Panduan Menyewa Ruang Pejabat di Jepun untuk Perniagaan pada Tahun 2026
Tarikh dikemas kini: 19 Ogos 8 
Pemeriksaan kandungan: Pakar GLA 
Ikuti GLA di atas 
Kandungan artikel
- 1. Mengapakah perniagaan perlu menyewa ruang pejabat di Jepun?
- 2. Empat jenis ruang pejabat untuk disewa di Jepun yang sesuai untuk perniagaan asing.
- 3. Perkara yang perlu diberi perhatian semasa menyewa ruang pejabat untuk perniagaan yang beroperasi dalam sektor perkhidmatan profesional.
- 4. Keperluan undang-undang mengenai ruang pejabat semasa menubuhkan syarikat dan memohon Visa Pengurus Perniagaan di Jepun (Dikemas kini 2026)
- 5. Kos sewa pejabat di Jepun
- 6. Perbelanjaan lain yang perlu dipertimbangkan selain sewa pejabat di Jepun.
- 7. Bagaimanakah GLA menyokong perniagaan dalam menyewa ruang pejabat di Jepun?
- 8. Soalan lazim semasa menyewa ruang pejabat di Jepun?
Ikuti GLA di atas 
Menyewa ruang pejabat di Jepun bukan sekadar mencari tempat kerja; ia juga memberi kesan kepada keupayaan anda untuk mendaftarkan perniagaan, membuka akaun bank, membina reputasi jenama dan mengoptimumkan kos operasi.
Walau bagaimanapun, tidak semua perniagaan asing perlu menyewa ruang pejabat tradisional.
Bergantung pada saiz, bajet dan objektif perniagaan mereka, syarikat boleh memilih secara fleksibel antara pejabat maya, ruang kerja bersama, pejabat servis atau pejabat tradisional.
Dalam artikel ini, GLA akan menganalisis empat jenis sewaan pejabat yang biasa di Jepun untuk membantu syarikat asing memahami kelebihan dan kekurangan setiap jenis, pertimbangan penting sebelum menandatangani kontrak, dan memilih penyelesaian yang paling sesuai apabila mengembangkan operasi di pasaran Jepun.
1. Mengapakah perniagaan perlu menyewa ruang pejabat di Jepun?
Perniagaan harus menyewa ruang pejabat di Jepun kerana ia bukan sekadar tempat kerja, tetapi juga merupakan syarat penting untuk... pembentukan syarikatIni termasuk membantu dengan permohonan Visa Pengurus Perniagaan, membina kredibiliti dengan rakan kongsi dan mewujudkan asas untuk pengembangan perniagaan.
Jepun merupakan ekonomi keempat terbesar di dunia dengan KDNK kira-kira AS$4,38 trilion (2026) dan lebih 126 juta pengguna kuasa beli tinggi.
Hasil daripada persekitaran perniagaan yang stabil, infrastruktur moden dan rangkaian ketersambungan antarabangsa, Jepun terus menjadi destinasi menarik bagi perniagaan asing yang ingin mengembangkan operasi mereka di Asia.
Saiz KDNK Jepun pada tahun 2026 (Sumber: Worldomet adalah)
Untuk memanfaatkan peluang dalam pasaran ini, banyak perniagaan memilih untuk pembentukan syarikat atau meluaskan kehadiran mereka di Jepun.
Dalam konteks ini, menyewa ruang pejabat yang sesuai bukan sahaja memenuhi keperluan undang-undang tetapi juga menyumbang kepada peningkatan imej jenama, membina kepercayaan dengan pelanggan dan rakan kongsi, serta menyokong operasi perniagaan jangka panjang.
Berikut adalah beberapa sebab mengapa banyak syarikat asing memilih untuk menyewa ruang pejabat di Jepun.
| Faedah | Kepentingan untuk Perniagaan |
| Memenuhi keperluan apabila menubuhkan syarikat di jepun |
Perniagaan harus merujuk artikel ini: Buka agensi di Jepun. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang keperluan dan prosedur untuk menubuhkan syarikat di Jepun. |
| Bantuan dengan proses permohonan Visa Pengurus Perniagaan. |
|
| Tingkatkan reputasi anda dengan pelanggan dan rakan kongsi. |
|
| Mudah untuk aktiviti operasi dan pengambilan kakitangan. |
|
2. Empat jenis ruang pejabat untuk disewa di Jepun yang sesuai untuk perniagaan asing.
Sebelum memilih ruang pejabat, perniagaan harus menentukan perkara berikut dengan jelas:
- Adakah syarikat itu telah menubuhkan entiti sah di Jepun?
- Adakah alamat pejabat perlu memenuhi keperluan pendaftaran perniagaan?
- Adakah perniagaan perlu menerima pelanggan secara berkala, atau adakah ia hanya memerlukan alamat perniagaan?
- Berapa ramai pekerja yang syarikat itu bekerja di Jepun?
- Adakah anda perlu menggunakan bilik mesyuarat, perkhidmatan penerimaan tetamu atau perkhidmatan penerimaan dan penghantaran mel?
- Adakah perniagaan memerlukan ruang pejabat fizikal mengikut peraturan perundangan atau syarat pelesenan?
- Berapakah bajet bulanan untuk sewa pejabat dan perbelanjaan operasi?
Selepas mengenal pasti keperluan mereka dengan jelas, perniagaan boleh memilih salah satu daripada empat jenis pejabat biasa di Jepun: Pejabat Tradisional, Pejabat Servis, Pejabat Maya dan Ruang Kerja Bersama.
Berikut ialah jadual perbandingan kriteria utama untuk empat jenis pejabat bagi membantu perniagaan memilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan mereka.
| Kriteria | Pejabat tradisional | Pejabat Perkhidmatan | Pejabat maya | Ruang Bersama |
| Ruang kerja | Pejabat persendirian | Pejabat persendirian, lengkap dengan perabot. | Tiada ruang kerja tetap. | Ruang kerja kongsi atau pejabat persendirian (bergantung pada pakej) |
| Kos permulaan | Cao | sederhana | pendek | pendek |
| Daftarkan alamat syarikat anda. | Syarikat | Biasanya dibenarkan | Bergantung pada pembekal dan tujuan penggunaannya. | Bergantung pada pembekal |
| Sesuai untuk Visa Pengurus Perniagaan | Syarikat | Ya (jika anda mempunyai pejabat persendirian yang memenuhi keperluan) | Không | Không |
| Subjek yang sesuai | Perniagaan yang telah lama ditubuhkan dengan tenaga kerja yang ramai. Sebagai contoh: Restoran, kafeSpa, salun kuku, klinik, pejabat undang-undang, syarikat hartanah, bilik pameran, pusat latihan, dll. | Perniagaan yang baru ditubuhkan, pejabat perwakilan, syarikat asing Contoh: Firma perunding, syarikat perdagangan, syarikat IT, syarikat import/eksport, syarikat fintech, syarikat yang membuka cawangan di Jepun. | Syarikat baharu, pekerja bebas dan syarikat penyelidikan pasaran. Contohnya termasuk: agensi pemasaran, syarikat perisian, firma reka bentuk, syarikat media, firma perundingan dan penyedia perkhidmatan dalam talian. | Syarikat baharu, pasukan projek dan perniagaan memerlukan persekitaran kerja yang fleksibel. Contoh: Syarikat asing dengan operasi perniagaan antarabangsa, syarikat e-dagang, Amazon Japan, Rakuten, perniagaan B2B dan syarikat yang menjalankan kajian pasaran di Jepun. |
1. Pejabat Tradisional
Pejabat tradisional ialah sejenis perniagaan di mana syarikat memajak ruang pejabat persendirian di bangunan komersial di bawah kontrak jangka sederhana atau panjang.
Apabila menyewa pejabat tradisional, perniagaan mempunyai ruang kerja bebas dan boleh mengatur perabot serta ruang kerja mengikut keperluan mereka.
Walau bagaimanapun, semua aktiviti pengubahsuaian, pembinaan atau pengubahsuaian struktur mesti mematuhi peraturan pemilik bangunan dan undang-undang Jepun.
| Tahi Nội | Perincian |
| Kelebihan |
|
| Had | Kos sewa, deposit keselamatan dan kemasan pejabat agak tinggi. Kebanyakan perjanjian pajakan memerlukan premis dikembalikan kepada keadaan asalnya (Genjō Kaifuku) setelah kontrak ditamatkan, mengakibatkan kos tambahan bagi perniagaan yang menanggung perbelanjaan pembongkaran dan pemulihan. Sebarang perubahan pada pelan lantai atau pemasangan partisi mesti mematuhi peraturan keselamatan kebakaran dan peraturan pengurusan bangunan yang ketat. |
| sesuai untuk | Syarikat ini telah mantap, mempunyai rancangan pertumbuhan jangka panjang di Jepun, memerlukan ruang kerja persendirian dan mempunyai sumber yang mencukupi untuk menampung kos sewa, operasi dan pengurusan bangunan. |
Sebelum menandatangani perjanjian pajakan pejabat tradisional di Jepun, perniagaan harus menyemak dengan teliti terma dan syarat yang berkaitan dengan:
- Kos pemulihan kepada keadaan asalnya (Genjō Kaifuku).
- Peraturan mengenai pengubahsuaian dan pembinaan pejabat.
- Keperluan keselamatan kebakaran.
- Perbelanjaan yang ditanggung semasa tempoh sewaan.
- Syarat-syarat untuk penamatan, pembaharuan dan obligasi di bawah kontrak.
Perniagaan harus meminta pemilik bangunan atau tuan tanah menyediakan semua dokumen, sebut harga dan peraturan yang berkaitan untuk menilai jumlah kos pelaburan secara proaktif dan mengelakkan perbelanjaan yang tidak dijangka semasa operasi atau pada akhir perjanjian pajakan.
2. Pejabat Maya
Di Jepun, pejabat maya bukanlah ruang pejabat fizikal tetapi sebaliknya merupakan perkhidmatan yang menyediakan alamat perniagaan berserta kemudahan sokongan seperti penerimaan mel, penghantaran bungkusan dan perkhidmatan tambahan lain yang diperlukan.
Pada asasnya, sesebuah perniagaan tidak menyewa tempat kerja tetap tetapi menggunakan alamat yang diberikan untuk transaksi, menerima mel, dan dalam beberapa kes, boleh mendaftarkan perniagaannya mengikut terma dan syarat penyedia.
Perkhidmatan yang biasanya disertakan dalam pakej pejabat maya:
- Berikan alamat perniagaan: Berikan alamat fizikal yang diiktiraf untuk pendaftaran syarikat di Biro Hal Ehwal Undang-undang Jepun jika semua keperluan penggunaan alamat dipenuhi.
- Penerimaan mel dan bungkusan: Pembekal menerima mel, dokumen atau bungkusan yang dihantar ke alamat pejabat maya bagi pihak perniagaan.
- Penghantaran mel: Membantu menghantar semula surat dan dokumen ke alamat fizikal syarikat atau alamat yang ditetapkan.
Walau bagaimanapun, pejabat maya tidak merangkumi ruang kerja fizikal tetap, melainkan perniagaan melanggan perkhidmatan tambahan.
Ini merupakan penyelesaian kos efektif yang sesuai untuk syarikat baharu, perusahaan kecil dan sederhana (PKS), pekerja bebas atau syarikat asing yang meninjau pasaran Jepun sebelum melabur dalam pejabat fizikal.
Nota penting: Jika syarikat anda merancang untuk memohon Visa Pengurus Perniagaan, pejabat maya tidak akan memenuhi keperluan Biro Imigresen Jepun (ISA).
Menurut peraturan ISA, permohonan visa mesti menunjukkan bahawa perniagaan tersebut mempunyai lokasi perniagaan bebas dengan ruang kerja fizikal yang berasingan daripada kediaman dan sesuai dengan skala operasi.
Oleh itu, dalam kes ini, perniagaan harus memilih sama ada Pejabat Tradisional atau Pejabat Perkhidmatan dengan ruang kerja bebas dari awal untuk mengelakkan kos dan pertukaran masa jenis pejabat di pertengahan proses permohonan visa.
3. Pejabat Perkhidmatan
Pejabat servis merupakan sejenis ruang pejabat persendirian yang dilengkapi sepenuhnya dengan kemudahan dan perkhidmatan sokongan, yang membolehkan perniagaan menggunakan pejabat dengan segera tanpa pelaburan selanjutnya dalam perabot atau infrastruktur pejabat.
Ini adalah pilihan yang sesuai untuk perniagaan asing yang ingin:
- Menubuhkan syarikat atau membuka pejabat perwakilan.
- Melancarkan perniagaan dalam tempoh masa yang singkat.
Berbanding dengan pejabat tradisional, pejabat servis membantu perniagaan memendekkan masa persediaan dan mengurangkan kos pelaburan awal dengan ketara.
Walau bagaimanapun, sebelum memilih pejabat perkhidmatan di Jepun, anda perlu mempertimbangkan perkara berikut:
- Semak sama ada alamat pejabat dibenarkan untuk digunakan dalam pendaftaran syarikat.
- Sahkan bahawa pejabat memenuhi keperluan lokasi perniagaan jika perniagaan berhasrat untuk memohon Visa Pengurus Perniagaan.
- Jelaskan perkhidmatan yang termasuk dalam yuran sewa dan sebarang caj tambahan seperti penggunaan bilik mesyuarat, tempat letak kereta, percetakan atau kerja lebih masa.
- Semak tempoh pajakan, syarat pembaharuan, penamatan kontrak dan yuran berkaitan.
4. Ruang Kerja Bersama
Ruang kerja bersama merupakan model pejabat kongsi di mana berbilang individu/perniagaan berkongsi ruang kerja dengan kemudahan umum seperti meja, akses internet, bilik mesyuarat, pencetak, ruang penerimaan tetamu dan pantri.
Ini merupakan pilihan popular untuk syarikat baharu, pekerja bebas dan perniagaan asing yang ingin mewujudkan kehadiran di Jepun dengan cepat pada kos yang berpatutan.
Jenis tempat duduk biasa di Ruang Kerja Bersama:
- Tempat duduk fleksibel (Meja Panas): Anda boleh memilih mana-mana tempat duduk kosong di ruang kerja yang dikongsi.
- Meja Khusus: Mereka menggunakan meja tetap, selalunya disertakan dengan loker peribadi untuk menyimpan dokumen dan peralatan.
- Pondok Telefon atau Pondok Fokus: Ruang kalis bunyi untuk mesyuarat dalam talian, panggilan telefon atau kerja yang memerlukan tumpuan.
3. Perkara yang perlu diberi perhatian semasa menyewa ruang pejabat untuk perniagaan yang beroperasi dalam sektor perkhidmatan profesional.
Tidak semua jenis pejabat memenuhi keperluan operasi industri perkhidmatan profesional. Untuk bidang seperti:
- Firma guaman, pejabat peguam.
- Firma perunding cukai dan perakaunan.
- Firma broker hartanah.
- Klinik, amalan pergigian dan kemudahan perubatan lain.
- Profesion tertentu memerlukan lesen profesional atau permit perniagaan khusus.
Perniagaan perlu menyemak keperluan pihak berkuasa pelesenan dengan teliti sebelum memilih pejabat.
Bergantung pada industri, pihak berkuasa kawal selia mungkin memerlukan perniagaan untuk:
- Kami mempunyai pejabat fizikal di Jepun.
- Ia merupakan ruang kerja peribadi, tidak dikongsi dengan perniagaan lain.
- Papan tanda syarikat terdapat di lokasi berdaftar.
- Memenuhi keperluan berkaitan kawasan, kemudahan atau syarat penerimaan pelanggan seperti yang ditetapkan oleh setiap industri.
Oleh itu, pejabat maya atau ruang kerja bersama mungkin tidak memenuhi keperluan pelesenan untuk industri tertentu.
Sebelum menandatangani perjanjian pajakan pejabat, perniagaan harus mengesahkan keperluan undang-undang yang terpakai untuk sektor perniagaan mereka bagi mengelakkan sebarang kesan ke atas proses pendaftaran atau pelesenan perniagaan.
4. Keperluan undang-undang mengenai ruang pejabat semasa menubuhkan syarikat dan memohon Visa Pengurus Perniagaan di Jepun (Dikemas kini 2026)
Pejabat bukan sekadar tempat kerja; ia merupakan salah satu keperluan undang-undang mandatori yang menentukan sama ada permohonan pendaftaran syarikat dan permohonan Visa Pengurus Perniagaan akan diluluskan.
Dari tarikh 16/10/2025, Biro Imigresen Jepun (ISA) Piawaian yang berkaitan dengan pejabat telah diperketatkan secara rasmi, menjadikan banyak model yang diterima sebelum ini (seperti pejabat maya dan ruang kerja bersama alamat bebas) tidak sesuai.
Perniagaan perlu menyedari perubahan ini sebelum merancang untuk memajak ruang pejabat pada tahun 2026.
1. Peraturan sebelum dan selepas pembaharuan (16 Oktober 2025)
Theo Pengumuman rasmi mengenai semakan semula peraturan wilayah mengenai status kediaman "Perniagaan - Pengurusan". Di bawah ISA, piawaian untuk modal, kakitangan dan ruang pejabat telah berubah dengan ketara:
| Kriteria | Sebelum 16 Oktober 2025 | Mulai 16 Januari 10 |
| Modal berdaftar minimum | 5.000.000 JPY | 30.000.000 JPY |
| Permintaan untuk kakitangan tetap | Tidak wajib (jika dana mencukupi) | Minimum 1 pekerja sepenuh masa diperlukan. |
| Alamat percuma pejabat maya / kerja bersama | Sesetengah kes tertakluk kepada semakan semula. | Tidak diterima |
| Pejabat Rumah | Setiap kes boleh dikaji semula secara individu. | Pada prinsipnya, ia tidak boleh diterima. |
| Menilai profil perniagaan | Penilaian pakar tidak wajib. | Penilaian pakar diperlukan (akauntan bertauliah, perunding cukai, dll.). |
Dua perubahan yang secara langsung mempengaruhi pemilihan pejabat ialah:
- Meningkatkan keperluan modal pelaburan enam kali ganda;
- Pengambilan pekerja sepenuh masa adalah wajib.
Perubahan ini bermakna perniagaan bukan sahaja memerlukan alamat perniagaan berdaftar tetapi juga pejabat yang memenuhi keperluan operasi sebenar mereka, dengan ruang dan kemudahan yang sesuai untuk mengatur ruang kerja untuk pengurus dan pekerja.
2. Mengapakah pejabat maya dan ruang kerja bersama beralamat percuma tidak lagi diterima?
Mengikut arahan Jelaskan piawaian status pemastautin untuk ahli perniagaan asing. Menurut ISA, perniagaan yang memohon Visa Pengurus Perniagaan mesti menunjukkan bahawa perniagaan dan pengurusan Ini dilakukan secara realiti, melalui lokasi perniagaan fizikal (事業所の確保・存在), dan bukan hanya di atas kertas.
Pejabat maya dan ruang kerja bersama beralamat bebas (tanpa bilik persendirian tetap) tidak memenuhi keperluan ini atas dua sebab:
- Tiada ruang kerja fizikal yang tetap.Pejabat maya hanya menyediakan alamat untuk menerima mel; ia tidak mempunyai tempat kerja fizikal untuk pihak berkuasa mengesahkan operasi perniagaan.
- Tiada jaminan penggunaan eksklusif.Dengan kerja bersama alamat bebas, perniagaan tidak mempunyai ruang kerja yang tetap dan berasingan, manakala mulai 16 Oktober 2025, pejabat juga mesti mempunyai ruang yang cukup untuk menampung sekurang-kurangnya seorang pekerja sepenuh masa, sesuatu yang tidak dapat disediakan oleh model tempat duduk fleksibel (Hot Desk).
Oleh itu, jika sesebuah perniagaan merancang untuk memohon Visa Pengurus Perniagaan, ia harus menolak kedua-dua model ini dari awal lagi, sebaliknya memilih pejabat servis atau pejabat tradisional dengan ruang kerja bebas.
3. Mengapakah pejabat di rumah tidak lagi diterima?
Pada prinsipnya, ISA mengawal selia penggunaan kediaman persendirian sebagai premis perniagaan. Tidak diterima, sebelum dan selepas pembaharuan 2025. Sebab utama:
- Sukar untuk memisahkan kehidupan peribadi daripada aktiviti perniagaan.Pihak berkuasa mendapati sukar untuk mengesahkan sama ada alamat itu sebenarnya digunakan untuk operasi perniagaan atau hanya didaftarkan untuk mengesahkan permohonan visa.
- Gagal memenuhi piawaian skala perniagaan yang sesuai.Dengan keperluan baharu untuk pekerja sepenuh masa dan modal berdaftar minimum sebanyak 30 juta yen, sebuah pangsapuri atau rumah biasa akan mendapati sukar untuk menunjukkan kapasiti operasi yang mencukupi untuk skala perniagaan yang diperlukan.
Satu pengecualian yang jarang berlaku mungkin dipertimbangkan jika hartanah tersebut mempunyai kawasan yang berasingan sepenuhnya khusus untuk kegunaan perniagaan (contohnya, dengan pintu masuk yang berasingan, ruang yang sepenuhnya bebas daripada tempat tinggal), tetapi dalam praktiknya sangat sedikit permohonan sedemikian yang diluluskan, jadi perniagaan tidak seharusnya bertaruh pada pilihan ini.
4. Ruang pejabat yang berasingan, berasingan daripada tempat tinggal, dan ruang yang mencukupi untuk pekerja.
Berdasarkan peraturan di atas, pejabat yang memenuhi syarat untuk mendaftarkan syarikat dan memohon Visa Pengurus Perniagaan pada tahun 2026 mesti memenuhi kriteria berikut secara serentak:
- Terdapat alamat yang sah untuk pendaftaran di Jabatan Kehakiman.Memenuhi keperluan pendaftaran alamat berdaftar syarikat (本店所在地) mengikut prosedur Pendaftaran komersial - entiti sah di Biro Hal Ehwal Undang-undang Jepun.
- Ruang kerja yang berasingan dengan sempadan yang jelas.: Asingkan daripada ruang kediaman peribadi atau ruang kongsi dengan perniagaan lain.
- Digunakan secara berterusan dan untuk jangka masa yang lama.Ini tidak bermakna bilik mesyuarat disewa mengikut jam atau untuk kegunaan jangka pendek.
- Ruang yang mencukupi untuk memuatkan seorang pengurus dan sekurang-kurangnya seorang pekerja sepenuh masa.Memenuhi keperluan pengambilan pekerja mandatori di bawah peraturan baharu.
- Ini boleh dibuktikan dengan perjanjian sewa yang sah.Berdaftar di bawah nama syarikat (bukan individu), dengan menyatakan dengan jelas tujuan penggunaannya sebagai pejabat perniagaan.
Dengan piawaian ini, Pejabat tradisional va Pejabat perkhidmatan dengan bilik persendirian Ini adalah dua pilihan paling sesuai untuk perniagaan yang merancang untuk memohon Visa Pengurus Perniagaan.
5. Kos sewa pejabat di Jepun
Kos sewa pejabat di Jepun sangat berbeza bergantung pada model pejabat, lokasi geografi, kawasan yang boleh digunakan dan kemudahan yang disertakan.
Di bandar-bandar utama seperti Tokyo, Osaka atau Yokohama, kos biasanya lebih tinggi disebabkan oleh permintaan yang tinggi untuk ruang pejabat, terutamanya di daerah perniagaan utama seperti Marunouchi, Shinjuku, Shibuya, Minato atau Chiyoda.
Untuk membantu anda membuat perbandingan dengan mudah, berikut ialah jadual anggaran kos untuk pelbagai jenis pejabat di Jepun:
| Jenis pejabat | Kos rujukan |
| Pejabat Tradisional |
Sumber: Pejabat Navi Tokyo |
| Pejabat Maya |
Sumber: Pejabat GMO Ikebukuro |
| Pejabat Perkhidmatan |
Sumber: SmartStart Jepun |
| Ruang Kerja Bersama |
Sumber: Pejabat Silang Jepun |
Nota PENTING:
Kos di atas hanyalah untuk rujukan sahaja dan mungkin berbeza-beza bergantung pada masa, rantau dan pembekal.
Apabila membuat bajet untuk ruang pejabat di Jepun, syarikat anda perlu mempertimbangkan jumlah kos pemilikan, termasuk sewa, yuran pengurusan, kos persediaan awal dan obligasi semasa penamatan kontrak, terutamanya untuk pejabat tradisional.
6. Perbelanjaan lain yang perlu dipertimbangkan selain sewa pejabat di Jepun.
Apabila merancang bajet untuk penyewaan pejabat di Jepun, perniagaan perlu mempertimbangkan bukan sahaja sewa bulanan tetapi juga perbelanjaan sampingan sepanjang kitaran hayat kontrak, daripada fasa penandatanganan dan operasi hingga akhir pajakan.
Perbelanjaan utama yang perlu dianggarkan termasuk:
- Anggaran deposit dan yuran permulaan: Semak deposit keselamatan (Shikikin), yuran broker, yuran persediaan kontrak dan bayaran lain yang diperlukan sebelum mengambil alih pejabat. Deposit biasa adalah antara sewa 4–10 bulan untuk pejabat kecil hingga sederhana, atau sewa 6–15 bulan untuk pejabat sederhana hingga besar.
- Semak yuran pengurusan dan caj perkhidmatan: Kenal pasti yuran pengurusan bangunan, yuran penyelenggaraan, yuran pembersihan, yuran untuk menggunakan kawasan umum dan utiliti semasa tempoh pajakan.
- Kirakan kos reka bentuk, pembinaan dan perabot dalaman: Bagi pejabat tradisional, perniagaan perlu membuat bajet untuk susun atur ruang kerja, pemasangan peralatan dan keperluan teknikal seperti yang ditetapkan oleh bangunan.
- Sediakan kos pemulangan harta tersebut seperti sedia ada (Genjō Kaifuku): Sahkan kewajipan untuk memulihkan premis kepada keadaan asalnya setelah penamatan kontrak, termasuk kos pembongkaran sebarang perabot, pembahagi atau pengubahsuaian yang telah siap.
- Sahkan yuran yang berkaitan dengan pembaharuan atau penamatan kontrak: Jelaskan syarat pembaharuan, yuran pembaharuan, tempoh notis dan obligasi kewangan semasa pemulangan pejabat.
- Semak jumlah wang untuk hadiah Tahun Baru (Reikin - 礼金): Tentukan sama ada yuran ini termasuk dalam kontrak. Ini adalah bayaran yang dibuat kepada tuan tanah semasa menandatangani perjanjian pajakan dan biasanya tidak akan dikembalikan selepas kontrak tamat.
Takrifkan prinsip pengembalian harta kepada keadaan asalnya (Genjō Kaifuku) dalam panduan sewaan. MLIT Jepun
7. Bagaimanakah GLA menyokong perniagaan dalam menyewa ruang pejabat di Jepun?
Memilih pejabat di Jepun bukan sahaja melibatkan kos sewa tetapi juga memberi kesan kepada keupayaan untuk mendaftarkan perniagaan, memohon Visa Pengurus Perniagaan, membuka akaun bank dan beroperasi dalam jangka masa panjang.
GLA membantu perniagaan asing dalam mencari penyelesaian pejabat yang selaras dengan objektif perniagaan, bajet dan keperluan undang-undang mereka di Jepun.
- Menjalankan tinjauan tentang keperluan, industri dan bajet sewa pejabat perniagaan.
- Kami menasihati jenis pejabat yang paling sesuai dengan matlamat perniagaan anda, seperti pejabat tradisional, pejabat servis atau ruang kerja bersama.
- Cari dan pilih pejabat di Jepun yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda.
- Membantu perniagaan dalam rundingan dan menandatangani perjanjian pajakan pejabat.
- Kami menyediakan sokongan untuk penyerahan pejabat dan menghubungkan perniagaan dengan perkhidmatan yang diperlukan untuk memulakan operasi dengan cepat di Jepun.
8. Soalan lazim semasa menyewa ruang pejabat di Jepun?
1. Adakah Pejabat Dalam Negeri memenuhi syarat untuk memohon Visa Pengurus Perniagaan di Jepun?
Agensi Pengurusan Imigresen dan Kediaman Jepun (ISA) telah menyatakan bahawa penggunaan kediaman persendirian (Pejabat Dalam Negeri) sebagai lokasi perniagaan, pada prinsipnya, tidak dibenarkan.
Menurut peraturan ISA, perniagaan yang ingin memohon Visa Pengurus Perniagaan mesti mempunyai lokasi perniagaan bebas yang sesuai dengan saiz dan operasi sebenar mereka.
Jika sesebuah perniagaan merancang untuk memohon Visa Pengurus Perniagaan, ia harus memilih Pejabat Tradisional atau Pejabat Perkhidmatan dengan ruang pejabat berasingan untuk memenuhi keperluan premis perniagaan dan meminimumkan risiko semasa proses permohonan.
Peraturan ISA mengenai pembentukan perniagaan (Sumber: IALAH)
2. Adakah syarikat dengan semua pekerjanya bekerja dari jauh perlu menyewa pejabat fizikal di Jepun?
Jika perniagaan anda beroperasi dari jauh dan belum perlu memohon Visa Pengurus Perniagaan atau melalui prosedur yang memerlukan lokasi perniagaan fizikal, menyewa pejabat fizikal adalah tidak diperlukan pada peringkat awal.
Walau bagaimanapun, jika perniagaan merancang untuk menubuhkan syarikat, memohon Visa Pengurus Perniagaan, membuka akaun bank korporat atau menjalankan aktiviti perniagaan yang memerlukan kehadiran di Jepun, mempunyai pejabat yang sesuai adalah penting.
Perniagaan juga harus ambil perhatian bahawa model seperti:
- Pejabat Maya;
- Tempat duduk di ruang kerja bersama;
- Alamat ini hanya untuk tujuan pendaftaran syarikat sahaja.
Model-model ini selalunya tidak memenuhi keperluan lokasi perniagaan bebas untuk permohonan Visa Pengurus Perniagaan.
3. Adakah wajib untuk mengupah syarikat penjamin semasa menyewa ruang pejabat di Jepun?
Syarikat Penjamin Syarikat penjamin ialah syarikat yang berjanji untuk memenuhi obligasi kewangan penyewa kepada pemilik bangunan, termasuk sewa dan obligasi kontraktual yang lain.
Bukan semua kes memerlukan syarikat penjamin. Walau bagaimanapun, ramai pemilik bangunan di Jepun memerlukan perniagaan, terutamanya perniagaan asing atau yang baru ditubuhkan, untuk mempunyai syarikat penjamin bagi menjamin pembayaran sewa dan obligasi kontrak yang lain.
Jika pemilik bangunan tidak memerlukan syarikat penjamin, perniagaan mungkin dikehendaki menggunakan penjamin peribadi atau memenuhi syarat-syarat lain mengikut polisi tuan tanah.
4. Adakah menyewa pejabat maya sah di Jepun?
Menyewa pejabat maya merupakan amalan undang-undang di Jepun dan sering dipilih oleh perniagaan asing apabila:
- Daftarkan maklumat hubungan anda dan terima e-mel;
- Tiada keperluan segera untuk ruang pejabat.
- Kami ingin mengoptimumkan kos semasa fasa operasi awal;
- Bina imej korporat yang kukuh dengan menempatkan alamat perniagaan anda di lokasi utama.
Walau bagaimanapun, Pejabat Maya tidak selalunya sesuai untuk setiap tujuan.
Bagi perniagaan yang merancang untuk memohon Visa Pengurus Perniagaan atau perlu menunjukkan lokasi perniagaan fizikal, kehadiran dan operasi perniagaan di Jepun untuk prosedur atau transaksi pentadbiran tertentu, pejabat maya sering gagal memenuhi keperluan kerana kekurangan ruang kerja bebas dan premis perniagaan fizikal.
5. Bolehkah perniagaan menjalankan penyerahan tanah (Genjikaifuku) sendiri?
Ia mungkin, tetapi ia bergantung kepada perjanjian pajakan. Jika perjanjian tersebut menetapkan bahawa pemulangan premis mesti dilakukan oleh pemilik bangunan atau unit yang ditetapkan oleh pemilik bangunan, perniagaan tersebut mesti mematuhi peruntukan ini.
Melainkan dinyatakan sebaliknya dalam kontrak, perniagaan boleh melaksanakan pemulihan itu sendiri atau mengupah entiti lain, tetapi mesti mendapatkan kelulusan penyewa dan memastikan premis dipulihkan kepada keadaan yang dikehendaki oleh kontrak.
Idea utama menonjol- Jepun mempunyai empat jenis pejabat yang biasa: Pejabat Tradisional, Pejabat Perkhidmatan, Ruang Kerja Bersama dan Pejabat Maya. Setiap jenis sesuai dengan keperluan dan tujuan perniagaan yang berbeza.
- Bagi Visa Pengurus Perniagaan, perniagaan perlu memilih lokasi perniagaan dengan ruang kerja fizikal dan bebas yang memenuhi keperluan ISA.
- Kos sewa pejabat bukan sahaja merangkumi sewa bulanan tetapi juga perbelanjaan seperti deposit keselamatan (Shikikin), wang kunci (Reikin), yuran broker, yuran jaminan dan yuran pemulangan premis (Genjikaifuku).
- Sebelum menandatangani perjanjian pajakan, perniagaan harus mempertimbangkan dengan teliti tempoh pajakan, syarat pembaharuan, dan obligasi mengenai pemulangan premis (Genjikaifuku), dsb.
Artikel ini diterbitkan oleh GLA pada 06 Ogos 08. Hak cipta dan kandungan yang disertakan adalah harta intelek GLA. Semua hak terpelihara.
Maklumat dan panduan ini hanyalah untuk tujuan maklumat umum sahaja dan tidak bertujuan sebagai nasihat khusus mengenai perakaunan, cukai, perundangan atau perkara profesional yang lain. Peraturan perundangan mungkin berubah dan aplikasi mungkin berbeza-beza bergantung pada keadaan tertentu; oleh itu, GLA mengesyorkan agar individu dan perniagaan berunding dengan profesional sebelum membuat sebarang keputusan. GLA tidak bertanggungjawab atas sebarang kerosakan yang timbul daripada penggunaan kandungan ini tanpa nasihat profesional yang sesuai.
Pelaburan antarabangsa
