Menubuhkan syarikat di Jepun: Panduan terperinci

Dengan persekitaran perniagaan yang telus, infrastruktur yang dibangunkan dan sistem perundangan yang ketat, Jepun telah menjadi destinasi ideal untuk usahawan dan pelabur asing yang ingin mengembangkan aktiviti perniagaan mereka.

Walau bagaimanapun, penubuhan syarikat di Jepun memerlukan pematuhan kepada proses dan peraturan undang-undang yang ketat yang ramai pelabur mudah terlepas jika mereka tidak menyediakan dengan teliti.

Oleh itu, artikel GLA berikut akan memberikan butiran tentang keperluan, proses penubuhan syarikat dan peraturan yang perlu dipatuhi selepas penubuhan di Jepun, membantu perniagaan mendaftar untuk membuka syarikat dengan mudah dengan sokongan daripada GLA.

1. Permintaan untuk membuka syarikat di Jepun

Sebelum memulakan proses penubuhan syarikat di Jepun, perniagaan perlu memahami dengan jelas keperluan undang-undang asas di bawah:

1.1. Tempat tinggal dan kewarganegaraan

Jepun membenarkan orang asing menubuhkan syarikat tanpa kewarganegaraan Jepun. 

Walau bagaimanapun, syarikat perlu mempunyai sekurang-kurangnya seorang pengarah syarikat yang mesti menetap di Jepun (Ia bukan keperluan mandatori tetapi ini membawa manfaat yang besar kepada syarikat). GLA akan menyokong perniagaan dalam mengambil pengarah dilantik Jepun jika syarikat memerlukannya. Pengarah yang dilantik hanya bertanggungjawab untuk memenuhi keperluan untuk membuka syarikat mereka tidak mempunyai peranan atau kuasa membuat keputusan dalam operasi perniagaan.

1.2. Pemegang saham dan pengarah

Setiap syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang pengarah dan seorang pemegang saham, dan Jepun membenarkan pelabur asing memiliki 100% saham syarikat. Pemegang saham boleh menjadi pengarah syarikat jika mereka mempunyai pensijilan yang sesuai.

1.3. Modal piagam

Jepun tidak menetapkan tahap modal minimum untuk menubuhkan syarikat. Walau bagaimanapun, untuk memudahkan proses pendaftaran dan operasi, modal sewa hendaklah sekurang-kurangnya 5 juta yen (kira-kira 46.000 USD).

Terutama jika Perusahaan memohon visa perniagaan di Jepun, keperluan ini perlu dipenuhi dengan tepat dan cepat

1.4. Alamat syarikat

Perniagaan mesti mempunyai alamat pejabat rasmi di Jepun untuk pendaftaran syarikat. Alamat ini boleh menjadi pejabat fizikal atau alamat korporat yang sah dan boleh disahkan untuk membuka syarikat dan menerima surat-menyurat daripada agensi kerajaan dan pihak penting.

Dokumen yang diperlukan untuk membuka syarikat di Jepun

Bagi individu asing

Individu asing perlu memastikan mereka memenuhi 3 keperluan berikut:

• Sijil meterai (Inkan shomeisho).

Sijil mesti dikeluarkan dalam tempoh 3 bulan Pelabur yang ingin menjadi pengarah mesti mempunyai 2 salinan sijil.

Sijil boleh digantikan dengan salinan tandatangan yang disahkan yang dikeluarkan oleh Kedutaan/Konsulat negara di Jepun atau oleh Notari Awam. Selain itu, meterai syarikat akan didaftarkan di Pejabat Pendaftar. 

• Tandatangan 

Semua kertas pertubuhan dan dokumen lain mesti mempunyai tandatangan atau meterai pelabur.

• Akaun peribadi dan buku simpanan (Tsucho)

Pemegang saham syarikat hendaklah mengemukakan akaun peribadi di Jepun atau akaun sedia ada yang membuktikan modal piagam yang diperlukan untuk membuka syarikat.

Bagi syarikat asing 

Syarikat asing, sebagai tambahan kepada individu yang merupakan pemegang saham syarikat yang memenuhi 3 keperluan di atas, perlu menyediakan dokumen berikut:

• Sijil pembukaan syarikat induk dikeluarkan dalam tempoh 3 bulan (salinan asli atau notari).
• Tandatangan notari wakil syarikat. 
• Sijil meterai (Inkan shomeisho).
• Tandatangan atau cop pelabur pada semua dokumen penting.
• Akaun peribadi dan buku simpanan (Tsucho) memperakui jumlah modal piagam yang akan disumbangkan kepada syarikat.

2. Tatacara penubuhan syarikat di Jepun

Selepas Perusahaan menyediakan semua dokumen dan kertas, GLA akan menyokong individu/perniagaan yang mendaftar untuk menubuhkan syarikat di Jepun untuk mengoptimumkan kos, mematuhi undang-undang dan beroperasi selepas penubuhan dengan proses 5 di bawah:

3. Pematuhan selepas penubuhan syarikat

Selepas menubuhkan syarikat itu, syarikat Jepun itu perlu melaksanakan pematuhan berikut untuk memastikan operasi perniagaan yang stabil dan sah.

Mengemukakan laporan kewangan tahunan

Syarikat di Jepun mesti menyerahkan laporan kewangan tahunan kepada pihak berkuasa cukai. Laporan ini termasuk kunci kira-kira, penyata pendapatan dan dokumen lain.

Syarikat mesti mengupah juruaudit untuk audit jika mereka memenuhi piawaian saiz tertentu.

Bayar cukai pendapatan korporat

Bergantung pada hasil dan saiz, syarikat perlu membayar cukai pendapatan korporat tahunan kepada kerajaan tempatan dan pusat. Kadar cukai berkisar antara 23-30%, bergantung pada jenis perniagaan dan keuntungan.

Pendaftaran Cukai Penggunaan

Jika hasil syarikat melebihi 10 juta yen pada tahun fiskal sebelumnya, syarikat di Jepun perlu mendaftar dan membayar cukai penggunaan (bersamaan dengan VAT) pada kadar semasa 10%.

Mematuhi undang-undang buruh dan insurans sosial

Sekiranya syarikat mempunyai pekerja, Perusahaan perlu mendaftar dan mencarum kepada insurans sosial (shakai hoken), insurans kesihatan dan insurans pengangguran untuk pekerja.

Di samping itu, adalah perlu untuk mematuhi peraturan mengenai hak buruh, gaji dan waktu bekerja mengikut undang-undang Jepun.

Laporkan dan kemas kini maklumat syarikat

Sebarang perubahan yang berkaitan dengan pengarah, pemegang saham atau alamat syarikat perlu dimaklumkan kepada pihak berkuasa undang-undang dalam tempoh 14 hari selepas perubahan itu.

4. Bagaimanakah GLA menyokong syarikat yang membuka perniagaan di Jepun?

Global Links Asia, dengan pengalaman dalam perundingan dan menyokong penubuhan sebuah syarikat di Jepun, akan menyokong perniagaan:

• Perundingan tentang jenis syarikat yang sesuai, membantu perniagaan mengoptimumkan operasi perniagaan di Jepun.
• Menyokong syarikat di Jepun untuk mematuhi undang-undang dan keperluan tahunan dengan tepat, tepat dan berkesan.
• Perkhidmatan pelaporan cukai, perakaunan dan kewangan mengikut piawaian Jepun dengan kos optimum, ketepatan dan pematuhan undang-undang.
• Daftar untuk membuka dan mengesahkan akaun bank dengan bank fizikal di Jepun atau membuka akaun dengan bank digital berlesen di Singapura, AS dan Hong Kong.

5. Soalan lazim tentang proses membuka syarikat di Jepun

Idea utama menonjol

• Perniagaan perlu memastikan syarikat mempunyai modal piagam, pemegang saham dan pengarah yang sah, meterai syarikat berdaftar, dan alamat pejabat sah di Jepun untuk pendaftaran yang berjaya.
• Warga asing boleh mendaftar untuk membuka syarikat di Jepun dengan modal minimum 1 yen. Walau bagaimanapun, jika pemilik perniagaan ingin memohon visa perniagaan, modal sewa hendaklah sekurang-kurangnya 5 juta yen (~46.000 USD) untuk memenuhi keperluan kewangan dan perniagaan.
• Individu dan syarikat asing mesti memastikan mereka mempunyai nombor akaun simpanan, sijil meterai, dokumen syarikat yang sesuai dan tandatangan sah pada semua dokumen untuk mendaftar untuk membuka syarikat.
• Syarikat mesti menyerahkan laporan kewangan, mengisytiharkan dan membayar cukai tahunan, dan mematuhi peraturan insurans buruh dan sosial.