Arahan terperinci untuk mendaftarkan nombor EIN untuk syarikat yang ditubuhkan di AS (2026)
Amerika 
Tarikh dikemas kini: 13 Ogos 3 
Pemeriksaan kandungan: Pakar GLA 
Ikuti GLA di atas 
Kandungan artikel
- 1. Mengapakah perniagaan Amerika perlu memahami kod EIN di AS?
- 2. Apakah itu EIN (Nombor Pengenalan Majikan)?
- 3. Individu/perniagaan manakah yang perlu mendaftar untuk EIN?
- 4. Adakah Entiti Asing memerlukan EIN?
- 5. Membezakan antara EIN, SSN dan ITIN
- 6. Persediaan sebelum mendaftar untuk nombor EIN di AS
- 7. Arahan untuk mendaftarkan EIN untuk perniagaan antarabangsa
- 8. Bilakah Perniagaan perlu menukar atau mendaftar semula nombor EINnya?
- 9. Bagaimanakah GLA menyokong Individu/Perniagaan dalam mendaftar untuk nombor EIN syarikat AS?
- 10. Soalan lazim tentang mendaftar untuk nombor EIN syarikat AS
Ikuti GLA di atas 
🎧 Dengar artikel ini
Apabila perniagaan Vietnam ingin mengembangkan operasi mereka ke AS, salah satu soalan pertama yang sering ditanya ialah: "Bagaimana syarikat saya boleh beroperasi secara sah, membuka akaun bank dan membayar cukai di AS?"
Jawapannya bermula dengan nombor unik 9 digit yang dipanggil EIN (Nombor Pengenalan Majikan).
EIN ialah "kad pengenalan" perniagaan di AS, yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) untuk mengenal pasti dan mengurus semua kewajipan cukai perniagaan. Sama ada anda baru memulakan syarikat, membuka cawangan atau hanya memerlukan akaun bank untuk berurus niaga dengan rakan kongsi AS, EIN adalah keperluan wajib.
Artikel GLA berikut bertujuan untuk membantu perniagaan memahami maksud EIN, sebab ia diperlukan, proses pendaftaran dan cara GLA boleh membantu anda mendapatkan EIN yang sah dengan cepat, selamat dan mengikut piawaian IRS, supaya anda boleh menawan pasaran AS dengan yakin.
1. Mengapakah perniagaan Amerika perlu memahami kod EIN di AS?
Apabila anda atau perniagaan Vietnam membuka syarikat di AS untuk membangunkan operasi perniagaan global, daripada membuka akaun bank, mendaftar untuk gerbang pembayaran antarabangsa (Stripe, PayPal, Amazon, Shopify Payments) kepada membayar cukai persekutuan, EIN (Nombor Pengenalan Majikan) adalah faktor wajib dan amat diperlukan.
EIN berfungsi sebagai "nombor pengenalan cukai perniagaan persekutuan," yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS). Ini adalah asas bagi pihak berkuasa cukai untuk mengenal pasti dan mengurus kewajipan cukai setiap perniagaan, serupa dengan kod UEN di Singapura atau BRN di Hong Kong. Tanpa EIN, perniagaan akan menghadapi banyak batasan apabila menjalankan prosedur undang-undang, perbankan atau pemfailan cukai di AS.
Malah, banyak perniagaan Vietnam berkembang ke pasaran AS sering menghadapi kesukaran pada langkah ini kerana:
- Tidak memahami proses permohonan EIN yang sah (terutama tanpa SSN/ITIN).
- Mengelirukan EIN dengan SSN atau ITIN boleh mengakibatkan penafian permohonan.
- Menggunakan sumber pendaftaran yang salah, dikenakan bayaran yang tidak perlu atau tidak menerima kod yang sah daripada IRS.
Daripada pengalaman menyokong ratusan perniagaan Vietnam hingga membuka syarikat dan akaun bank di AS, GLA menyedari bahawa menguasai pengetahuan tentang EIN membantu anda:
- Pendaftaran yang pantas, sah, tiada SSN diperlukan.
- Proaktif dalam prosedur kewangan, perakaunan dan cukai.
- Wujudkan platform yang telus untuk pembangunan perniagaan antarabangsa.
2. Apakah itu EIN (Nombor Pengenalan Majikan)?
2.1 Apakah nombor EIN?
Apabila perniagaan mula beroperasi atau merancang untuk berkembang ke pasaran AS, salah satu langkah pertama yang perlu diambil ialah mendaftar untuk EIN (Nombor Pengenalan Majikan), iaitu nombor pengenalan perniagaan yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) AS.
EIN terdiri daripada 9 digit, dalam format XX-XXXXXXX, dan dianggap sebagai "kad pengenalan" perniagaan dalam sistem cukai persekutuan AS. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) AS menggunakan EIN untuk mengenal pasti dan menjejaki kewajipan cukai organisasi dan individu yang menjalankan perniagaan, walaupun ketika tiada pekerja.
Ringkasnya, jika anda seorang perniagaan Vietnam yang membuka anak syarikat, cawangan atau pejabat perwakilan di AS, EIN ialah syarat wajib untuk dapat:
- Failkan dan bayar cukai persekutuan untuk: cukai pendapatan korporat, cukai pekerjaan (FICA, FUTA) dan cukai eksais.
- Membuka akaun bank perniagaan di AS: bank memerlukan EIN untuk mengesahkan entiti sah dan wakil sah.
- Daftar lesen perniagaan, kontrak komersial atau kontrak buruh, bayar gaji pekerja.
- Laporkan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) apabila membayar pekerja.
- Menjalankan urus niaga kewangan antarabangsa atau domestik seperti pembayaran, pemindahan keuntungan atau pelaburan.
Menurut panduan IRS dalam Penerbitan 1635, EIN dikeluarkan kepada pelbagai jenis entiti undang-undang, termasuk:
- Pemilikan Tunggal.
- Perbadanan.
- Perkongsian.
- Syarikat Liabiliti Terhad (LLC).
- Amanah, Harta Pusaka, Organisasi Terkecuali.
- Dan juga agensi kerajaan lain atau organisasi tertentu.
Setiap perniagaan harus mempunyai hanya satu EIN, sepadan dengan entiti undang-undang yang berasingan. Sekiranya perniagaan menukar struktur organisasinya (mis., daripada milikan tunggal kepada perbadanan), atau bergabung untuk membentuk entiti undang-undang baharu, Perniagaan mesti mendaftar untuk EIN baharu.
EIN digunakan untuk tujuan perniagaan sahaja dan bukan pengganti untuk Nombor Keselamatan Sosial (SSN) individu. Selain itu, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) mengesyorkan bahawa tiada "penama" harus digunakan untuk mendaftar untuk EIN, tetapi wakil sah, yang dipanggil "Pihak Bertanggungjawab," yang mempunyai kawalan atau pengurusan sebenar perniagaan AS harus diisytiharkan.
2.2 Mengeluarkan kuasa dan skop penggunaan EIN
EIN (Nombor Pengenalan Majikan) dikeluarkan dan diuruskan secara langsung oleh Internal Revenue Service (IRS), sebuah agensi Perbendaharaan AS yang bertanggungjawab untuk mengutip cukai dan menguatkuasakan undang-undang cukai persekutuan. Ini adalah satu-satunya agensi yang diberi kuasa untuk mengeluarkan EIN kepada individu, organisasi atau perniagaan yang menjalankan perniagaan di AS.
Menurut panduan dalam IRS Publication 1635 – Memahami EIN Anda, mengeluarkan EIN membantu pihak berkuasa cukai mengenal pasti dan menjejaki kewajipan cukai setiap unit perniagaan dalam keseluruhan sistem.
Apabila perniagaan anda memfailkan penyata cukai, membuka akaun bank atau memenuhi kewajipan kewangan lain, IRS menggunakan EIN untuk mengenal pasti rekod cukai dengan tepat, mengelakkan maklumat pendua atau tidak tepat.
Perniagaan boleh memohon EIN terus kepada IRS melalui saluran rasmi berikut: permohonan dalam talian/faks/mel.
Borang Pendaftaran EIN (Borang SS-4)
Sejak 2012, untuk memastikan keadilan dan kawalan yang berkesan, IRS telah mengehadkan pengeluaran EIN kepada satu sehari bagi setiap Pihak Bertanggungjawab. Ini membantu mengelakkan pendaftaran pendua atau penyalahgunaan EIN.
Contoh ilustrasi:
Perniagaan Vietnam membuka LLC di AS untuk menjalankan perniagaan melalui Amazon atau menggunakan Stripe Payments untuk tapak web e-dagangnya.
Apabila menyambungkan akaun pembayaran, sistem Stripe/Amazon memerlukan EIN untuk mengesahkan perniagaan dengan IRS. Tanpa EIN, permohonan akan ditolak atau keupayaan pembayaran akan terhad.
Oleh itu, mendaftar untuk EIN adalah langkah wajib bagi perniagaan untuk dapat beroperasi sepenuhnya dalam sistem kewangan dan komersial AS.
2.3 Ciri-ciri kod EIN
Berikut ialah ciri penting EIN yang perlu difahami oleh perniagaan:
- Struktur ini terdiri daripada 9 digit: EIN mempunyai format XX-XXXXXXX, yang dikeluarkan oleh IRS (Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri AS) mengikut sistem standard di seluruh persekutuan. Setiap EIN adalah unik, dikaitkan dengan entiti undang-undang tertentu.
- Setiap perniagaan hanya mempunyai satu EIN: Perniagaan hanya perlu mendaftar untuk EIN baharu apabila ia menukar bentuk undang-undangnya (mis., daripada Milikan Tunggal kepada Perbadanan).
- Kuasa Pengeluar Tunggal: Hanya IRS yang mempunyai kuasa untuk mengeluarkan dan mentadbir EIN.
- Tujuan: EIN digunakan untuk operasi perniagaan, cukai dan mengurus rekod kewangan perniagaan.
- Skop Aplikasi yang Luas: EIN dikeluarkan kepada pelbagai jenis organisasi, termasuk syarikat, perkongsian, amanah, organisasi bukan untung, dsb.
- Bersekutu dengan wakil sah (Pihak Bertanggungjawab): Orang ini mempunyai hak untuk mengendalikan dan mengawal operasi dan aset perniagaan. Peraturan IRS tidak membenarkan kebenaran kepada penama (orang yang mewakili perniagaan).
- Bukan pengganti untuk Nombor Keselamatan Sosial (SSN): EIN ialah pengecam untuk organisasi atau perniagaan, manakala SSN (Nombor Keselamatan Sosial) adalah untuk individu. IRS mengesyorkan supaya tidak menggunakan EIN sebagai ganti SSN atau sebaliknya.
- Tiada Tarikh Luput: EIN sah selama-lamanya, melainkan perniagaan itu dibubarkan, menghentikan operasi atau dibatalkan oleh IRS kerana pelanggaran.
3. Individu/perniagaan manakah yang perlu mendaftar untuk EIN?
Bukan sahaja syarikat besar, tetapi mana-mana perniagaan atau individu yang menjalankan perniagaan di AS mungkin perlu mendaftar untuk EIN (Nombor Pengenalan Majikan). Menurut panduan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) AS dalam Penerbitan 1635 – Memahami EIN Anda, kod ini dikeluarkan kepada mana-mana organisasi atau individu yang dikehendaki memfailkan dan membayar cukai perniagaan, atau yang perlu menjalankan prosedur kewangan dan undang-undang di AS.
Di bawah ialah kes khusus di mana pendaftaran EIN diperlukan yang perlu diketahui oleh perniagaan:
1. Perniagaan dengan pekerja di AS
Mana-mana perniagaan yang membayar pekerja di AS dikehendaki memiliki EIN untuk:
- Menahan dan memfailkan cukai pendapatan untuk pekerja.
- Bayar cukai Jaminan Sosial dan Medicare.
- Bayar cukai pengangguran persekutuan (FUTA).
Contohnya: Syarikat anda mengambil pekerja untuk bekerja di AS, walaupun hanya terdapat seorang pekerja, ia memerlukan EIN untuk memenuhi kewajipan cukai pekerjaannya.
2. Perusahaan yang beroperasi dalam bentuk entiti undang-undang
Jenis perniagaan berikut diperlukan untuk mempunyai EIN, walaupun mereka tidak mempunyai pekerja:
- Syarikat termasuk C-Corp dan S-Corp.
- Syarikat liabiliti terhad (LLC), sama ada ahli tunggal atau berbilang ahli.
- Perkongsian.
- Organisasi bukan untung.
- Amanah dan Harta Pusaka.
Entiti undang-undang ini dianggap sebagai entiti cukai yang berasingan, jadi Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) memerlukan setiap entiti mempunyai EIN yang berasingan untuk memfailkan penyata dan laporan cukai masing-masing.
3. Individu yang menjalankan perniagaan mereka sendiri
Jika anda seorang pemilik tunggal, anda boleh menggunakan SSN anda untuk memfailkan cukai anda. Walau bagaimanapun, anda mesti memohon EIN jika anda adalah salah satu daripada yang berikut:
- Ada kakitangan bekerja.
- Buka akaun bank korporat.
- Failkan penyata cukai persekutuan (seperti cukai eksais atau pekerjaan).
- Wujudkan dana pencen, perkongsian untung atau pelan simpanan untuk pekerja.
- Memperoleh atau mengambil alih perniagaan sedia ada.
Bagi individu asing atau ahli perniagaan Vietnam yang menjalankan syarikat di AS, EIN juga merupakan bukti undang-undang untuk diiktiraf sebagai entiti sah oleh bank dan rakan kongsi di AS.
4. Organisasi, dana atau estet yang perlu membayar cukai berasingan
Amanah, estet atau pelan persaraan, pelan faedah pekerja (EIN) mesti mendaftar untuk EIN untuk memfailkan penyata cukai secara bebas, berasingan daripada individu atau perniagaan yang menguruskannya.
5. Individu atau organisasi diwajibkan membayar cukai khas.
Jika anda dikehendaki membayar atau menahan cukai eksais, cukai pegangan atau cukai lain yang dikenakan oleh IRS, mendaftar untuk EIN diperlukan untuk mematuhi kewajipan anda dan mengelakkan penalti pentadbiran.
GLA sering mengesyorkan bahawa perniagaan Vietnam yang membuka syarikat di AS perlu memohon EIN sejurus selepas melengkapkan dokumen penubuhan entiti undang-undang, kerana kod ini merupakan kunci penting untuk mengaktifkan semua aktiviti undang-undang di Amerika Syarikat, daripada membuka akaun bank kepada membayar cukai dan menandatangani kontrak.
4. Adakah Entiti Asing memerlukan EIN?
Jawapannya YA. Jika perusahaan asing (termasuk perusahaan Vietnam) mempunyai aktiviti perniagaan, pelaburan atau kewajipan cukai di AS, Perusahaan perlu mendaftarkan EIN (Nombor Pengenalan Majikan) dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) AS.
Menurut panduan rasmi dalam Penerbitan 1635 (Memahami EIN Anda), Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) menetapkan bahawa mana-mana organisasi, sama ada diperbadankan di dalam atau di luar Amerika Syarikat, mesti mempunyai EIN jika ia termasuk dalam salah satu kategori berikut:
- Perniagaan asing dengan pendapatan daripada sumber AS: untuk memfailkan penyata cukai pendapatan persekutuan dan memenuhi kewajipan cukai mengikut peraturan IRS.
- Perusahaan asing membuka anak syarikat, cawangan atau pejabat perwakilan di AS.
- Perniagaan asing perlu memfailkan cukai pegangan di AS.
- Perusahaan asing yang mengambil bahagian dalam pelaburan atau transaksi kewangan di Amerika Syarikat.
- Perusahaan asing mengemukakan permohonan untuk Sijil Kediaman Cukai (Borang W-8 atau W-9).
Kajian kes: Sebuah syarikat permulaan Vietnam membuka syarikat bernama Technologies LLC di Wyoming untuk menjalankan perniagaan perisian dan menjual produk melalui Shopify.
Apabila melengkapkan kertas kerja pemerbadanan, bank AS memerlukan EIN untuk membuka akaun korporat, manakala Stripe memerlukan EIN untuk mengesahkan perniagaan.
Setelah GLA menyokong pendaftaran EIN melalui Borang SS-4, perniagaan boleh mengaktifkan akaun mereka, menyambung pembayaran dan mula menerima hasil global.
Ringkasnya: Jika anda sedang atau akan mengendalikan perniagaan di AS, sama ada syarikat AS atau syarikat asing, EIN ialah nombor wajib untuk anda membuka akaun bank, memfailkan cukai dan beroperasi secara sah dalam persekitaran perniagaan AS.
5. Membezakan antara EIN, SSN dan ITIN
Apabila menjalankan prosedur cukai, membuka akaun bank atau mendaftar perniagaan di Amerika Syarikat, perniagaan dan individu sering menghadapi tiga jenis kod pengenalan biasa: EIN, SSN dan ITIN. Walaupun semuanya diuruskan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) dan memenuhi tujuan mengenal pasti pembayar cukai, ketiga-tiga jenis kod ini mempunyai sifat, kegunaan dan skop yang berbeza.
Di bawah ialah arahan terperinci untuk membantu perniagaan membezakan antara EIN, SSN dan ITIN dengan mudah untuk mengelakkan kekeliruan semasa pengisytiharan cukai dan transaksi di AS.
Gambaran keseluruhan jadual perbandingan nombor EIN, SSN dan ITIN:
| unsur | EIN | SSN | ITIN |
| Nama penuh | Nombor Pengenalan Majikan | Nombor keselamatan sosial | Nombor Pengenalan Pembayar Cukai Individu |
| Mengeluarkan kuasa | Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) | SSA (Pentadbiran Keselamatan Sosial) | Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) |
| Objek pengguna | Perniagaan, organisasi, dana, warisan | Warganegara dan penduduk sah di Amerika Syarikat | Individu yang tidak layak memiliki SSN tetapi mesti memfailkan penyata cukai |
| Tujuan utama | Pengisytiharan cukai korporat, pembukaan akaun korporat, transaksi undang-undang | Pengisytiharan cukai peribadi, penjejakan keselamatan sosial | Pengisytiharan cukai untuk individu bukan pemastautin, pelabur, tanggungan |
| alam semula jadi | Untuk organisasi/entiti undang-undang | Untuk penduduk yang sah | Bagi individu bukan pemastautin atau individu tanpa SSN |
6. Persediaan sebelum mendaftar untuk nombor EIN di AS
Sebelum memulakan proses mendaftar untuk EIN (Nombor Pengenalan Majikan) dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS), perniagaan perlu menyediakan maklumat dan dokumen yang diperlukan dengan teliti untuk memastikan proses pendaftaran adalah pantas, tepat dan diluluskan oleh IRS buat kali pertama.
Di bawah ialah kandungan yang perlu disediakan oleh perniagaan sebelum mendaftar untuk EIN:
1. Kenal pasti jenis perniagaan yang betul
IRS memerlukan perniagaan untuk menentukan struktur undang-undang mereka (jenis entiti perniagaan) sebelum memohon EIN. Jenis ini mempengaruhi cara mereka memfailkan cukai mereka, kewajipan cukai mereka dan sama ada mereka diberikan EIN.
Beberapa jenis biasa termasuk:
- Pemilikan Tunggal (Perniagaan persendirian yang dimiliki oleh seorang individu).
- Perkongsian
- Corporation (C-Corp atau S-Corp) (Syarikat Saham Bersama).
- Syarikat Liabiliti Terhad (LLC) (Syarikat Liabiliti Terhad dengan satu atau lebih ahli).
- Organisasi Amanah, Harta Pusaka atau Bukan Untung.
Nota: Setiap jenis mempunyai keperluan cukai yang berbeza, jadi menentukan jenis perniagaan yang betul ialah langkah pertama dan paling penting.
2. Kenal pasti “Pihak Bertanggungjawab” – wakil undang-undang
IRS hanya menerima permohonan EIN yang difailkan oleh Pihak Bertanggungjawab, iaitu orang yang mempunyai kawalan langsung atau operasi perniagaan.
- Untuk perniagaan kecil, orang ini biasanya pemilik atau pengurus.
- Bagi syarikat besar atau anak syarikat, ia mungkin wakil sah atau pemegang saham mengawal.
- Orang ini mesti memberikan SSN, ITIN atau EINnya sendiri yang sah pada Borang SS-4.
IRS tidak menerima penama atau perantara sebagai entiti undang-undang dalam pemfailan bagi pihak perniagaan.
3. Sediakan maklumat terperinci perniagaan
Perniagaan perlu mengisi maklumat dalam Borang SS-4 dengan lengkap dan tepat. Termasuk:
- Nama Sah dan Nama Dagangan (jika ada).
- Alamat perniagaan di AS (jika berkenaan) atau alamat hubungan rasmi di luar negara.
- Tarikh perniagaan dimulakan atau diperoleh.
- Aktiviti perniagaan utama.
- Anggaran bilangan pekerja dan gaji tarikh pertama dibayar.
- Sebab memohon EIN (Sebab memohon), cth., memulakan perniagaan baharu, mengambil pekerja, membuka akaun bank, menukar jenis perniagaan, dsb.
4. Sediakan dokumen undang-undang dan maklumat pendaftaran perniagaan
Sebelum memohon EIN, perniagaan harus mempunyai dokumen pengenalan entiti sah yang tersedia untuk disemak dengan IRS, seperti:
- Sijil Pemerbadanan / Pembentukan.
- Perjanjian Operasi (untuk LLC).
- Tataurus Organisasi / Tataurusan Penubuhan.
- Lesen perniagaan (jika ada).
- Maklumat wakil sah dan alamat hubungan rasmi.
Dokumen ini tidak perlu diserahkan terus kepada IRS semasa memohon EIN dalam talian, tetapi harus disimpan dalam fail untuk pengesahan apabila diminta oleh IRS atau semasa membuka akaun bank AS.
5. Tentukan kaedah pendaftaran yang sesuai
IRS membenarkan perniagaan mendaftar untuk EIN dalam tiga cara:
- Dalam talian: Daftar terus di irs.gov.
- Faks: Hantar Borang SS-4 ke nombor faks IRS.
- Mel: hantar dokumen salinan cetak ke alamat IRS.
7. Arahan untuk mendaftarkan EIN untuk perniagaan antarabangsa
Bagi perniagaan atau individu antarabangsa (Entiti Asing), terutamanya perniagaan Vietnam yang ingin membuka syarikat atau cawangan di AS, mendaftar untuk EIN (Nombor Pengenalan Majikan) ialah langkah wajib untuk menghalalkan operasi perniagaan, membuka akaun bank dan memenuhi kewajipan cukai dengan Perkhidmatan Cukai AS (IRS).
Di bawah ialah panduan langkah demi langkah terperinci untuk mendaftarkan EIN untuk perniagaan antarabangsa tanpa SSN, bersama-sama dengan cara GLA akan menemani dan menyokong anda pada setiap peringkat.
Langkah 1: Tentukan struktur undang-undang perniagaan anda di AS
Sebelum memohon EIN, perniagaan perlu menentukan dengan jelas struktur undang-undang di mana ia akan beroperasi di Amerika Syarikat.
Jenis biasa termasuk:
- LLC (Syarikat Liabiliti Terhad): Fleksibel, mudah diurus, sesuai untuk perniagaan kecil atau pelaburan awal.
- Corporation (C-Corp atau S-Corp): Sesuai untuk perniagaan yang ingin mengumpul modal atau beroperasi secara besar-besaran.
- Perkongsian: Model perkongsian, berkongsi hak pengurusan dan keuntungan.
- Pejabat Cawangan atau Perwakilan: Pejabat cawangan/wakil syarikat induk di Vietnam.
GLA menyediakan nasihat terperinci untuk membantu perniagaan memilih model yang paling sesuai dengan rancangan kewangan, strategi cukai dan matlamat operasi mereka, membantu mengelakkan risiko undang-undang dan mengoptimumkan kos sejak awal.
Langkah 2: Teruskan untuk menubuhkan sebuah syarikat di AS
Untuk diberikan EIN, perniagaan mesti mempunyai entiti undang-undang yang sah di Amerika Syarikat. Bergantung pada keadaan pendaftaran (Delaware, Wyoming, Florida, Texas, dll.), perniagaan perlu menyediakan dokumen yang berbeza seperti:
- Sijil Penubuhan/Pemerbadanan.
- Perjanjian Operasi (untuk LLC).
- Maklumat wakil sah di AS (Ejen Berdaftar).
GLA melaksanakan keseluruhan proses pembentukan syarikat, daripada berunding tentang memilih keadaan optimum, menyediakan dokumen, pendaftaran undang-undang, kepada menyediakan alamat dan perkhidmatan Ejen Berdaftar di AS, membantu perniagaan dengan cepat mempunyai status undang-undang yang sah untuk memohon EIN.
Langkah 3: Sediakan maklumat untuk Borang SS-4
Setelah syarikat itu ditubuhkan, perniagaan perlu menyediakan Borang SS-4, borang rasmi untuk memohon EIN daripada IRS. Maklumat yang diperlukan termasuk:
- Nama sah dan nama dagangan perusahaan.
- Alamat AS (atau alamat antarabangsa jika belum ada pejabat AS).
- Jenis perniagaan dan industri utama.
- Maklumat "Pihak Bertanggungjawab", wakil yang mempunyai kawalan ke atas syarikat.
- Sebab memohon EIN: "Memulakan perniagaan baharu di AS" atau "Pematuhan perbankan dan cukai."
Jika tiada SSN atau ITIN, entri ini akan diisytiharkan sebagai "Entiti asing tanpa kediaman sah di AS" - yang sah sepenuhnya mengikut garis panduan IRS.
GLA membantu perniagaan mengisi dengan tepat setiap item pada Borang SS-4, menyemak semua dokumen undang-undang dan menyediakan salinan faks/mel lengkap mengikut piawaian IRS untuk mengelakkan penolakan atau kelewatan pemprosesan.
Langkah 4: Hantar permohonan EIN melalui Faks atau Mel
Memandangkan perniagaan antarabangsa tidak mempunyai SSN, mereka tidak boleh memohon EIN dalam talian. Sebaliknya, IRS menerima permohonan melalui faks atau mel.
GLA mewakili perniagaan dalam menghantar dokumen melalui Faks atau Mel terus kepada IRS, memantau kemajuan pemprosesan dan mengemas kini status secara kerap kepada perniagaan.
Langkah 5: Terima EIN dan sahkan maklumat
Setelah permohonan diluluskan, IRS akan menghantar Surat Pengesahan EIN (Borang CP 575) ke alamat e-mel atau faks perniagaan yang didaftarkan.
Surat ini adalah bukti undang-undang bahawa perniagaan telah dikeluarkan EIN yang sah.
EIN adalah sah selama-lamanya, melainkan perniagaan itu dibubarkan atau dibatalkan oleh IRS.
GLA menerima surat pengesahan EIN asal, mengesahkan kesahihan maklumat, dan kemudian menyerahkannya kepada perniagaan dengan arahan tentang cara menggunakan EIN dalam cukai, perbankan dan dokumen undang-undang lain.
Langkah 6: Pautkan EIN kepada aktiviti undang-undang dan kewangan di AS
Sebaik sahaja anda mempunyai EIN, perniagaan anda boleh memulakan operasi rasmi di AS, termasuk:
- Buka akaun bank perniagaan (Mercury, Wise, Bank of America, dll.).
- Failkan dan bayar cukai persekutuan dan negeri.
- Daftar lesen perniagaan, ambil pekerja, tandatangan kontrak komersial.
GLA mengiringi perniagaan selepas mereka mempunyai EIN, termasuk perundingan strategi cukai, sokongan dalam membuka akaun bank, dan panduan tentang penyediaan sistem pematuhan undang-undang dan kewangan supaya perniagaan boleh beroperasi secara telus, selamat dan berkesan di pasaran AS.
8. Bilakah Perniagaan perlu menukar atau mendaftar semula nombor EINnya?
EIN (Nombor Pengenalan Majikan) ialah nombor pengenalan unik yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) kepada perniagaan, organisasi atau individu yang menjalankan perniagaan di Amerika Syarikat. Nombor ini dilampirkan pada entiti sah sepanjang operasinya. Walau bagaimanapun, dalam kes tertentu, perniagaan perlu menukar atau mendaftar semula EIN mereka untuk memastikan rekod cukai, perbankan dan undang-undang mereka sentiasa tepat dan sah.
Mengikut panduan dalam Penerbitan 1635 – Memahami EIN Anda, perniagaan hanya perlu mendaftar untuk EIN baharu apabila terdapat perubahan dalam sifat atau pemilikan undang-undang, bukan kerana perubahan pentadbiran rutin.
Di bawah ialah kes khusus di mana perniagaan perlu menukar atau mendaftar semula untuk EIN baharu:
1. Perusahaan menukar jenis undang-undang (Jenis Entiti)
Apabila perniagaan mengubah bentuk operasinya, mengakibatkan perubahan sifat undang-undangnya, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) memerlukan EIN baharu. Kes termasuk:
- Daripada milikan tunggal kepada perbadanan atau perkongsian.
- Daripada Perkongsian kepada LLC atau Perbadanan.
- Daripada LLC Ahli Tunggal kepada LLC Berbilang Ahli, atau sebaliknya.
- Daripada Perbadanan kepada Milikan Tunggal selepas pembubaran syarikat.
Apabila jenis berubah, kewajipan cukai, struktur pemilikan dan status undang-undang adalah berbeza, jadi IRS dikehendaki mengeluarkan EIN baharu untuk memastikan penjejakan cukai yang telus.
2. Perniagaan menukar pemilikan atau kawalan
Jika pemilikan atau kawalan perniagaan berubah sepenuhnya, contohnya:
- Perniagaan mempunyai pemilik baharu kerana pembelian atau pemindahan.
- Syarikat itu digabungkan atau diambil alih oleh entiti undang-undang lain.
- Pemegang saham atau pelabur baharu mempunyai kawalan mutlak.
→ Pada masa itu, perniagaan mesti memohon EIN baharu, kerana IRS menganggap ini sebagai entiti undang-undang baharu, walaupun nama atau aktiviti perniagaan mungkin kekal sama.
3. Penggabungan perniagaan, perpecahan atau penstrukturan semula
- Dua atau lebih syarikat bergabung menjadi syarikat baharu.
- Sebuah syarikat berpecah kepada beberapa entiti undang-undang yang berasingan.
- Perusahaan itu menyusun semula model operasinya untuk mewujudkan entiti undang-undang bebas baharu.
Dalam kes ini, syarikat yang baru ditubuhkan mesti mendaftar untuk EIN baharu, manakala EIN perniagaan lama boleh ditutup atau dibatalkan selepas pemfailan cukai akhir selesai.
4. Perusahaan menukar wakil sah (Pihak Bertanggungjawab)
Jika perniagaan menukar wakil sah atau pihak yang bertanggungjawab, EIN baharu tidak diperlukan, tetapi pemberitahuan kepada IRS mesti dibuat dalam tempoh 60 hari selepas perubahan itu.
Perniagaan menggunakan Borang 8822-B (Pertukaran Alamat atau Pihak Bertanggungjawab) untuk mengemas kini maklumat.
Nota: Jika perniagaan gagal mengemas kini maklumat ini, IRS mungkin melihat pemfailan itu sebagai tidak sah atau menangguhkan pemprosesan penyata cukai masa hadapan.
5. Perniagaan menukar alamat atau nama sah
Jika perniagaan hanya menukar alamat perniagaan atau nama dagangannya (DBA), tetapi mengekalkan jenis entiti undang-undang yang sama, ia tidak perlu memohon EIN baharu.
Walau bagaimanapun, perniagaan mesti memaklumkan perubahan dalam maklumat kepada IRS, bank dan agensi yang berkaitan untuk mengelakkan ralat semasa memfailkan cukai atau menerima surat daripada IRS.
6. Perniagaan hilang, salah letak atau tidak dapat mencari kod EIN lama
Sekiranya perniagaan kehilangan atau tidak mengingati EIN yang dikeluarkan, ia tidak perlu memohon semula untuk EIN baharu, tetapi boleh menghubungi IRS secara terus untuk mencari atau meminta salinan Surat Pengesahan EIN yang dikeluarkan semula (Borang CP 575).
Nota: Jika perniagaan mendaftar secara sewenang-wenangnya untuk EIN baharu sementara EIN lama masih sah, IRS boleh menganggap ini sebagai pendaftaran EIN pendua, menyebabkan kekeliruan dalam rekod cukai dan perakaunan.
9. Bagaimanakah GLA menyokong Individu/Perniagaan dalam mendaftar untuk nombor EIN syarikat AS?
Dengan pengalaman yang luas dalam perundingan mengenai penubuhan dan operasi perniagaan antarabangsa, GLA menyediakan pakej penuh perkhidmatan pendaftaran EIN (Nombor Pengenalan Majikan) untuk individu dan perniagaan Vietnam yang ingin mengembangkan operasi mereka ke pasaran AS.
Begini cara GLA menemani dan menyokong anda sepanjang keseluruhan proses mendapatkan EIN yang sah daripada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS):
- Nasihat Kelayakan & Jenis: Tentukan sama ada anda memerlukan EIN untuk syarikat AS, syarikat asing atau individu bukan pemastautin.
- Sediakan dokumen yang sah: Sediakan Borang SS-4 dengan tepat mengikut peraturan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) AS.
- Wakil bekerja secara langsung dengan IRS: kenalan GLA, fail dan status pemprosesan jejak bagi pihak anda.
- Pemprosesan pantas dalam 5–10 hari perniagaan, terima EIN rasmi melalui e-mel/PDF.
- Menyokong pendaftaran tanpa SSN/ITIN, untuk individu atau perniagaan asing.
- Nasihat tentang cara menggunakan EIN dengan betul: buka akaun bank, daftar untuk Amazon, Stripe, Shopify, cukai fail, dsb.
- Keselamatan maklumat mutlak, semua data peribadi dan perniagaan disulitkan dan diproses secara dalaman.
- Pakej sokongan yang komprehensif dengan perundingan selepas pendaftaran, memastikan anda memahami cara menggunakan EIN anda secara sah dan berkesan.
10. Soalan lazim tentang mendaftar untuk nombor EIN syarikat AS
Apakah EIN? Mengapa perniagaan memerlukan EIN?
Nombor Pengenalan Majikan (EIN) ialah nombor 9 digit yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) untuk mengenal pasti perniagaan untuk tujuan cukai. EIN berfungsi sama seperti "kad pengenalan" perniagaan dalam sistem perundangan AS.
Perniagaan memerlukan EIN untuk membuka akaun bank, membayar cukai, mengupah pekerja, menandatangani kontrak dan beroperasi secara sah di Amerika Syarikat.
Apakah yang perlu saya sediakan sebelum memohon EIN?
Sebelum memohon, perniagaan perlu menyediakan:
- Jenis perniagaan (LLC, Perbadanan, Perkongsian, dll.).
- Nama sah dan alamat syarikat.
- Maklumat Pihak Bertanggungjawab.
- Sebab untuk memohon EIN (membuka syarikat baharu, membuka akaun bank, memfailkan cukai, dsb.).
- Sijil Pemerbadanan/Pembentukan.
GLA membantu anda menyemak semua dokumen dan mengisi Borang SS-4 dengan betul pada kali pertama.
Bilakah perniagaan perlu memohon EIN baharu atau menukar EINnya?
Perniagaan perlu mendaftar EIN baharu dalam kes berikut:
- Tukar jenis entiti sah (daripada LLC kepada Perbadanan, Perkongsian...).
- Pemindahan atau pertukaran pemilikan sepenuhnya.
- Penggabungan, pembahagian atau pengambilalihan syarikat.
- Menubuhkan entiti undang-undang baharu di AS.
Jika anda hanya menukar alamat, nama perniagaan atau wakil anda, anda tidak memerlukan EIN baharu, cuma kemas kini maklumat anda dengan IRS.
Bolehkah saya memohon EIN sendiri, atau adakah saya memerlukan perunding?
Anda boleh mengisi dan menyerahkan sendiri Borang SS-4 jika anda memahami peraturan IRS. Walau bagaimanapun, untuk perniagaan antarabangsa tanpa SSN, proses penyerahan Faks/Mel selalunya rumit dan boleh ditolak dengan mudah oleh IRS jika terdapat kesilapan kecil.
GLA mengesyorkan menggunakan perkhidmatan perundingan profesional untuk memastikan permohonan anda sah, diformat dengan betul dan diproses secepat mungkin. Hubungi GLA untuk mendapatkan sokongan pantas dan cekap dalam mendaftar untuk EIN syarikat AS.
Sebaik sahaja saya mempunyai EIN, apakah yang boleh saya lakukan seterusnya?
Sebaik sahaja EIN dikeluarkan, perniagaan boleh:
- Buka akaun bank korporat di AS.
- Bayar cukai persekutuan dan negeri.
- Daftar untuk mendapatkan lesen perniagaan.
- Tandatangani kontrak komersial, ambil pekerja atau jalankan transaksi kewangan.
GLA terus mengiringi perniagaan selepas mereka mempunyai EIN, menyokong pembukaan akaun, perundingan cukai dan melengkapkan dokumen undang-undang untuk operasi di AS.
Bolehkah saya menggunakan EIN untuk membuka akaun bank di AS?
ya. Kebanyakan bank AS memerlukan perniagaan mempunyai EIN yang sah untuk membuka akaun perniagaan. EIN adalah bukti status undang-undang dan integriti kewangan perniagaan.
GLA menyediakan sokongan penuh, daripada mendaftar untuk EIN kepada membuka akaun bank AS (Bank of America, Mercury, Wise, dll.), membantu anda menyelesaikan proses dengan cepat dan sah.
Adakah nombor EIN tamat tempoh?
Tidak. EIN sah selama-lamanya, melainkan perniagaan itu dibubarkan atau dibatalkan oleh IRS kerana pelanggaran undang-undang. Oleh itu, anda boleh terus menggunakan nombor ini sepanjang hayat perniagaan AS anda.
Idea utama menonjol- EIN (Nombor Pengenalan Majikan) ialah kod pengenalan yang dikeluarkan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) AS, diperlukan untuk semua perniagaan yang ingin beroperasi secara sah, membuka akaun bank dan memfailkan cukai di AS.
- Perniagaan antarabangsa (termasuk perniagaan Vietnam) benar-benar boleh mendaftar untuk EIN walaupun tanpa SSN, hanya dengan menyerahkan Borang SS-4 melalui Faks atau Mel mengikut piawaian IRS.
- EIN digunakan dalam semua aktiviti kewangan dan undang-undang di AS, daripada membuka syarikat, menandatangani kontrak, membayar pekerja hingga memfailkan dan membayar cukai persekutuan.
- Anda hanya perlu memohon EIN baharu jika sifat undang-undang atau pemilikan perniagaan anda berubah; jika anda hanya menukar nama, alamat atau wakil, anda hanya perlu mengemas kini maklumat dengan IRS.
Artikel ini diterbitkan oleh GLA pada 05 Ogos 11. Hak cipta dan kandungan yang disertakan adalah harta intelek GLA. Semua hak terpelihara.
Maklumat dan panduan ini hanyalah untuk tujuan maklumat umum sahaja dan tidak bertujuan sebagai nasihat khusus mengenai perakaunan, cukai, perundangan atau perkara profesional yang lain. Peraturan perundangan mungkin berubah dan aplikasi mungkin berbeza-beza bergantung pada keadaan tertentu; oleh itu, GLA mengesyorkan agar individu dan perniagaan berunding dengan profesional sebelum membuat sebarang keputusan. GLA tidak bertanggungjawab atas sebarang kerosakan yang timbul daripada penggunaan kandungan ini tanpa nasihat profesional yang sesuai.
Pelaburan antarabangsa
