Prosedur untuk menubuhkan pejabat cawangan di Hong Kong: Arahan terperinci

Semua Pejabat Cawangan dikehendaki mendaftar perniagaan mereka dengan Pejabat Pendaftaran Perniagaan Jabatan Hasil Dalam Negeri dan mendapatkan sijil pendaftaran perniagaan. Pendaftaran perniagaan dengan Jabatan Hasil Dalam Negeri mesti dibuat dalam tempoh satu bulan dari tarikh penubuhan di Hong Kong. Nombor pendaftaran perniagaan yang terdapat pada Sijil Pendaftaran Perniagaan juga merupakan kod cukai syarikat yang sepadan.

Setelah berjaya didaftarkan, lesen pendaftaran perniagaan akan dikeluarkan pada hari bekerja berikutnya dan mesti diambil sendiri. Lesen pendaftaran perniagaan mesti dipamerkan dengan jelas di pejabat syarikat pada setiap masa.

Selepas melengkapkan pendaftaran Pejabat Cawangan dengan Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan dan Jabatan Hasil Dalam Negeri, anda boleh meneruskan untuk membuka akaun bank fizikal atau digital untuk pejabat cawangan Hong Kong. 

Membuka akaun bank fizikal di Hong Kong memerlukan anda hadir secara fizikal di bank (kecuali beberapa bank yang tidak memerlukan ini), dan kelulusan serta masa pembukaan akaun adalah dalam tempoh 1 - 2 bulan. Akaun bank fizikal akan memerlukan deposit minimum, yuran pemindahan dan yuran penyelenggaraan tahunan yang lebih tinggi daripada akaun bank digital. 

Buka akaun bank digital anda akan Buka kad 100% dalam talian, masa buka yang cepat (dari 5-7 hari bekerja). Akaun bank digital biasanya tidak mempunyai keperluan deposit minimum, yuran pemindahan rendah atau tiada dan yuran penyelenggaraan akaun yang rendah atau tiada (bergantung pada bank yang anda pilih).

Anda harus membuka dua jenis akaun secara selari: bank fizikal dan bank digital. Sementara menunggu akaun bank fizikal diluluskan, anda boleh menggunakan akaun bank digital untuk membuat transaksi dan pembayaran kewangan tanpa menjejaskan operasi perniagaan syarikat. Anda harus memilih syarikat perunding untuk menyokong dan membimbing anda membuka akaun bank dengan cepat. 

Kebanyakan aktiviti perniagaan di Hong Kong tidak memerlukan lesen perniagaan. Walau bagaimanapun, jika perniagaan memerlukan lesen perniagaan, lesen mesti diperoleh sebelum beroperasi.

Maklumkan kepada Pendaftar Syarikat tentang sebarang perubahan dalam maklumat.

Perubahan berkaitan Pejabat Cawangan hendaklah dimaklumkan kepada Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan dalam tempoh satu bulan dari tarikh perubahan. Perubahan termasuk:

• Notis pertukaran alamat
• Notis pertukaran setiausaha dan pengarah (Pelantikan / Pemecatan)
• Notis pertukaran maklumat setiausaha dan pengarah
• Notis pertukaran wakil yang diberi kuasa
• Notis pertukaran nama syarikat
• Notis penamatan tempat perniagaan di Hong Kong
• Notis perubahan dalam piagam, status...

Serahkan Penyata Tahunan dengan Pihak Berkuasa Pendaftaran Perniagaan.

Pejabat cawangan Hong Kong dikehendaki memfailkan pengisytiharan tahunan dengan pihak berkuasa pendaftaran perniagaan (Pendaftaran Syarikat).

Pengisytiharan tahunan, dalam borang permohonan tertentu, mengandungi butir-butir syarikat seperti alamat pejabat berdaftar, pemegang saham, pengarah, setiausaha, dll. Pengisytiharan tahunan mesti difailkan dalam tempoh 42 hari selepas 1 tahun dari tarikh pendaftaran syarikat di Hong Kong dan sekali dalam setiap tahun kalendar selepas itu. Walaupun maklumat yang dinyatakan dalam Penyata Tahunan sebelum ini tidak berubah, masih perlu mengemukakan penyata tahunan yang mengesahkan bahawa tiada perubahan sejak tarikh pengisytiharan terkini.

Penyata tahunan termasuk salinan laporan perakaunan yang diterbitkan baru-baru ini, kecuali dalam kes syarikat yang diperbadankan dalam bidang kuasa atau negara yang tidak memerlukan pelaporan Akaun diterbitkan atau mesti disediakan kepada orang ramai, atau jika syarikat itu ditubuhkan kurang daripada 18 bulan sebelum tarikh pemfailan penyata tahunan dan akaun awam Syarikat dikehendaki mengumumkan bahawa ia masih belum disediakan.

Failkan penyata cukai tahunan (Penyata Cukai Tahunan) dengan Jabatan Hasil Dalam Negeri (IRD) Hong Kong

Pejabat Cawangan Hong Kong mesti memfailkan penyata cukai tahunan dengan Hasil Dalam Negeri setiap tahun. Secara amnya, penyata cukai perlu dibayar dalam tempoh satu bulan dari tarikh pemberitahuan oleh Jabatan Hasil Dalam Negeri (IRD) Hong Kong. Sekiranya perlu, permohonan lanjutan boleh dikemukakan kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri.

Sebuah syarikat tertakluk kepada cukai keuntungan jika ia menjalankan aktiviti perniagaan atau komersial di Hong Kong dan mempunyai keuntungan yang timbul atau berasal dari Hong Kong daripada aktiviti perniagaan dan komersial tersebut. Ini adalah sama terpakai dan tanpa pengecualian kepada Pejabat Cawangan Syarikat Asing di Hong Kong.

Pejabat cawangan tidak perlu mengemukakan laporan perakaunan yang telah diaudit selagi pejabat cawangan telah menyediakan terjemahan maklumat berikut semasa mengemukakan penyata cukai:

• Tempat penubuhan syarikat asing
• Sama ada undang-undang negara diperbadankan memerlukan audit berkanun ke atas akaun seluruh dunia syarikat.
• Bahawa audit telah dijalankan
• Ringkasan ringkas rekod perakaunan dan kewangan yang diselenggarakan oleh Pejabat Cawangan Hong Kong.

Nota: Setiap syarikat mesti menyimpan rekod yang mencukupi (dalam bahasa Inggeris atau Cina) supaya tersedia untuk menentukan keuntungan bercukai perusahaan. Semua rekod mesti disimpan selama tujuh tahun dari tarikh transaksi. Jika tidak, syarikat itu boleh dikenakan penalti.

Pejabat cawangan Hong Kong mesti mematuhi keperluan pendedahan awam berikut:

• Nyatakan dengan jelas negara penubuhan dalam Piagam yang menjemput langganan yang menjemput langganan untuk membeli saham atau bon di Hong Kong
• Di tempat perniagaan, sentiasa memaparkan dengan jelas nama syarikat, negara penubuhan dan (jika sesuai) menyiarkan fakta bahawa ahlinya hanya mempunyai liabiliti terhad.
• Nyatakan dengan jelas di bahagian atas invois, kepala surat, notis dan penerbitan rasmi lain, nama syarikat dan negara penubuhan.
• Maklumkan kepada Pendaftar Syarikat jika pejabat dalam pembubaran dan mesti menyatakan dengan jelas dalam penerbitan rasminya bahawa pejabat itu telah dibubarkan di tempat penubuhan.