihak berkuasa pelesenan: Gabenor wilayah tempat ibu pejabat terletak
- Margin minimum/aset standard: Tidak diperlukan
- Pelantikan pengurus operasi pelancongan kekal wajib.
Agensi pelancongan terhad kepada kawasan pelancongan (format khas)
Ini terpakai kepada premis penginapan (hotel, ryokan, dll.) yang diiktiraf dalam pelan pembangunan pelancongan.
- Dibenarkan: Melaksanakan perkhidmatan yang dibenarkan oleh syarikat pelancongan lain, tetapi terhad kepada kawasan pelancongan yang diiktiraf dan hanya untuk tetamu yang menginap di premis tersebut.
- Margin / Aset Standard: Tidak diperlukan
- Orang yang bertanggungjawab: Mereka boleh digantikan oleh seseorang yang telah menamatkan kursus latihan; mereka tidak semestinya perlu menjadi pengurus operasi pelancongan rasmi.
5. Empat keperluan utama untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun
Untuk menubuhkan sebuah syarikat Jepun yang terlibat dalam perniagaan pelancongan, tidak kira sama ada ia merupakan syarikat Kelas 1, 2 atau 3, terhad kepada rantau tertentu atau agensi pelancongan, perniagaan tersebut mesti memenuhi empat set syarat utama secara serentak: syarat entiti sah dan tujuan perniagaan, syarat kewangan, syarat kakitangan dan syarat kelayakan.
Syarat-syarat mengenai entiti undang-undang dan tujuan perniagaan
Sebelum memohon pendaftaran perniagaan agensi pelancongan, syarikat itu mestilah telah menubuhkan syarikat di Jepun, biasanya syarikat saham bersama (株式会社) atau syarikat liabiliti terhad (合同会社).
Dalam piagam syarikat (定款) dan sijil pendaftaran entiti sah, tujuan perniagaan mesti menyatakan dengan jelas sama ada ia perniagaan pelancongan atau perniagaan agensi pelancongan selaras dengan Undang-Undang Perniagaan Pelancongan. Jika maklumat ini tiada, permohonan akan ditolak, dan perniagaan mesti meminda piagamnya dan mendaftar semula sebelum mengemukakan permohonan lesen.
Keperluan kewangan
Ini adalah syarat yang paling teliti diperiksa oleh pihak berkuasa pelesenan, bagi memastikan syarikat mempunyai kapasiti untuk memberi pampasan kepada pelanggan sekiranya timbul sebarang masalah. Ia terdiri daripada dua elemen:
- Aset minimum yang diperlukan: dikira menggunakan formula: jumlah aset tolak aset tidak berbayar (hutang lapuk, aset tidak ketara seperti tanda dagangan), tolak jumlah liabiliti, tolak jumlah deposit. Amaun yang diperlukan berbeza-beza bergantung pada kategori pendaftaran, dari 1.000.000 yen hingga 30.000.000 yen;
- Deposit perniagaan atau caruman alternatif jika menyertai persatuan pelancongan (bersamaan dengan 1/5 daripada deposit asal).
Keperluan kakitangan: Pelantikan Pengurus Operasi Perjalanan
Apabila menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun, perniagaan perlu memenuhi keperluan kakitangan yang menguruskan operasi pelancongan. Mengikut undang-undang Jepun, setiap... pejabat perniagaan Setiap syarikat pelancongan atau agensi pelancongan mesti melantik Pengurus Operasi Pelancongan yang berkelayakan untuk menyelia dan mengurus operasi perniagaannya.
Pengurus agensi pelancongan bertanggungjawab memastikan operasi pejabat dijalankan mengikut peraturan, termasuk menerangkan terma dan syarat, menyediakan maklumat yang diperlukan kepada pelanggan, memproses kontrak perkhidmatan pelancongan dan mengawal kualiti perkhidmatan.
Individu yang dilantik untuk jawatan ini mesti lulus peperiksaan pensijilan kebangsaan untuk profesional industri pelancongan yang dianjurkan oleh Agensi Pelancongan Jepun. Bergantung pada skop operasi, syarikat perlu memilih kakitangan dengan pensijilan yang sesuai:
- Sijil Pengurusan Perniagaan Perjalanan Komprehensif (総合旅行業務取扱管理者): untuk perniagaan yang mengendalikan kedua-dua pelancongan antarabangsa dan domestik;
- Sijil Pengurusan Agensi Pelancongan Domestik (国内旅行業務取扱管理者): terpakai kepada perniagaan yang hanya mengendalikan produk pelancongan di Jepun;
- Sijil Pengurusan Perkhidmatan Perjalanan Serantau (地域限定旅行業務取扱管理者): sesuai untuk perniagaan yang hanya menganjurkan lawatan dalam wilayah, bandar atau lokaliti tertentu.
Oleh itu, sebelum menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun, perniagaan perlu menentukan dengan jelas jenis perniagaan pelancongan yang mereka ingin kendalikan—antarabangsa, domestik atau serantau—untuk memilih kakitangan pengurusan dengan pensijilan yang sesuai, memastikan pematuhan dengan keperluan pelesenan dan operasi undang-undang di Jepun.
Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat oleh perniagaan:
- Jika pejabat mengendalikan lawatan antarabangsa, orang yang dilantik mesti memiliki sijil komprehensif.
- Seseorang hanya boleh disenaraikan sebagai pengurus untuk satu entiti. satu pejabat, tidak dibenarkan mengurus berbilang cawangan secara serentak.
- Pejabat yang mempunyai 10 atau lebih pekerja yang bertanggungjawab bagi perkhidmatan pelancongan mesti melantik sekurang-kurangnya dua pengurus operasi pelancongan.
- Selepas dilantik, pengurus mesti menghadiri kursus latihan yang dianjurkan oleh persatuan pelancongan setiap lima tahun.
Ini biasanya halangan terbesar Bagi syarikat yang baru ditubuhkan, terutamanya yang dimiliki oleh warga asing, peperiksaan dijalankan sepenuhnya dalam bahasa Jepun dan memerlukan pengetahuan mendalam tentang undang-undang perjalanan, geografi dan operasi pengangkutan.
Syarat kelayakan: tidak tertakluk kepada penolakan pelesenan
Undang-undang Perniagaan Pelancongan menetapkan 11 kes di mana permohonan pendaftaran tertakluk kepada penolakan mandatori, yang paling biasa termasuk:
- Sebelum ini lesen agensi pelancongan atau pengendali pelancongan mereka telah dibatalkan, dan kurang daripada 5 tahun telah berlalu sejak tarikh pembatalan.
- Sebelum ini disabitkan kesalahan penjara atau denda kerana melanggar Undang-undang Perniagaan Pelancongan, dan kurang daripada 5 tahun telah berlalu sejak hukuman dijatuhkan.
- Menjadi ahli organisasi ganas (mengikut Undang-undang Pencegahan Kelakuan Haram oleh Ahli Organisasi Ganas), atau telah meninggalkan organisasi sedemikian kurang daripada 5 tahun yang lalu.
- Telah melakukan perbuatan penipuan dalam industri pelancongan dalam tempoh 5 tahun sebelum mengemukakan permohonan.
- Golongan bawah umur yang tidak mempunyai kapasiti penuh di sisi undang-undang mungkin mempunyai wakil undang-undang yang termasuk dalam salah satu kategori di atas.
- Individu yang mempunyai kapasiti terhad disebabkan oleh masalah mental/fizikal seperti yang ditakrifkan oleh Kementerian Tanah, Infrastruktur, Pengangkutan dan Pelancongan, atau individu yang telah diisytiharkan muflis dan hak mereka masih belum dipulihkan.
- Bagi entiti sah: jika mana-mana ahli lembaga pengurusan termasuk dalam kategori yang dinyatakan di atas.
- Tidak mungkin untuk menunjukkan bahawa Pengurus Operasi Perjalanan yang sah boleh dilantik ke setiap pejabat.
Syarat-syarat praktikal lain yang perlu disediakan semasa memulakan perniagaan pelancongan.
Selain daripada keperluan perundangan, kewangan, kakitangan dan kelayakan yang dinyatakan di atas, perniagaan perlu menyediakan syarat praktikal berikut untuk memastikan permohonan mereka diluluskan dan syarikat beroperasi secara sah di Jepun:
- Pejabat perniagaan tetap (営業所): mempunyai alamat fizikalPendaftaran tidak dibenarkan di alamat maya atau pangsapuri kediaman biasa (bergantung pada peraturan wilayah).
- Status kediaman yang sesuai Jika wakil tersebut adalah warga asing: visa Perniagaan/Pengurusan (経営・管理) yang sah biasanya diperlukan, berasingan daripada prosedur pendaftaran agensi pelancongan, tetapi wajib untuk mengendalikan syarikat secara sah di Jepun.
- Senarai harga dan terma dan syarat kontrak perjalanan (旅行業約款) Lesen tersebut mesti dipamerkan kepada umum di pejabat selepas ia diberikan.
6. Proses penubuhan syarikat pelancongan di Jepun
Untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun, perniagaan bukan sahaja perlu mendaftar sebagai entiti sah tetapi juga mesti memenuhi keperluan khusus untuk industri pelancongan sebelum diberikan lesen operasi. Berikut adalah proses enam langkah yang perlu diikuti oleh pelabur.
Langkah 1. Tentukan model perniagaan dan kategori lesen pelancongan yang sesuai.
Sebelum menubuhkan perniagaan, pelabur perlu menentukan skop operasi yang dimaksudkan dengan jelas, seperti menganjurkan pakej lawatan, mengendalikan lawatan domestik, lawatan antarabangsa, bertindak sebagai agensi pelancongan, dan sebagainya.
Menentukan model perniagaan dari awal membantu perniagaan membuat pilihan yang tepat. kategori lesen perjalanan Mengikut peraturan Undang-undang Perniagaan Pelancongan Jepun (Tahap 1, Tahap 2, Tahap 3, lesen pelancongan serantau atau lesen agensi pelancongan). Ini juga berfungsi sebagai asas untuk mengira tahap aset standard, jumlah deposit dan keperluan kakitangan yang mesti dipenuhi semasa memohon lesen.
Selepas menentukan skop perniagaan, perusahaan akan membuat pilihan. Jenis entiti undang-undang yang sesuai di JepunDua jenis yang paling biasa di Jepun termasuk:
- Kabushiki Kaisha (KK - 株式会社): Setaraf dengan syarikat saham gabungan, ia mempunyai tahap kredibiliti yang tinggi dan sering dinilai secara positif oleh bank, hotel, rakan kongsi pelancongan atau agensi kerajaan di Jepun. Ini merupakan pilihan yang sesuai untuk perniagaan yang menyasarkan pertumbuhan jangka panjang atau operasi pelancongan antarabangsa.
- Godo Kaisha (GK - 合同会社): Setaraf dengan syarikat liabiliti terhad, ia mempunyai prosedur penubuhan yang lebih mudah, kos yang lebih rendah dan struktur pengurusan yang lebih fleksibel. Model ini sesuai untuk syarikat baharu atau syarikat berskala kecil.
Bagi pelabur asing yang ingin memohon Visa Pengurus PerniagaanMulai Oktober 2025 dan seterusnya, perniagaan mesti memenuhi keperluan berikut: Sumbangan modal 30 juta yen Menurut peraturan visa, ini merupakan syarat berasingan untuk permohonan visa dan tidak menggantikan keperluan aset standard apabila memohon lesen perniagaan agensi pelancongan.
GLA membantu perniagaan dalam menganalisis model perniagaan mereka, memilih jenis entiti undang-undang yang sesuai, skop operasi perjalanan dan hala tuju pelesenan dari awal, membantu meminimumkan risiko perubahan dokumen atau kos tambahan semasa pelaksanaan di Jepun.
Langkah 2: Draf dan sahkan artikel penubuhan syarikat dengan notari.
Selepas memilih jenis entiti perniagaan, pelabur akan terus merangka cadangan tersebut. Undang-undang Kecil Syarikat (定款)Ini merupakan dokumen penting yang menyatakan kandungan asas perniagaan seperti nama syarikat, alamat berdaftar, modal piagam, struktur pengurusan, wakil sah dan skop operasi perniagaan.
Bagi perniagaan yang beroperasi dalam industri pelancongan, tujuan perniagaan (事業目的) Peraturan-peraturan tersebut hendaklah menyatakan dengan jelas kandungan yang berkaitan. "旅行業" atau "旅行業法に基づく旅行業"Jika maklumat ini tidak ditambah dari awal, perniagaan perlu melalui prosedur pindaan pendaftaran perniagaan kemudian, yang akan mengakibatkan masa dan kos tambahan.
Untuk Kabushiki Kaisha (KK)Piagam tersebut hendaklah disahkan oleh notari di Pejabat Notari (公証役場) sebelum mengemukakan permohonan pendaftaran. Sementara itu, Godo Kaisha (GK) Notari artikel penubuhan tidak wajib.
GLA menasihati perniagaan tentang penyediaan piagam syarikat yang selaras dengan orientasi perniagaan pelancongan mereka di Jepun, memastikan kandungan mengenai industri, objektif perniagaan dan dokumen perundangan memenuhi keperluan pendaftaran syarikat dan permohonan lesen agensi pelancongan seterusnya.
Langkah 3: Daftar alamat perniagaan rasmi.
Salah satu syarat wajib untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun ialah perniagaan tersebut mesti mempunyai pejabat fizikal. Pejabat tersebut mestilah lokasi yang mampu menerima pelanggan, menyimpan rekod dan memudahkan pemeriksaan dan penyeliaan oleh pihak berkuasa kawal selia.
Bergantung pada saiz dan bajet mereka, perniagaan boleh memilih daripada:
- Pejabat yang diservis dilengkapi sepenuhnya dengan kaunter penerimaan tetamu, bilik mesyuarat dan kemudahan lain.
- Pejabat kongsi mempunyai alamat perniagaan berdaftar mereka sendiri.
- Pejabat tradisional adalah ideal jika perniagaan merancang untuk pengembangan jangka panjang.
Selain kos sewa, lokasi pejabat juga merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan. Kawasan berhampiran stesen kereta api utama seperti Shinjuku, Shibuya atau Stesen Tokyo sering membantu perniagaan membina kredibiliti dengan pelanggan dan rakan kongsi, di samping memudahkan operasi perniagaan.
GLA membantu perniagaan dalam memilih lokasi pejabat yang sesuai di Jepun, memberi nasihat tentang penyelesaian pejabat yang memenuhi keperluan undang-undang industri pelancongan dan membantu menyediakan dokumen yang diperlukan berkaitan dengan lokasi perniagaan.
Langkah 4: Daftarkan entiti sah di Jabatan Hal Ehwal Undang-undang.
Perniagaan mengemukakan permohonan pendaftaran mereka kepada Biro Hal Ehwal Undang-undang Jepun (法務局) di mana ibu pejabat mereka terletak.
Biasanya, selepas kira-kira 1–2 minggu, jika permohonan itu sah, perniagaan akan diberikan:
- Sijil pendaftaran entiti sah.
- Nombor pendaftaran perniagaan.
- Salinan buku pendaftaran entiti sah (登記簿謄本).
Ini adalah dokumen yang diperlukan untuk prosedur seterusnya seperti membuka akaun bank dan memohon lesen perniagaan pelancongan di Jepun.
GLA mengiringi perniagaan sepanjang proses pendaftaran syarikat di Jepun, daripada menyediakan dokumen dan mengesahkan kesahihannya hingga membantu menyelesaikan prosedur dengan pihak berkuasa Jepun.
Langkah 5: Buka akaun bank perniagaan
Selepas sesebuah syarikat ditubuhkan, ia perlu membuka akaun bank untuk memudahkan transaksi dan pengurusan kewangan.
Bagi perniagaan dengan pelaburan asing, ini selalunya merupakan salah satu prosedur yang paling memakan masa disebabkan oleh proses usaha wajar bank Jepun yang agak ketat.
Biasanya, bank akan meminta perniagaan menyediakan dokumen seperti:
- Sijil pendaftaran perniagaan;
- Piagam syarikat;
- Perjanjian pajakan pejabat;
- Dokumen yang membuktikan sumbangan modal;
- Rancangan perniagaan;
- Maklumat tentang wakil undang-undang.
Selain menyemak dokumen undang-undang, banyak bank juga menilai kebolehlaksanaan model perniagaan dan hubungan syarikat dengan pasaran Jepun sebelum memutuskan untuk membuka akaun.
GLA membantu perniagaan dalam menyediakan dokumen untuk membuka akaun bank di Jepun, memberi nasihat tentang cara memilih penyelesaian perbankan yang sesuai dan menyokongnya sepanjang proses dengan bank bagi meningkatkan peluang kelulusan.
Langkah 6: Lantik Pengurus Operasi Perjalanan
Menurut Undang-undang Agensi Pelancongan Jepun, setiap agensi pelancongan mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang Pengurus Operasi Agensi Pelancongan sepenuh masa (旅行業務取扱管理者).
Orang ini bertanggungjawab menyelia semua operasi perjalanan syarikat dan memastikan perkhidmatan yang diberikan mematuhi semua peraturan perundangan.
Bergantung pada skop perniagaan, perusahaan perlu menugaskan kakitangan dengan pensijilan yang sesuai:
- Menguruskan operasi pelancongan domestik untuk perniagaan yang hanya mengendalikan lawatan di Jepun;
- Perkhidmatan pengurusan perjalanan yang komprehensif untuk perniagaan yang menganjurkan lawatan domestik dan antarabangsa.
Jika sesebuah perniagaan mempunyai 10 atau lebih pekerja, undang-undang Jepun juga mewajibkan penambahan Pengurus Operasi Perjalanan pada nisbah tertentu bagi memastikan penyeliaan operasi perniagaan.
Langkah 7: Hantar permohonan lesen perniagaan pelancongan.
Setelah memenuhi semua keperluan berkaitan entiti undang-undang, kewangan, lokasi perniagaan dan kakitangan, perusahaan tersebut akan mengemukakan permohonan lesen perniagaan pelancongan.
Selain dokumen asas seperti sijil pendaftaran perniagaan, piagam syarikat dan penyata kewangan, pihak berkuasa kawal selia juga mempertimbangkan banyak faktor lain, termasuk:
- Kapasiti kewangan syarikat
- Kebolehlaksanaan pelan perniagaan
- Organisasi lawatan dan proses khidmat pelanggan
- Pelan pengurusan risiko dan perlindungan untuk pelancong.
Semua dokumen mesti disediakan dalam bahasa Jepun dan mematuhi borang pihak berkuasa yang berwibawa. Proses semakan biasanya mengambil masa kira-kira 2–3 bulan, bergantung pada lokasi dan jenis lesen perniagaan yang dipohon.
Lesen perniagaan agensi pelancongan, setelah dikeluarkan, sah selama 5 tahun, dan selepas itu perniagaan mesti memperbaharuinya jika mereka ingin terus beroperasi.
Langkah 8: Lengkapkan deposit/keahlian dalam tempoh 14 hari dan terima lesen rasmi anda.
Selepas permohonan diluluskan, perniagaan akan menerima pemberitahuan lesen. Dalam tempoh 14 hari selepas menerima pemberitahuan, perniagaan mesti memenuhi salah satu daripada dua kewajipan berikut:
- Bayar deposit keselamatan perniagaan (営業保証金) di Biro Hal Ehwal Undang-undang; atau
- Sertai persatuan agensi pelancongan yang diiktiraf sah (seperti JATA atau ANTA) dan bayar deposit keselamatan yang diperlukan (弁済業務保証金分担金).
Setelah memenuhi kewajipan ini, perniagaan tersebut akan diberikan Lesen Perniagaan Pelancongan dan secara rasminya layak untuk menandatangani kontrak, menganjurkan lawatan, mempromosikan dan menyediakan perkhidmatan pelancongan dalam skop lesen yang diberikan.
Semasa operasi, perniagaan perlu mengekalkan keperluan kewangan dan kakitangan yang lengkap dan mematuhi Undang-undang Perniagaan Pelancongan bagi memastikan lesen kekal sah dan mengelakkan penalti daripada pihak berkuasa kawal selia.
GLA mengiringi perniagaan melalui peringkat akhir pemenuhan keperluan selepas kelulusan, termasuk memberi nasihat tentang obligasi deposit dan menyokong perniagaan dalam persediaan untuk mengendalikan aktiviti pelancongan di Jepun.
7. Prosedur dan pendaftaran mandatori selepas penubuhan syarikat di Jepun
Menubuhkan syarikat di Jepun tidak bermakna perniagaan boleh memulakan operasi dengan segera. Selepas melengkapkan pendaftaran sah dengan Biro Hal Ehwal Undang-Undang Jepun (法務局), perniagaan masih perlu melengkapkan banyak prosedur pengisytiharan mandatori dengan agensi kawal selia seperti pihak berkuasa cukai, agensi keselamatan sosial dan agensi buruh.
Bagi syarikat pelancongan di Jepun, melengkapkan semua prosedur pasca penubuhan adalah penting untuk perniagaan beroperasi secara sah, merekrut kakitangan, memenuhi obligasi cukai dan memenuhi keperluan lesen agensi pelancongan.
Berikut adalah ringkasan 9 prosedur penting yang perlu diselesaikan oleh perniagaan selepas menubuhkan syarikat di Jepun. Pakar cukai dan undang-undang di GLA telah menyusun jadual ini berdasarkan peraturan semasa daripada pihak berkuasa cukai dan buruh Jepun:
| Nama prosedur | Agensi penerima | Tarikh akhir penyerahan | Diperlukan / Pilihan | Mục đích |
| Pemberitahuan penubuhan entiti undang-undang | Jabatan Cukai Wilayah | 2 bulan dari tarikh pendaftaran | Wajib | Daftar untuk membayar cukai korporat nasional (法人税), cukai penggunaan dan cukai pegangan. |
| Borang pemberitahuan untuk membuka pejabat gaji. | Jabatan Cukai Wilayah | Satu bulan dari tarikh pembayaran gaji bermula (termasuk hanya gaji pengarah). | Wajib | Notis ini menunjukkan bahawa syarikat tertakluk kepada cukai pegangan ke atas pendapatan semasa membayar gaji/saraan. |
| Permohonan untuk borang penyata cukai hijau | Jabatan Cukai Wilayah | Sebelum tarikh sebaik sebelum tarikh yang lebih awal antara yang berikut: (a) tiga bulan sejak tarikh penubuhan, atau (b) akhir tempoh perakaunan pertama | Pilihan | Nikmati faedah cukai: kerugian bawa ke hadapan ke tahun-tahun berikutnya, susut nilai aset dipercepatkan, dokumentasi perakaunan yang dikurangkan. |
| Permohonan untuk pemberitahuan penubuhan/penubuhan pejabat entiti undang-undang | Jabatan Cukai Wilayah/Bandar tempat pejabat tersebut terletak | 15 hari dari permulaan perniagaan (contohnya, di Tokyo; wilayah lain mungkin mempunyai peraturan yang berbeza) | Wajib | Daftar untuk membayar cukai perniagaan wilayah (法人事業税) dan bahagian cukai kediaman entiti sah yang dikutip oleh wilayah (法人都道府県民税). |
| Notis cukai peringkat wilayah dan bandar | Jawatankuasa Rakyat bandar/daerah tempat ibu pejabat terletak | Bergantung pada peraturan tempatan (biasanya 15–30 hari), 23 daerah dalaman Tokyo tidak memerlukan penyerahan berasingan kepada daerah tersebut. | Wajib (kecuali 23 wilayah Tokyo) | Daftar untuk membayar cukai kediaman entiti sah yang dikutip oleh bandar/daerah (法人市町村民税) |
| Daftar untuk insurans buruh | Jabatan Buruh | 10 hari (permohonan penubuhan hubungan insurans) + 50 hari (permohonan pengisytiharan premium sementara), dikira dari tarikh pengambilan pekerja pertama. | Ia hanya wajib apabila terdapat kekosongan jawatan. | Menyertai insurans kemalangan pekerja (労災保険) melindungi hak pekerja sekiranya berlaku kemalangan atau penyakit pekerjaan. |
| Hantar peraturan buruh | Jabatan Buruh | Tiada tarikh akhir yang tetap, tetapi cukai mesti dibayar "tanpa berlengah" (遅滞なく) sebaik sahaja syarikat mencapai 10 atau lebih pekerja tetap. | Ia hanya wajib jika syarikat mempunyai 10 atau lebih pekerja tetap. | Peraturan mengenai keadaan kerja, waktu kerja, upah, dan disiplin buruh; disertakan dengan pendapat bertulis daripada wakil pekerja. |
| Daftar untuk insurans kesihatan dan pencen. | Agensi Insurans Sosial | 5 hari dari tarikh timbulnya obligasi (biasanya tarikh penubuhan) | Wajib (walaupun syarikat hanya mempunyai seorang pengarah dan tiada pekerja) | Daftar pengurus/pekerja dalam insurans kesihatan (健康保険) dan insurans pencen kebajikan (厚生年金保険). |
| Daftar untuk insurans pekerjaan. | Agensi Pekerjaan | 10 hari (permohonan penubuhan) + sebelum 10hb bulan berikutnya (permohonan pengesahan kelayakan peserta) | Ia hanya wajib apabila terdapat kekosongan jawatan. | Menyertai insurans pengangguran (雇用保険) memastikan pekerja berhak mendapat faedah pengangguran. |
8. Kesukaran biasa yang dihadapi oleh warga asing semasa menubuhkan syarikat pelancongan.
Dari segi undang-undang, warga asing mempunyai hak untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun dan memohon lesen agensi pelancongan yang serupa dengan warga Jepun, dengan syarat mereka memenuhi semua syarat yang diperlukan.
Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, proses ini selalunya lebih rumit bagi pelabur asing kerana keperluan untuk mengatasi pelbagai halangan yang berkaitan dengan visa, bahasa, kewangan dan persekitaran perniagaan. Ini juga merupakan sebab mengapa masa yang diperlukan untuk menyediakan dokumen dan memulakan perniagaan adalah lebih lama daripada yang dirancang pada mulanya.
Berikut adalah gambaran keseluruhan untuk membantu perniagaan memahami 5 kesukaran paling biasa dengan cepat sebelum meneliti butiran setiap isu. Perunding pelaburan di GLA telah menyusun jadual ini berdasarkan pengalaman praktikal mereka dalam membantu perniagaan menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun:
| Keras | Punca utama |
| Keperluan Visa Perniagaan dan Pengurusan Semakin Ketat | Keperluan modal minimum meningkat daripada 5 juta kepada 30 juta yen (berkuat kuasa 16 Oktober 2025) |
| Sukar untuk mencari Pengurus Operasi Perjalanan yang diperakui. | Menurut peraturan Jepun, setiap agensi pelancongan mesti melantik sekurang-kurangnya seorang Pengurus Operasi Pelancongan dengan pensijilan yang sesuai dengan skop operasinya. |
| Sukar untuk memenuhi keperluan kemampuan kewangan. | Aset standard mesti diwakili menggunakan perakaunan Jepun standard. |
| Membuka akaun bank bukanlah mudah. | Bank menjalankan usaha wajar yang teliti terhadap perusahaan milik asing. |
| Sukar untuk mencari pejabat yang memenuhi keperluan. | Tuan tanah sering memerlukan penjamin yang merupakan warganegara Jepun. |
Keperluan untuk memohon Visa Perniagaan/Pengurusan menjadi semakin ketat.
Bagi pelabur asing yang ingin menguruskan perniagaan secara langsung di Jepun, Visa Perniagaan/Pengurusan (経営・管理ビザ) adalah salah satu keperluan yang paling penting.
Dari tarikh 16/10/2025Biro Imigresen Jepun telah melaksanakan piawaian baharu untuk membendung amalan penubuhan perniagaan semata-mata untuk tujuan mendapatkan status pemastautin. Berbanding sebelum ini, syarat untuk visa jenis ini telah diperketatkan dengan ketara.
Daripada perubahan ini, keperluan untuk menaikkan ambang modal daripada 5 juta yen kepada 30 juta yen dianggap paling ketara. Walaupun Akta Perniagaan Pelancongan hanya memerlukan tahap aset standard yang lebih rendah untuk beberapa jenis lesen, pelabur asing masih mesti memenuhi keperluan modal jika mereka perlu memohon Visa Pengurusan Perniagaan untuk mengendalikan perniagaan secara langsung.
Oleh itu, banyak perniagaan memilih untuk melantik warganegara Jepun atau penduduk jangka panjang sebagai wakil sah mereka, manakala pelabur asing memegang peranan sebagai pemegang saham atau penyumbang modal.
Sukar untuk mencari Pengurus Operasi Perjalanan yang diperakui.
Mengikut peraturan, setiap pejabat perniagaan Agensi pelancongan mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang Pengurus Operasi Agensi Pelancongan sepenuh masa (旅行業務取扱管理者).
Untuk mendapatkan sijil ini, calon mesti lulus peperiksaan kebangsaan yang dijalankan sepenuhnya dalam bahasa Jepun, merangkumi undang-undang pelancongan, geografi pelancongan, operasi pengangkutan dan pelbagai bidang pengetahuan khusus yang lain.
Bagi warga asing yang baru ke Jepun, mendapatkan pensijilan sendiri selalunya tidak dapat dilaksanakan dalam tempoh yang singkat. Oleh itu, kebanyakan perniagaan perlu merekrut kakitangan yang sudah mempunyai pensijilan atau bekerjasama dengan profesional berpengalaman dalam industri ini. Ini merupakan salah satu cabaran terbesar berkaitan kakitangan apabila menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun.
Sukar untuk memenuhi keperluan kemampuan kewangan.
Apabila memohon lesen perniagaan agensi pelancongan, perusahaan mesti menunjukkan bahawa mereka memenuhi tahap aset standard yang diperlukan (基準資産額).
Penentuan nilai aset standard bukan sahaja berdasarkan modal berdaftar tetapi juga mesti ditunjukkan dalam kunci kira-kira yang disediakan mengikut piawaian perakaunan Jepun. Sesetengah jenis aset atau penghutang mungkin tidak diterima oleh pihak berkuasa kawal selia semasa mengira kapasiti kewangan.
Bagi perniagaan yang baru ditubuhkan atau pelabur yang tidak biasa dengan sistem perakaunan Jepun, penyediaan dokumen kewangan mengikut peraturan selalunya memerlukan bantuan akauntan atau pakar tempatan.
Membuka akaun bank perniagaan bukanlah mudah.
Selepas menubuhkan syarikat, perniagaan perlu membuka akaun bank untuk menjalankan transaksi kewangan dan menyelesaikan pelbagai prosedur berikutnya.
Walau bagaimanapun, bank-bank Jepun biasanya menjalankan usaha wajar yang teliti terhadap perniagaan yang baru ditubuhkan, terutamanya yang mempunyai pelaburan asing.
Selain dokumen undang-undang, bank juga mempertimbangkan banyak faktor lain seperti:
- Tempoh kediaman wakil di Jepun.
- Alamat pejabat fizikal
- Pelan perniagaan
- Daya maju perniagaan dalam jangka masa panjang
Jika proses pembukaan akaun ditangguhkan, ia juga boleh menjejaskan kemajuan perniagaan dalam mendepositkan dana, membayar yuran dan melengkapkan permohonan lesen perniagaan pelancongan.
Sukar untuk mencari pejabat yang memenuhi syarat lesen.
Salah satu syarat utama untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun ialah perniagaan tersebut mesti mempunyai lokasi perniagaan fizikal.
Dan menurut garis panduan rasmi Biro Imigresen Jepun mengenai piawaian visa Pengurusan Perniagaan yang disemak semula (berkuat kuasa mulai 16 Oktober 2025), perniagaan mesti mempunyai pejabat yang sesuai Memandangkan skala operasi yang besar, penggunaan hartanah kediaman sebagai pejabat perniagaan, pada prinsipnya, tidak dibenarkan.
Sementara itu, pasaran hartanah komersial di Jepun mempunyai banyak ciri unik. Banyak tuan tanah memerlukan perniagaan mempunyai penjamin yang merupakan warganegara Jepun atau entiti sah, dan menunjukkan keupayaan kewangan sebelum menandatangani perjanjian pajakan.
Bagi pelabur asing yang tidak biasa dengan pasaran tempatan, mencari pejabat yang memenuhi keperluan undang-undang, kos efektif dan lokasi yang strategik selalunya memerlukan masa yang agak lama.
9. Bagaimanakah GLA membantu dalam menubuhkan sebuah syarikat pelancongan di Jepun?
Menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun melibatkan lebih daripada sekadar pendaftaran perniagaan; ia juga memerlukan perniagaan untuk memenuhi pelbagai keperluan secara serentak mengenai lesen perjalanan, kakitangan, kewangan, lokasi perniagaan dan peraturan yang berkaitan dengan pelabur asing.
Bagi perniagaan yang tidak mempunyai pengalaman bekerja dengan sistem perundangan Jepun, pengendalian prosedur itu sendiri boleh memakan masa kerana keperluan untuk menyediakan dokumen dalam bahasa Jepun, bekerjasama dengan pelbagai agensi dan menangani sebarang isu yang timbul semasa proses usaha wajar.
Dengan pengalaman dalam menyokong perniagaan untuk melabur dan mengembangkan operasi mereka di pasaran antarabangsa, GLA menemani pelanggan sepanjang proses penubuhan syarikat dan mendapatkan lesen perniagaan agensi pelancongan di Jepun.
- Perundingan tentang pemilihan model perniagaan dan jenis lesen perjalanan yang sesuai dengan rancangan perniagaan anda.
- Menubuhkan entiti undang-undang di JepunIni termasuk menyediakan dokumen, merangka undang-undang kecil syarikat dan menjalankan prosedur pendaftaran di Jabatan Hal Ehwal Undang-Undang.
- Perundingan mengenai syarat-syarat pemberian lesen perniagaan pelancongan.Ini termasuk keperluan untuk modal, aset standard, deposit dan kakitangan bagi setiap kategori lesen.
- Bantuan dalam menyediakan dokumen untuk permohonan lesen perniagaan pelancongan.Semakan kesempurnaan dan pematuhan terhadap peraturan badan pentadbir.
- Perkhidmatan perundingan untuk membuka akaun bank perniagaan.Mendaftarkan alamat pejabat dan melengkapkan prosedur yang diperlukan akan membolehkan perniagaan mula beroperasi secepat mungkin.
- Perundingan cukai dan perakaunan dan memperbaharui pendaftaran secara berkala membantu perniagaan beroperasi secara stabil dan mematuhi peraturan.
- Kerjasama dalam bekerjasama dengan agensi kerajaan, menyediakan sokongan dalam menerangkan dan menambah dokumen apabila diminta dan memantau kemajuan pemprosesan sehingga perniagaan diberikan lesen.
10. Soalan Lazim tentang Menjalankan Perniagaan dalam Pelancongan di Jepun
1. Bolehkah warga Vietnam menubuhkan agensi pelancongan di Jepun?
Ya. Warganegara Vietnam boleh menubuhkan dan memiliki syarikat pelancongan di Jepun tanpa memerlukan kewarganegaraan Jepun. Faktor penentu adalah status pemastautin yang membolehkan operasi perniagaan dan penyiapan pendaftaran perniagaan pelancongan. Mereka yang berasal dari Vietnam juga sering memerlukan Visa Pengurus Perniagaan.
2. Bolehkah pejabat maya digunakan untuk mendaftarkan syarikat pelancongan?
Ia tidak digalakkan. Kedua-dua peraturan untuk mendaftarkan perniagaan pelancongan dan peraturan untuk visa Pengurusan Perniagaan (selepas pindaan 2025) memerlukan lokasi pejabat fizikal yang bebas. Pejabat maya sering gagal memenuhi keperluan ini dan berkemungkinan mengakibatkan permohonan ditolak semasa fasa penilaian awal.
3. Berapakah modal yang diperlukan untuk membuka syarikat pelancongan di Jepun?
Tiada peraturan mengenai modal berdaftar minimum yang diperlukan untuk menubuhkan syarikat pelancongan di Jepun. Walau bagaimanapun, untuk mendapatkan lesen perniagaan pelancongan, perniagaan mesti memenuhi keperluan aset dan deposit standard, dengan jumlah tertentu berbeza-beza bergantung pada kategori lesen, khususnya:
| Jenis lesen | Aset penanda aras minimum | Deposit perniagaan |
| Perjalanan kelas ketiga | 30 juta yen | 70 juta yen |
| Perjalanan kelas ketiga | 7 juta yen | 11 juta yen |
| Perjalanan kelas ketiga | 3 juta yen | 3 juta yen |
| Perjalanan Serantau | 1 juta yen | 150.000 yen |
Jika pelabur asing berhasrat untuk memohon Visa Pengurus Perniagaan bagi menguruskan syarikat secara langsung di Jepun, perlu diingatkan bahawa permohonan visa mungkin memerlukan perniagaan tersebut memenuhi keperluan sumbangan modal minimum seperti yang ditetapkan oleh peraturan semasa. Ini adalah keperluan visa dan tidak menggantikan keperluan aset dan deposit standard apabila memohon lesen perniagaan agensi pelancongan.
Selain keperluan kewangan, perniagaan juga perlu membuat bajet untuk pembentukan syarikat, penyewaan pejabat, pengambilan kakitangan, perakaunan dan perbelanjaan operasi. Oleh itu, jumlah modal yang diperlukan bergantung pada saiz dan model perniagaan setiap perusahaan.
GLA membantu perniagaan dalam mendapatkan khidmat rundingan tentang pilihan pembiayaan yang sesuai untuk setiap jenis lesen perjalanan, membantu mereka menyediakan sumber kewangan yang diperlukan dan mengoptimumkan kos dari awal.
4. Adakah wajib menyewa pejabat semasa membuka syarikat pelancongan di Jepun?
Ya. Perniagaan biasanya memerlukan lokasi perniagaan yang jelas untuk mendaftar sebagai entiti sah dan memenuhi keperluan operasi.
Alamat syarikat di Jepun bukan sahaja berfungsi untuk tujuan pendaftaran perniagaan tetapi juga mempengaruhi:
- Permohonan lesen.
- Membuka akaun bank.
- Reputasi dengan rakan kongsi.
- Kemungkinan mendapatkan visa pengurusan perniagaan.
Sesetengah perniagaan yang baru ditubuhkan mungkin memilih pejabat kecil atau pejabat kongsi (bergantung pada kes), tetapi mereka perlu memastikan pematuhan dengan peraturan perundangan dan keperluan industri pelancongan.
5. Jika saya ingin memulakan perniagaan pelancongan di Jepun, adakah saya memerlukan pengurus operasi pelancongan?
Ya. Jepun memerlukan setiap pejabat perniagaan Agensi pelancongan mesti mempunyai Pengurus Operasi Pelancongan yang ditetapkan yang bertanggungjawab menyelia operasi perniagaan pelancongan, memastikan pematuhan dengan peraturan perundangan, mengurus kontrak dengan pelanggan dan mengendalikan sebarang isu yang timbul.
Perniagaan boleh menggunakan kakitangan dalaman atau merekrut individu dengan pensijilan yang sesuai di Jepun.
6. Patutkah saya memulakan agensi pelancongan saya sendiri di Jepun atau menggunakan khidmat sokongan?
Perniagaan boleh mengendalikan prosedur sendiri jika mereka mempunyai pemahaman yang baik tentang undang-undang Jepun dan pasukan tempatan. Walau bagaimanapun, bagi pelabur asing, menggunakan khidmat sokongan profesional boleh membantu:
- Memendekkan masa yang diperlukan untuk menubuhkan syarikat.
- Kurangkan ralat dalam dokumentasi.
- Memahami keperluan pelesenan untuk industri pelancongan.
- Sokongan disediakan dalam hal ehwal perakaunan, cukai dan operasi selepas penubuhan.
Terutamanya bagi industri yang mempunyai keperluan khusus, seperti pelancongan, persediaan yang betul dari awal akan membantu perniagaan mengelakkan daripada menanggung kos pengubahsuaian pada masa hadapan.
Dengan pengalaman dalam menyokong perniagaan untuk mengembangkan operasi antarabangsa mereka, GLA menyediakan perkhidmatan perundingan dan sokongan yang komprehensif untuk pembentukan syarikat di Jepun, membantu perniagaan mengoptimumkan proses daripada persediaan awal hingga operasi sebenar.
- Memilih kategori permit perjalanan yang betul dari awal adalah keputusan yang paling penting: 5 kategori pendaftaran (kategori 1, 2, 3, sekatan wilayah, agensi pelancongan) berbeza sama sekali dari segi skop perniagaan, keperluan aset minimum (1–30 juta yen), dan jumlah deposit (dari 150 hingga 70 juta yen), jadi memilih kategori yang salah memerlukan pengulangan keseluruhan permohonan.
- Membuka akaun bank dan mencari pejabat yang memenuhi keperluan pelesenan selalunya mengambil masa lebih lama daripada yang dijangkakan disebabkan oleh proses usaha wajar yang ketat daripada bank dan tuan tanah di Jepun.
- Halangan terbesar bagi warga asing datangnya daripada kakitangan dan visa, bukan modal: seseorang yang mempunyai pensijilan Pengurusan Perjalanan adalah wajib, dan mulai 16 Oktober 2025, visa Pengurusan Perniagaan telah diperketatkan dengan ketara (modal minimum meningkat kepada 30 juta yen, pekerja sepenuh masa diperlukan, bahasa Jepun tahap N2 diperlukan).
- Jangan berhenti selepas mendapatkan permit perjalanan: perniagaan masih perlu melengkapkan beberapa prosedur wajib dengan Jabatan Cukai, agensi Insurans Sosial dan Jabatan Buruh (sesetengahnya hanya dalam masa 5–15 hari). Kegagalan untuk mematuhi mana-mana prosedur ini boleh mengakibatkan kehilangan faedah cukai atau penalti sejak awal operasi.
Artikel ini diterbitkan oleh GLA pada 03 Ogos 08. Hak cipta dan kandungan yang disertakan adalah harta intelek GLA. Semua hak terpelihara.
Maklumat dan panduan ini hanyalah untuk tujuan maklumat umum sahaja dan tidak bertujuan sebagai nasihat khusus mengenai perakaunan, cukai, perundangan atau perkara profesional yang lain. Peraturan perundangan mungkin berubah dan aplikasi mungkin berbeza-beza bergantung pada keadaan tertentu; oleh itu, GLA mengesyorkan agar individu dan perniagaan berunding dengan profesional sebelum membuat sebarang keputusan. GLA tidak bertanggungjawab atas sebarang kerosakan yang timbul daripada penggunaan kandungan ini tanpa nasihat profesional yang sesuai.