Apakah QuickBooks? Mengapa anda perlu menggunakan QuickBooks Online?

Dalam konteks perniagaan yang semakin memerlukan penyelesaian pengurusan kewangan dan perakaunan yang berkesan dan keperluan untuk menggunakan piawaian perakaunan antarabangsa IFRS dan bukannya VAS mengikut peraturan kerajaan, banyak perniagaan Vietnam memilih Pilih untuk menggunakan perisian perakaunan antarabangsa. 

Antara perisian perakaunan antarabangsa yang memenuhi keperluan di atas hari ini, QuickBooks telah muncul sebagai alat utama.

Artikel GLA berikut akan membantu anda memahami QuickBooks dengan lebih baik, ciri-ciri cemerlangnya dan mengapa ini merupakan perisian yang amat diperlukan dalam perjalanan pembangunan syarikat dan mendekati dunia.

1. Apakah QuickBooks?

QuickBooks ialah perisian pengurusan perakaunan dan kewangan yang dibangunkan oleh Intuit (syarikat Amerika), yang direka untuk memenuhi keperluan perniagaan kecil dan sederhana serta syarikat besar. 

Dengan banyak versi berbeza, perisian QuickBooks membantu mengoptimumkan proses pengurusan kewangan dengan antara muka yang mesra dan alatan yang berkuasa.

2. Versi semasa perisian perakaunan QuickBooks

QuickBooks pada masa ini mempunyai produk utama seperti Versi desktop QuickBooks dan sistem POS dalam talian dan QuickBooks:

Versi Desktop QuickBooks termasuk:

1. QuickBooks Pro.
2. QuickBooks Premier.
3. QuickBooks Enterprise.
4. QuickBooks untuk Mac.

QuickBooks Online: Penyelesaian perakaunan dalam talian yang dibangunkan oleh Intuit pada tahun 2004 dan digunakan hari ini. QuickBooks Online ialah versi yang paling banyak digunakan.

QuickBooks POS: Sistem pembayaran tempat jualan yang paling banyak digunakan di AS.

3. Ciri popular perisian QuickBooks

Perisian perakaunan QuickBooks ialah salah satu perisian perakaunan dengan ciri paling komprehensif hari ini, memenuhi keperluan syarikat pemula kecil dan sederhana kepada syarikat global yang memerlukan fungsi mendalam dalam sektor awam seperti perundingan, pembuatan, peguam, sosial perusahaan, dsb. Ciri popular termasuk:

4. Mengapakah perniagaan harus mempertimbangkan untuk menggunakan perisian perakaunan dalam talian QuickBooks?

QuickBooks ialah satu set penyelesaian perisian yang direka untuk membantu perniagaan dalam operasi kewangan korporat mereka. 

Dengan lebih 8 juta pengguna di seluruh dunia (2024), perisian perakaunan QuickBooks menyokong syarikat dalam semua aspek seperti:

4.1. Alami pengurusan kewangan yang mudah dan mudah

• Akses dalam talian pada bila-bila masa, di mana sahaja: Pengurusan kewangan yang fleksibel dengan akses daripada mana-mana peranti (PC, iPad, iPhone).
• Kemas kini data secara serentak pada semua peranti untuk membantu memastikan maklumat tepat dan mudah dikawal.
• Tidak perlu ilmu perakaunan yang mendalam: Antara muka mesra, menyokong semua pengguna untuk beroperasi dengan mudah, termasuk pemula.
• Mematuhi keperluan perakaunan dan undang-undang cukai negara tuan rumah dengan mudah untuk syarikat yang menubuhkan syarikat dan cawangan di luar negara.

4.2. Alat kewangan yang berkuasa, menjimatkan masa dan kos

Buat invois, anggaran dan pesanan pembelian dengan mudah dengan templat profesional dan boleh disesuaikan yang menjimatkan masa pada dokumentasi.

Jejaki kecekapan kerja dan keuntungan secara terperinci, membolehkan perniagaan mempunyai kawalan kewangan yang lebih baik.

4.3. Pengurusan jauh dan kerja kolaboratif

• Menyokong berbilang pengguna untuk mengakses dan bekerja pada satu sistem, sesuai untuk pasukan jauh atau kolaborator. Khususnya, fungsi desentralisasi membantu mengawal kakitangan dengan lebih mudah.
• Pantau aktiviti perniagaan dalam masa nyata dari jauh, membantu anda memahami situasi walaupun anda tidak berada di pejabat.
• Sambung ke berbilang peranti melalui apl, aplikasi komputer, komputer riba, tablet, gunakan pada semua enjin carian.

4.4. Keselamatan dan kestabilan yang tinggi untuk data kewangan

• Keselamatan data yang kukuh memastikan maklumat kewangan sentiasa selamat.
• Sandaran data automatik memberi anda ketenangan fikiran bahawa data penting anda sentiasa terpelihara.
• Kemas kini perisian secara automatik supaya sistem sentiasa beroperasi dengan lancar, tanpa bimbang tentang keusangan atau gangguan kerja.

5. Siapa yang patut menggunakan QuickBooks untuk memanfaatkan sepenuhnya perisian?

• Perusahaan kecil dan sederhana: Optimum untuk perniagaan yang mempunyai keperluan pengurusan kewangan kecil dan sederhana.
• Pekerja bebas dan perniagaan individu: QuickBooks Online Self-Employed ialah pilihan yang tepat untuk pekerja bebas atau individu yang bekerja sendiri.
• Akauntan: QuickBooks menyediakan alat untuk pengurusan kewangan untuk ramai pelanggan, memberikan sokongan mendalam untuk kerja perakaunan.
• syarikat perakaunan Keinginan untuk menyediakan perkhidmatan perakaunan untuk syarikat Amerika, Kanada, Anh, Singapura, Hồng Kông, dsb
• Syarikat itu perlu membina sistem pengurusan perakaunan yang memenuhi piawaian IFRS mengikut keperluan kerajaan.

6. Apakah syarikat Intuit?

Intuit ialah syarikat teknologi di AS yang membangunkan perisian perakaunan, sumber manusia, cukai dan senarai gaji. 4 produk paling terkenal syarikat ini ialah QuickBooks, TurboTax, Quicken dan Mint.

Ditubuhkan pada tahun 1983, Intuit telah berkembang menjadi salah satu syarikat terkemuka dalam industri perakaunan teknologi dan kewangan, memegang bahagian pasaran lebih daripada 74% dalam bidang perisian perakaunan cukai. 

Salah satu sebab utama produk Intuit, khususnya QuickBooks, mengalahkan produk pesaing pada masa yang sama ialah produk itu sangat mudah digunakan dan direka dengan sangat cantik "Reka Bentuk untuk Keseronokan".

Selepas 10 tahun pengalaman menyokong dan membimbing syarikat Vietnam dalam menggunakan perisian, GLA dengan yakin mengesahkan bahawa ini adalah perisian yang sangat mudah digunakan, malah pemilik syarikat yang tidak pakar dalam perakaunan masih boleh menggunakan dan mengaplikasikannya.

7. Bagaimanakah GLA menyokong perniagaan mendaftar dan menggunakan QuickBooks?

GLA ialah kerjasama ejen rasmi (ProAdviser) yang menyediakan perisian perakaunan QuickBooks di rantau Asia-Pasifik dengan harga keutamaan dan menarik untuk perniagaan, terutamanya dengan pengalaman bekerja yang lama dan Reputasi sentiasa diutamakan.

7.1. Faedah menggunakan QuickBooks Online dengan GLA tidak boleh diabaikan

• Kosnya jauh lebih murah daripada membeli lesen terus dari QuickBooks.
• Sokongan khusus semasa waktu bekerja.
• Sokongan perundingan dalam dua bahasa: Inggeris dan Vietnam.
• Kaedah pembayaran yang fleksibel (tunai, pindahan bank - mata wang Vietnam atau mata wang asing).
• Keselamatan maklumat maksimum, perlindungan akaun.

7.2. Adakah anda masih tertanya-tanya tentang keselamatan data QuickBooks Online?

QuickBooks Online mempunyai teknologi penyulitan lanjutan yang memastikan data perniagaan sentiasa selamat dan terjamin. Pelanggan boleh mengetahui lebih lanjut mengenai dasar keselamatan dan keselamatan maklumat QuickBooks Online di sini: Keselamatan yang boleh anda percayai – 7 sebab untuk dipercayai.

7.3. Latihan dalam talian disediakan oleh QuickBooks Online

GLA juga menyokong perniagaan yang ingin memohon dan menyediakan sistem yang komprehensif dengan QuickBooks Online dengan sokongan berikut:

• Sokongan perundingan dan latihan dalam menggunakan perisian perakaunan dalam talian QuickBooks Kursus moden dan praktikal.
• Arahan untuk menggunakan perisian perakaunan dalam talian QuickBooks untuk syarikat Singapura.
• Arahan untuk menggunakan perisian perakaunan dalam talian QuickBooks untuk syarikat Luar Pesisir.
• Arahan untuk menggunakan perisian perakaunan dalam talian QuickBooks untuk syarikat Hong Kong (China).
• Arahan untuk menggunakan perisian perakaunan dalam talian QuickBooks untuk syarikat AS.

8. Soalan Lazim tentang perisian perakaunan QuickBooks 

Idea utama menonjol

• QuickBooks ialah perisian perakaunan yang komprehensif untuk setiap perniagaan.
• Pengurusan pendapatan dan perbelanjaan, invois, senarai gaji dan ciri pengurusan inventori ialah ciri terkuat QuickBooks.
• QuickBooks ialah perisian perakaunan yang sesuai untuk ramai orang, daripada pekerja bebas, kepada firma perakaunan dan syarikat yang ingin menggunakan piawaian perakaunan IFRS.
• QuickBooks mempunyai dua versi utama: versi Desktop yang popular di AS dan versi dalam talian yang digunakan secara global.