Menubuhkan syarikat di Thailand: Panduan langkah demi langkah

Bagi perniagaan yang ingin mengembangkan perniagaan ke negara Asia Tenggara, mengimport barangan atau menubuhkan entiti sah di luar negara untuk meningkatkan pengiktirafan jenama, Thailand ialah pilihan yang patut dipertimbangkan.

Dalam artikel berikut, GLA akan memberikan maklumat terperinci tentang prosedur untuk menubuhkan syarikat di Thailand dan keperluan untuk dipatuhi apabila melabur dalam pasaran ini.

1. Maklumat yang anda perlu tahu semasa menubuhkan syarikat di Thailand

Pendaftaran syarikat di Thailand memerlukan perniagaan memenuhi keperluan asas berikut:

1.1. Nama syarikat

Nama syarikat tidak boleh menjadi pendua, tidak boleh melanggar hak cipta dan mestilah sesuai. Nama boleh dalam bahasa Inggeris dan perlu diakhiri mengikut jenis syarikat yang dipilih.

• Nama syarikat mestilah tidak sama atau serupa dengan mana-mana syarikat yang berdaftar sebelum ini di Thailand.
• Mengandungi perkataan sensitif yang tidak sesuai di bawah undang-undang Thai (contohnya: “pelaburan”, “cukai”).
• Nama syarikat Thai akan mempunyai akhiran yang sepadan dengan jenis syarikat, contohnya: "Terhad" untuk syarikat liabiliti terhad.

Ia dibenarkan untuk memberikan nama yang sama kepada syarikat perniagaan yang dimiliki dengan syarat nama syarikat itu disertakan dengan perkataan khusus lain (Contohnya: ABC Trading Ltd, ABC Holdings, dsb.)  

Untuk menjimatkan masa, GLA menasihati perniagaan untuk memilih 3 nama syarikat yang ingin mereka namakan dan menyusunnya mengikut keutamaan.

Selepas menyemak nama syarikat adalah sah dan mendaftar untuk menyimpan nama dalam talian, dalam masa 30 hari, jika perniagaan tidak mendaftarkan syarikat, nama syarikat tidak lagi sah dan tidak akan dibenarkan untuk diperbaharui. 

1.2. Pemegang saham

Syarikat perlu mempunyai sekurang-kurangnya 1 pemegang saham Thai. Pemegang saham asing boleh memiliki 100% syarikat dalam beberapa industri yang dibenarkan; baki industri mempunyai syarat penyertaan yang lebih ketat.

Bagi syarikat liabiliti terhad domestik, warga asing hanya boleh memiliki maksimum 49% saham.

Biasanya, pelabur akan menggunakan perkhidmatan pemegang saham yang ditetapkan GLA untuk memenuhi keperluan 51% saham yang dipegang oleh Thai. GLA komited untuk menyediakan perkhidmatan yang berkualiti dan sulit Pemegang saham hanya mempunyai kewajipan nominal di atas kertas, saham masih milik pelabur asing.

1.3. Pengurus

Syarikat perlu mempunyai sekurang-kurangnya 1 pengarah dari mana-mana negara. Syarikat Thai tidak mengehadkan bilangan pengarah, tetapi pengarah mestilah berumur sekurang-kurangnya 18 tahun dan tidak pernah bankrap atau disabitkan kesalahan.

1.4. Alamat berdaftar di Thailand

Alamat syarikat yang digunakan untuk mendaftar dengan pihak berkuasa Thailand. GLA akan menyokong perniagaan dalam mencari pejabat di Thailand pada kos yang berpatutan atau menyediakan perkhidmatan alamat pejabat maya yang sah yang memenuhi keperluan operasi asas seperti menerima mel.

1. Piagam syarikat (Memorandum Persatuan - MOA).
2. Piagam syarikat ialah perjanjian bertulis antara pemegang saham.
3. Nama syarikat.
4. Alamat pejabat.
5. Matlamat perniagaan.
6. Tanggungjawab pemegang saham.
7. Modal piagam.
8. Maklumat pemegang saham (nama, alamat, pekerjaan dan tandatangan).
9. Bilangan saham setiap pemegang saham.

Piagam ini akan diserahkan kepada Jabatan Pembangunan Perniagaan (DBD) Thailand. Salinan Tataurusan Persatuan mesti ditandatangani oleh pemegang saham dan disahkan oleh dua pengesah yang lain.

2. Prosedur dan proses untuk menubuhkan syarikat di Thailand adalah cepat dan berkesan

3. Keperluan yang perlu dipatuhi semasa membuka syarikat di Thailand perlu difahami

Selepas menubuhkan syarikat di Thailand, perniagaan perlu mematuhi peraturan dan kewajipan undang-undang berikut untuk mengekalkan operasi undang-undang.

3.1. Pengisytiharan cukai dan perakaunan

• Syarikat mesti menyelenggara buku perakaunan yang lengkap dan patuh.
• Setiap tahun, syarikat perlu menyerahkan penyata kewangan yang telah diaudit kepada Jabatan Pembangunan Perniagaan (DBD) dan laporan cukai kepada Jabatan Cukai Thailand.
• Laporan cukai bulanan termasuk cukai nilai tambah (VAT) dan cukai pendapatan.

3.2. Laporan tahunan

• Syarikat hendaklah mengemukakan laporan tahunan (Mesyuarat Agung Tahunan - AGM) dan laporan kewangan tahunan kepada pihak berkuasa yang berwibawa.
• Laporan mesti disiapkan dan dihantar tepat pada masanya untuk mengelakkan penalti pentadbiran.

3.3. Permit kerja dan visa untuk warga asing

• Jika syarikat mempunyai pekerja asing, syarikat mesti membantu mereka dalam memohon permit kerja dan visa kerja yang sah.
• Permit kerja perlu diperbaharui setiap tahun untuk memastikan warga asing boleh terus bekerja di Thailand.
• Di samping itu, jika syarikat mengambil bahagian dalam bidang FBA Thai, syarikat perlu memastikan nisbah yang sesuai antara pekerja Thai dan asing mengikut undang-undang Thailand.

Alamat syarikat dan pemegang saham nominal

• Syarikat mesti mengekalkan alamat berdaftar tetap di Thailand untuk menghubungi dan berurusan dengan pihak berkuasa. Sekiranya terdapat pertukaran alamat, syarikat hendaklah segera memberitahu Jabatan Pembangunan Perniagaan.
• Bagi syarikat yang ingin memiliki 100% saham dalam kawasan yang dirampas oleh kerajaan Thailand, syarikat boleh mempertimbangkan dan mengambil pemegang saham nominal untuk membuka syarikat. Pemegang saham ini tidak akan mempunyai hak dalam syarikat kecuali untuk memenuhi keperluan untuk membuka syarikat.

4. Bagaimanakah GLA menyokong syarikat yang membuka perniagaan di Thailand?

Sebagai unit dengan pengalaman bertahun-tahun dalam perundingan dan menyokong perniagaan untuk berjaya mendaftar untuk menubuhkan syarikat di Thailand, GLA menyokong

• Perundingan dan sokongan untuk menubuhkan syarikat Thai.
• Berunding dan menyokong perniagaan dalam memilih Emirat yang betul untuk menubuhkan syarikat.
• Perundingan tentang jenis Perusahaan yang sesuai dengan model perniagaan Perusahaan.
• Sediakan dokumen yang diperlukan untuk Thai Enterprises.
• Perundingan cukai sesuai dengan jenis aktiviti perniagaan perusahaan di Thailand.
• Sokongan dalam mendaftarkan semua jenis lesen perniagaan di Thailand.
• Menyokong pembukaan akaun bank fizikal, bank dalam talian di Thailand, dsb
• Sediakan laporan kewangan dan laporan cukai mengikut piawaian perakaunan Thai.

5. Soalan lazim tentang penubuhan syarikat di Thailand 

Idea utama menonjol

• Sebuah syarikat di Thailand mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang pemegang saham Thai; Warga asing boleh memiliki maksimum 49% dalam syarikat liabiliti terhad domestik dalam sektor perniagaan yang diperlukan.
• Jenis syarikat liabiliti terhad ialah jenis syarikat yang paling popular apabila membuka syarikat di Thailand.
• Perniagaan perlu mengekalkan buku perakaunan yang betul, mengisytiharkan cukai setiap bulan dan menyerahkan laporan kewangan tahunan kepada pihak berkuasa.
• Untuk butiran lanjut tentang perkara yang perlu diberi perhatian semasa membuka syarikat di Thailand, sila rujuk artikel berikut: Nota semasa menubuhkan syarikat di Thailand untuk warga asing.