Halaman panduan khusus untuk semua perniagaan, menyediakan maklumat berguna tentang pelaburan antarabangsa dan menubuhkan syarikat di luar negara.
logo

Setiausaha Syarikat Hong Kong: Keperluan dan Tanggungjawab Perundangan

folder google Ikuti GLA di atas berita google
Daftar untuk melihat berita Hantar
folder google Ikuti GLA di atas berita google

🎧 Dengar artikel ini

Jika perniagaan anda menubuhkan atau mengendalikan syarikat di Hong Kong, berikut adalah perkara pertama yang perlu diketahui: mempunyai setiausaha syarikat Hong Kong bukanlah satu pilihan tetapi merupakan kewajipan yang diwajibkan oleh undang-undang sejak hari pertama penubuhan perniagaan.

Banyak perniagaan Buka syarikat di Hong Kong Untuk memanfaatkan sistem cukai yang dipermudahkan, persekitaran perniagaan antarabangsa dan infrastruktur kewangan yang canggih, banyak syarikat Hong Kong telah menghadapi penalti atau risiko undang-undang yang serius hanya kerana mereka tidak memahami sepenuhnya peranan dan keperluan setiausaha syarikat.

Artikel oleh GLA ini akan memberikan maklumat komprehensif tentang: definisi, keperluan undang-undang, tugas khusus, penalti bagi pelanggaran dan cara memilih penyedia perkhidmatan setiausaha korporat yang boleh dipercayai, semuanya berdasarkan peraturan semasa. Pendaftaran Syarikat Hong Kong.

1. Apakah setiausaha syarikat Hong Kong?

Theo Seksyen 474 Ordinan Syarikat Hong Kong (Ordinan Syarikat Bab 622)Setiausaha Syarikat ialah gelaran pekerjaan. wajib dari segi undang-undang Bagi mana-mana syarikat yang diperbadankan di Hong Kong, ini bukanlah jawatan pentadbiran biasa tetapi peranan pengurusan kanan yang bertanggungjawab untuk memastikan perniagaan mematuhi sepenuhnya kewajipan undang-undangnya.

Peranan setiausaha syarikat Hong Kong adalah untuk rakan kongsi rasmi antara perniagaan dan agensi kerajaan di Hong Kong, termasuk:

  • Pejabat Pendaftaran Syarikat.
  • Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong.

Nota PENTING: Sama ada syarikat itu beroperasi atau tidak aktif, Kewajipan untuk mengekalkan setiausaha syarikat masih wujud. sehingga syarikat itu secara rasminya dibatalkan pendaftarannya daripada Daftar Syarikat.

2. Keperluan undang-undang - Siapakah yang boleh bekerja sebagai setiausaha syarikat di Hong Kong?

Theo Seksyen 475 Ordinan Syarikat (Bab 622)Seorang setiausaha syarikat Hong Kong boleh jadi individu atau entiti undang-undang (syarikat yang menyediakan perkhidmatan tersebut). Walau bagaimanapun, kedua-dua borang tersebut mesti memenuhi syarat mandatori yang ditetapkan oleh undang-undang Hong Kong.

2.1 Jika setiausaha adalah seorang individu

Individu mesti memenuhi tiga syarat secara serentak:

  • Từ 18 tuổi trở lên
  • Penduduk biasa di Hong Kong
  • Kemahiran diperlukan untuk memikul peranan setiausaha syarikat di Hong Kong.
  • Dia bukan satu-satunya pengarah syarikat Hong Kong itu.

Nota: Banyak perniagaan melakukan kesilapan biasa dengan hanya seorang pengarah tunggal bertindak sebagai setiausaha. Ini melanggar undang-undang dan boleh menyebabkan penalti atau risiko undang-undang yang serius.

Peraturan "Pengarah Tunggal" – Kesilapan paling biasa yang dilakukan oleh banyak syarikat Hong Kong.

Ini adalah perkara yang perlu diberi perhatian: Jika sesebuah perniagaan hanya mempunyai seorang pengarah, individu tersebut tidak dibenarkan untuk memegang jawatan setiausaha syarikat, walaupun individu tersebut memegang pasport Hong Kong.

Peraturan ini dinyatakan dengan jelas dalam Perkara 475(2), Ordinan Syarikat (Bab 622). Oleh itu, jika syarikat anda merupakan syarikat liabiliti terhad persendirian, anda dikehendaki untuk:

  • Melantik individu lain yang memenuhi syarat untuk pemastautin tetap di Hong Kong, atau
  • Upah penyedia perkhidmatan dengan lesen TCSP yang sah.

Ketua Pegawai Eksekutif syarikat Hong Kong tidak boleh menjadi setiausaha.

Seseorang individu tidak boleh menjadi pengarah dan setiausaha syarikat Hong Kong secara serentak.

Senario dunia sebenar: Banyak syarikat baharu membuka syarikat di Hong Kong tanpa mengetahui peraturan ini, yang membawa kepada penalti atau keperluan untuk mengubah struktur tadbir urus korporat mereka.

2.2 Jika setiausaha merupakan entiti sah

Penyedia perkhidmatan setiausaha mestilah:

2.3 Nota Khas: Setiausaha Syarikat Syarikat Tersenarai

Keperluan untuk syarikat tersenarai di Hong Kong adalah lebih ketat. Setiausaha syarikat Hong Kong mestilah:

Ini adalah piawaian profesional minimum seperti yang ditetapkan oleh Bursa Saham Hong Kong (SEHK).

3. Tugas khusus setiausaha syarikat Hong Kong

Banyak perniagaan beranggapan bahawa setiausaha syarikat hanyalah pekerja "yang menyimpan nama" di atas kertas tanpa perlu melakukan apa-apa lagi. Walau bagaimanapun, ini adalah jawatan dengan beban kerja tertentu, tarikh akhir yang jelas dan akibat yang serius jika ada yang diabaikan.

Untuk memudahkan penjejakan, jadual di bawah meringkaskan tugasan yang paling penting berserta jangka masa yang sepadan:

Misi Masa
Hantar NAR1 42 hari selepas ulang tahun penubuhan
Notis Perubahan (ND2A) 15 hari sejak perubahan
Pembaharuan BRC Sebelum tarikh luput
Kemas kini SCR Sebaik sahaja terdapat perubahan

Berikut adalah tugas utama setiausaha syarikat di Hong Kong:

Hantar laporan tahunan anda (Pulangan Tahunan - Borang NAR1)

  • Tempoh: Dalam tempoh 42 hari selepas ulang tahun penubuhan syarikat.
  • Borang: Hantar dalam talian melalui e-Pendaftaran atau dalam salinan cetak.
  • Yuran: HK$105 jika dihantar tepat pada masanya, meningkat kepada HK$3,480 jika lewat lebih daripada 9 bulan.
  • Nota: Perniagaan tidak dibenarkan mengabaikan NAR1, walaupun Syarikat Hong Kong itu tidak beroperasi.

4. Risiko dan Penalti untuk Pelanggaran - Berapa Banyak Yang Anda Boleh Rugi?

Kegagalan untuk mematuhi kewajipan undang-undang yang berkaitan dengan setiausaha syarikat di Hong Kong bukan sahaja membawa kepada hukuman pentadbiran yang serius tetapi ia juga boleh menyebabkan akibat undang-undang jenayahIni menjejaskan operasi dan reputasi perniagaan.

4.1 Penalti bagi penyerahan NAR1 lewat: Kos meningkat dari semasa ke semasa.

Banyak perniagaan secara salah percaya bahawa kelewatan beberapa minggu dalam mengemukakan NAR1 (Laporan Tahunan) mereka hanya mengakibatkan penalti yang kecil. Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, penalti meningkat dengan setiap kelewatan dan boleh mencecah sehingga 33 kali ganda yuran untuk mengemukakan tepat pada masanya.

Di bawah adalah jadual terperinci. yuran penalti Menurut data rasmi daripada Pejabat Pendaftaran Syarikat:

Tahap kependaman Yuran pendaftaran
Tepat pada masanya (dalam tempoh 42 hari) HK $ 105
Lewat kurang daripada 3 bulan HK $ 870
Tertangguh selama 3 hingga 6 bulan HK $ 1,740
Tertangguh selama 6 hingga 9 bulan HK $ 2,610
Tertangguh lebih daripada 9 bulan HK $ 3,480

Nota: Jika sesebuah perniagaan gagal mengemukakan NAR1 dalam tempoh 9 bulan, penalti boleh setinggi... HK $ 3,480, yang jauh lebih tinggi daripada yuran permulaan.

4.2 Hukuman jenayah: Daripada denda kepada pendakwaan individu

Jika pelanggaran berterusan, perniagaan bukan sahaja akan menghadapi... denda pentadbiran dan juga boleh pendakwaan jenayah Theo Seksyen 662 Ordinan Syarikat (Bab 622).

Bentuk-bentuk hukuman tersebut antara lain:

  • baiklah maksimum HK$50,000
  • Menghukum HK$1,000 secara berterusan setiap hari dari tarikh pelanggaran
  • Risiko menjadi Alih keluar nama syarikat daripada daftar perniagaan (coretan)
  • Pengarah dan setiausaha syarikat mungkin menghadapi liabiliti peribadi.

Ví dụ thực tế: Sebuah syarikat Vietnam telah didenda HK$17,400 kerana mengemukakan NAR1 mereka lewat enam bulan dan telah disaman kerana melanggar undang-undang. Seterusnya, kedua-dua pengarah dan setiausaha telah dipertanggungjawabkan secara peribadi.

4.3 Ketiadaan setiausaha syarikat adalah satu pelanggaran sejak hari pertama lagi.

Undang-undang Hong Kong Kelewatan tidak dibenarkan. pelantikan setiausaha syarikat. Oleh itu, jika perniagaan Jangan lantik setiausaha dari hari pertama syarikat ditubuhkan., apa pun sebabnya, telah melanggar undang-undang.

Nota: Ketiadaan setiausaha bukan sahaja menjejaskan penyerahan laporan, malah boleh menyebabkan menyekat aktiviti perniagaan, dikeluarkan daripada daftar perniagaan., dan untuk didakwa atas kesalahan jenayah.

Nota GLA:

Satu risiko yang sering diabaikan oleh banyak syarikat Hong Kong adalah kegagalan untuk menyemak sama ada perantara yang menyediakan perkhidmatan setiausaha mempunyai lesen TCSP yang sah.

  • Jika sesebuah perniagaan tidak mempunyai lesen TCSP (Penyedia Amanah atau Perkhidmatan Syarikat) yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftaran Syarikat, maka semua prosedur undang-undang yang dijalankan oleh perniagaan tersebut mungkin dianggap tidak sah.
  • Ini membawa kepada risiko undang-undang yang serius, kerana notis, rekod atau laporan yang dikemukakan kepada pihak berkuasa mungkin ditolak atau dianggap melanggar.

5. Cara menukar setiausaha syarikat di Hong Kong

Perniagaan boleh menukar setiausaha syarikat mereka di Hong Kong pada bila-bila masa, contohnya, apabila mereka ingin mencari penyedia dengan kualiti perkhidmatan yang lebih baik, kos yang lebih telus atau apabila mereka tidak lagi sesuai dengan penyedia semasa mereka.

Pada asasnya, prosedur perubahan tidak terlalu rumit; walau bagaimanapun, syarikat perlu mengikuti proses yang betul bagi memastikan pematuhan dengan undang-undang Hong Kong dan mengelakkan penalti yang tidak perlu.

Langkah 1: Pilih setiausaha syarikat baharu yang memenuhi keperluan undang-undang.

Sebelum meneruskan pertukaran setiausaha syarikat, syarikat mesti memastikan bahawa setiausaha syarikat yang baharu memenuhi sepenuhnya keperluan yang ditetapkan oleh undang-undang Hong Kong.

  • Jika setiausaha itu seorang individu, orang itu mestilah penduduk tetap Hong Kong.
  • Jika setiausaha merupakan entiti sah, penyedia perkhidmatan mesti memiliki lesen TCSP yang sah.

Memeriksa pematuhan undang-undang dari awal akan membantu perniagaan mengelakkan risiko penolakan permohonan atau pelanggaran peraturan tadbir urus korporat.

Langkah 2: Serahkan Borang ND2A ke Pejabat Pendaftaran Syarikat dalam tempoh 15 hari.

Selepas melantik setiausaha baharu, syarikat Hong Kong mesti mengemukakan Borang ND2A kepada Pejabat Pendaftaran Syarikat dalam tempoh 15 hari dari tarikh perubahan berkuat kuasa.

Ini adalah borang rasmi yang digunakan untuk memaklumkan perubahan dalam pengarah dan setiausaha syarikat di Hong Kong. Penyerahan Borang ND2A adalah keperluan undang-undang yang wajib.

Nota:

  • Jika permohonan dikemukakan selepas tarikh akhir 15 hari, syarikat Hong Kong itu mungkin menghadapi penalti pentadbiran.
  • Dalam kes pelanggaran yang berpanjangan, perniagaan juga mungkin menghadapi risiko undang-undang yang lebih serius, termasuk liabiliti jenayah.

Langkah 3: Sediakan dokumen yang diperlukan kepada setiausaha baharu.

Bagi memastikan proses penyerahan kerja yang lancar, syarikat Hong Kong perlu menyediakan dokumen-dokumen berikut kepada setiausaha baharu:

  • Pasport atau kad pengenalan semua pengarah dan pemegang saham.
  • Sijil Pendaftaran Perniagaan (BRC) semasa.
  • Salin NAR1 terdekat (atau NNC1 (Bagi syarikat yang baru ditubuhkan yang telah beroperasi kurang daripada satu tahun dan belum memfailkan NAR1 pertama mereka.)

Langkah 4: Kemas kini rekod dalaman syarikat Hong Kong.

Selepas melengkapkan prosedur dengan Pendaftaran Syarikat, syarikat Hong Kong perlu mengemas kini semua rekod dalaman yang berkaitan, termasuk:

  • Daftar Pengarah dan Setiausaha Syarikat
  • Daftar Ahli dan Pemegang Saham
  • Daftar Pengawal Penting (SCR) (jika terdapat sebarang perubahan)
  • Meterai syarikat (jika perlu)
  • Alamat perniagaan berdaftar (jika ada perubahan)

Pengemaskinian rekod dalaman hendaklah dilakukan dengan segera selepas prosedur perundangan selesai bagi memastikan ketekalan data perniagaan dan meminimumkan risiko semasa audit kawal selia.

Nota penting semasa menukar setiausaha syarikat di Hong Kong.

Mengikut undang-undang Hong Kong, sesebuah syarikat tidak dibenarkan beroperasi tanpa setiausaha syarikat, walaupun untuk tempoh yang singkat.

Oleh itu, perniagaan perlu memastikan:

  • Setiausaha baharu dilantik sebelum atau pada masa yang sama dengan tamatnya tempoh jawatan setiausaha sebelumnya.
  • Tidak sepatutnya ada jurang antara dua penggal setiausaha.
  • Perubahan tersebut mesti dimaklumkan secara rasmi kepada Pejabat Pendaftaran Syarikat dalam tempoh 15 hari.

Jika sesebuah syarikat beroperasi tanpa setiausaha syarikat yang berkelayakan, ia mungkin dianggap melanggar undang-undang, yang membawa kepada risiko penalti, sekatan ke atas operasi perniagaan atau penyingkiran daripada daftar perniagaan (pembatalan).

6. Bagaimanakah GLA membantu perniagaan dalam melantik setiausaha syarikat Hong Kong?

Daripada membiarkan perniagaan menavigasi proses perundangan di pasaran asing sendiri, GLA menemani anda dari langkah pertama sehingga semuanya berjalan lancar. Secara khususnya, GLA menyokong perniagaan dalam bidang berikut:

  • Melantik setiausaha syarikat mengikut prosedur perundangan. Dari hari pertama penubuhannya, pastikan perniagaan tersebut tidak melanggar peraturan Ordinan Syarikat (Bab 622).
  • Semak dan sahkan status undang-undang Perkhidmatan yang disediakan oleh penyedia perkhidmatan setiausaha, termasuk pencarian lesen TCSP, membantu syarikat Hong Kong mengelakkan risiko mengupah entiti yang tidak berkelayakan.
  • Pemantauan dan peringatan Tarikh akhir untuk mengemukakan NAR1, sambungan BRC dan pemberitahuan perubahan mestilah dalam tempoh 15 hari, bagi memastikan perniagaan tidak terlepas sebarang tarikh akhir.
  • Sokongan untuk menukar setiausaha syarikat Apabila perniagaan memerlukannya, ini termasuk mendraf dokumen, mengemukakan Borang ND2A dan memastikan tiada jurang undang-undang antara terma kedua-dua setiausaha.
  • Perundingan komprehensif Berkenaan dengan kewajipan tadbir urus korporat di Hong Kong, ini membantu perniagaan Vietnam memahami peraturan dengan jelas tanpa halangan bahasa atau kekurangan maklumat.
  • Berhubung dengan perkhidmatan berkaitan Ini termasuk perkhidmatan seperti perakaunan, pengauditan dan pemfailan cukai dengan Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong, yang membolehkan perniagaan mempunyai satu titik hubungan dan bukannya bekerjasama dengan pelbagai penyedia yang berbeza.

7. Soalan Lazim tentang Setiausaha Syarikat Hong Kong

1. Bilakah perniagaan diwajibkan melantik setiausaha syarikat di Hong Kong?

Perniagaan dikehendaki mempunyai setiausaha syarikat dari awal lagi. Syarikat itu diperbadankan di Hong Kong..

Menurut Seksyen 474 Ordinan Syarikat (Bab 622), peraturan ini terpakai serta-merta dan tanpa sebarang lanjutan atau pengecualian, walaupun kepada syarikat yang baru diperbadankan.

Ikon elemen gla Idea utama menonjol
  • Setiausaha syarikat Hong Kong merupakan syarat yang diwajibkan secara sah di bawah Ordinan Syarikat (Bab 622), berkuat kuasa dari hari penubuhan dan tanpa tempoh tangguh, walaupun syarikat itu tidak aktif.
  • Jika sesebuah syarikat hanya mempunyai seorang pengarah, orang itu juga tidak boleh berkhidmat sebagai setiausaha. Perniagaan dikehendaki melantik individu yang menetap di Hong Kong atau mengupah penyedia perkhidmatan dengan lesen TCSP yang sah.
  • Kegagalan untuk memenuhi tarikh akhir penyerahan NAR1 boleh mengakibatkan penalti sehingga HK$3,480 untuk perniagaan, dan pelanggaran yang berpanjangan boleh menyebabkan pendakwaan jenayah.

Bandingkan dengan cepat

Cukai pendapatan korporat
Keuntungan boleh cukai
USD
bangsa
Quốc giaLợi nhuận chịu thuế
Singapore
Hong Kong
The U.S.

Cadangan daripada pakar

Jika anda ingin mengembangkan perniagaan anda ke peringkat antarabangsa, Singapura sepatutnya menjadi pilihan utama untuk perniagaan menubuhkan syarikat di luar negara.

Cadangan daripada pakar
Jadual kandungan artikel Isi kandungan
Laraskan saiz fon Saiz fon
Hubungi pakar
Surat berita eksklusif Monopoli
MENU