Menubuhkan syarikat di Kanada: Panduan langkah demi langkah

Menubuhkan syarikat di Kanada bukan sahaja membuka peluang perniagaan di pasaran domestik di sini tetapi juga membantu perniagaan mengakses pasaran antarabangsa dengan mudah, terima kasih kepada perjanjian perdagangan bebas yang disertai Kanada. .

Untuk proses penubuhan syarikat berjalan lancar dan berkesan, pematuhan kepada peraturan undang-undang adalah sangat penting.

Artikel oleh GLA ini akan membantu perniagaan memahami butiran proses dan keperluan untuk menubuhkan syarikat di Kanada, daripada keperluan, proses, prosedur hingga pematuhan yang perlu difahami selepas dibuka.

1. Syarat membuka syarikat di Kanada yang anda perlu tahu

Menurut Akta Syarikat Kanada (Akta Syarikat Perniagaan Kanada), Perniagaan perlu memahami dengan jelas syarat asas yang diperlukan oleh undang-undang Kanada untuk menubuhkan syarikat di Kanada secara sah. 

Syarat termasuk:

1.1. Nama syarikat

Nama untuk syarikat Kanada mesti memenuhi peraturan kerajaan Kanada

• Nama syarikat boleh dalam dua format: nama syarikat angka dan nama syarikat alfanumerik. Contohnya: 2 INC atau Stellar Note Inc.
• Nama itu tidak boleh disalin, mengandungi perkataan sensitif atau dilarang oleh undang-undang Kanada.
• Nama hendaklah dalam bahasa Perancis atau Inggeris.
• Nama itu tidak mengandungi perkataan yang berkaitan dengan kerajaan, latihan, pendidikan atau institusi perbankan.

1.2. Bilangan pemegang saham

Sebuah syarikat Kanada memerlukan sekurang-kurangnya 1 pemegang saham, yang boleh menjadi individu atau organisasi. Pemegang saham boleh menjadi orang asing atau syarikat dari mana-mana kewarganegaraan dan berhak mendapat 100% pemilikan syarikat. 

1.3. Pengarah syarikat

Syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya 1 pengarah individu Sekurang-kurangnya berumur 18 tahun dan tidak mempunyai rekod jenayah.

Untuk sesetengah jenis perniagaan, seperti syarikat saham bersama persekutuan atau syarikat saham bersama milik wilayah tertentu, sekurang-kurangnya 25% daripada lembaga pengarah syarikat itu mestilah pemastautin atau pemastautin tetap di Kanada untuk bekerja dengan kerajaan negeri.  

1.4. Modal piagam

Kanada tidak menetapkan modal piagam minimum Perusahaan perlu mengisytiharkan jumlah modal yang sesuai dengan skala syarikat dan aktiviti perniagaan. Modal minimum dari 1 CAD. 

Bagi sesetengah bidang perniagaan (Pelancongan, hartanah, pembuatan), syarikat perlu memenuhi keperluan modal minimum untuk diberikan lesen perniagaan. 

1.5. Alamat pejabat

Setiap syarikat perlu mempunyai alamat pejabat rasmi di Kanada untuk menerima notis dan surat-menyurat daripada agensi kerajaan wilayah, agensi kerajaan persekutuan dan bank. Alamat syarikat mestilah alamat fizikal di salah satu negeri Kanada. 

1.6. Ejen tempatan

Bagi syarikat asing dan individu asing yang ingin membuka syarikat di Kanada dengan pengurusan jauh, perniagaan memerlukan ejen tempatan untuk menyokong pembukaan dan pengurusan syarikat.

GLA ialah ejen tempatan yang membantu perniagaan membuka dan mengendalikan syarikat Kanada dengan berkesan.

2. Prosedur terperinci untuk menubuhkan syarikat di Kanada

Untuk menubuhkan syarikat di Kanada, perniagaan perlu memahami dengan jelas langkah-langkah dan mematuhi sepenuhnya peraturan undang-undang.

Di bawah adalah proses terperinci untuk membantu syarikat menyediakan dengan mudah dan menyelesaikan prosedur dengan berkesan dengan sokongan daripada pakar GLA pada bayaran yang sangat berpatutan tetapi masih memenuhi keperluan pembukaan dan operasi syarikat.

3. Apakah yang mesti diikuti selepas menubuhkan syarikat di Kanada?

Sebaik sahaja syarikat ditubuhkan di Kanada, mematuhi peraturan undang-undang dan mengekalkan operasi undang-undang adalah penting untuk memastikan syarikat beroperasi secara mampan dan mengelakkan pelanggaran undang-undang. 

Keperluan termasuk, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut, bergantung pada operasi syarikat

3.1. Laporan kewangan dan cukai

Setiap tahun, syarikat perlu menyediakan laporan kewangan dan mengisytiharkan cukai kepada kerajaan persekutuan (Pulangan cukai pendapatan Persekutuan) dan negeri (pulangan cukai pendapatan wilayah).

3.2. Laporkan setiap tahun kepada pihak berkuasa kawal selia

Semua syarikat di Kanada mesti menyerahkan laporan tahunan kepada pihak berkuasa kawal selia (Corporations Canada atau pihak berkuasa wilayah) untuk mengemas kini maklumat tentang syarikat seperti pemegang saham, pengarah dan alamat.

Agensi kerajaan akan menggunakan laporan ini untuk menilai prestasi syarikat. Syarikat yang tidak menghantar laporan tahunan selama beberapa tahun berturut-turut perlu membayar denda dan dikehendaki menutup syarikat mereka. 

3.3. Mematuhi undang-undang buruh (jika ada pekerja)

Jika syarikat mempunyai pekerja, anda perlu mematuhi peraturan mengenai faedah pekerja, caruman kepada Kumpulan Wang Pencen (CPP) dan insurans pengangguran (EI), serta peraturan insurans buruh.

4. Bagaimanakah GLA menyokong syarikat yang membuka perniagaan di Kanada?

GLA, dengan pengalaman dalam perundingan dan menyokong penubuhan syarikat di Kanada untuk ratusan syarikat dan menyokong operasi yang berkesan, bekerja dengan kerajaan, akan menyokong perniagaan:

• Berunding dengan negeri di Kanada yang sesuai dengan keperluan syarikat untuk membuka syarikat.
• Berunding tentang jenis syarikat yang sesuai, membantu perniagaan mengoptimumkan operasi perniagaan.
• Sokong syarikat di Kanada untuk mematuhi undang-undang dan keperluan tahunan, dengan tepat, berkesan dan cekap.
• Perkhidmatan pelaporan cukai, perakaunan dan kewangan mengikut piawaian Kanada.
• Daftar untuk membuka dan mengesahkan akaun bank fizikal di Kanada atau akaun dengan bank digital terkemuka di AS, Singapura dan Hong Kong.

5. Soalan lazim tentang proses penubuhan syarikat di Kanada

Idea utama menonjol

• Perniagaan yang membuka syarikat di Kanada perlu mematuhi keperluan mengenai nama syarikat, status kediaman pengarah, alamat syarikat di Kanada dan modal sewa untuk membuka syarikat secara sah.
• Syarikat 3 jenis perniagaan boleh pilih ialah syarikat persendirian, perkongsian, dan syarikat saham bersama di Kanada.
• Proses itu termasuk mendaftarkan nama syarikat, menyerahkan dokumen kepada kerajaan untuk menerima sijil pemerbadanan, mendaftar untuk kod cukai dan membuka akaun bank untuk operasi yang cekap.
• Syarikat perlu memfailkan laporan kewangan, mengisytiharkan dan membayar cukai, mengekalkan pengarah pemastautin (jika perlu), dan mematuhi kewajipan pekerjaan.