Pejabat perwakilan Singapura: Arahan terperinci (2026)

Menubuhkan pejabat perwakilan di Singapura merupakan langkah strategik untuk membantu perniagaan asing meneroka pasaran tanpa komitmen kewangan yang besar. 

Artikel GLA berikut akan memberikan arahan terperinci tentang membuka pejabat perwakilan di Singapura, daripada definisi, kelebihan dan kekurangan, keperluan dan prosedur untuk membuka pejabat kepada nota penting.

1. Apakah pejabat perwakilan Singapura?

Mengikut undang-undang Singapura, pejabat perwakilan (“RO”) atau Pejabat Perwakilan - RO ialah satu bentuk kehadiran komersial yang ditubuhkan oleh syarikat asing di Singapura untuk meninjau pasaran, membina hubungan perniagaan baharu atau menjalankan aktiviti bukan untung.

Tidak seperti jenis syarikat lain di Singapura, pejabat perwakilan tidak dibenarkan menjalankan aktiviti komersial yang menguntungkan, seperti menandatangani kontrak atau menerima bayaran, menyediakan perkhidmatan yang menguntungkan atau menjalankan aktiviti kewangan .

Pejabat perwakilan dianggap sebahagian daripada syarikat induk di luar negara. Oleh itu, syarikat induk akan bertanggungjawab 1% untuk semua aktiviti pejabat perwakilan.

2. Apakah aktiviti yang dibenarkan dijalankan oleh pejabat perwakilan?

Menurut Kod Syarikat Singapura, pejabat perwakilan tidak dibenarkan terlibat dalam aktiviti mengaut keuntungan di Singapura. 

Pejabat perwakilan hanya dibenarkan mengambil bahagian dalam aktiviti yang mana syarikat induk membayar yuran. Aktiviti pejabat perwakilan yang dibenarkan termasuk, tetapi tidak terhad kepada;

1. Mengambil bahagian dalam pameran perdagangan, pameran, dan mempersembahkan produk kepada pelawat.
2. Penyelidikan pasaran, potensi produk dan keperluan perkhidmatan.
3. Bina hubungan dengan bakal rakan kongsi.
4. Mengendalikan dan menjawab pertanyaan pelanggan tentang produk dan perkhidmatan.

3. Mengapakah perniagaan perlu menubuhkan pejabat perwakilan di Singapura?

Menjalankan perniagaan merentasi sempadan dan membina kehadiran di luar negara merupakan langkah perniagaan yang penting untuk setiap perniagaan yang sedang berkembang. Tetapi bagaimana untuk mengoptimumkan operasi, kos dan mengenal pasti pasaran berpotensi adalah masalah yang kompleks.

Oleh itu, banyak perniagaan memilih untuk membuka pejabat perwakilan di Singapura pada mulanya kerana faedah berikut:

3.1. Akses pasaran

Singapura merupakan pintu masuk perdagangan yang penting di Asia Tenggara. Menubuhkan pejabat perwakilan membantu syarikat asing menyelidik pasaran domestik di Singapura atau negara lain dan menjangkau bakal pelanggan melalui mesyuarat dan pameran.

3.2. Kos rendah

Berbanding dengan menubuhkan syarikat, menubuhkan pejabat perwakilan mempunyai kos yang jauh lebih rendah, sesuai untuk perniagaan yang ingin belajar sebelum membuat keputusan mengenai pelaburan jangka panjang.

3.3. Dasar pembukaan syarikat yang menggalakkan

Kerajaan Singapura mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk perniagaan asing dengan persekitaran undang-undang yang telus dan stabil. Selain itu, sistem pentadbiran elektronik membolehkan proses pembukaan pejabat berlaku dengan cepat dan berkesan. 

4. Syarat untuk membuka pejabat perwakilan di Singapura

4.1. Syarat untuk syarikat induk

Syarikat luar negara yang ingin mendaftarkan pejabat perwakilan yang beribu pejabat di Singapura perlu memenuhi syarat berikut untuk dilesenkan.

• Syarikat induk asing mesti mempunyai sejarah operasi sekurang-kurangnya 3 tahun.
• Hasil syarikat induk mesti mencapai sekurang-kurangnya 250,000 USD/tahun.
• Pejabat perwakilan hanya dibenarkan mempunyai maksimum 4 pekerja, termasuk warga asing dan tempatan. Pejabat mesti mempunyai ketua jabatan untuk menguruskan pejabat perwakilan.

Jika syarikat induk di luar negara memenuhi syarat di atas, Perusahaan perlu menyediakan dokumen yang diperlukan untuk mendaftar untuk membuka pejabat di Singapura.

4.2. Syarat untuk pejabat perwakilan 

Untuk membuka pejabat perwakilan, perniagaan memerlukan:

• Nama pejabat adalah sama dengan nama syarikat induk.
• Alamat pejabat perwakilan di Singapura. Global Links Asia akan menyokong perniagaan dengan perkhidmatan alamat berdaftar di Singapura.

5. Proses untuk menubuhkan pejabat perwakilan di Singapura

5.1. Dokumen yang disediakan 

Dokumen yang diperlukan termasuk:

• Permohonan untuk membuka pejabat.
• Salinan sijil penubuhan syarikat induk.
• Salinan laporan tahunan dan laporan audit terkini syarikat induk.
• Dokumen tambahan seperti brosur dan kontrak laman web.
• Semua dokumen mestilah dalam bahasa Inggeris dan pengesahan mesti mematuhi terma dan peraturan kerajaan Singapura, yang dilakukan oleh pihak berkuasa yang berwibawa (pejabat notari).

5.2. Proses pembukaan pejabat perwakilan dengan sokongan daripada GLA

6. Catatan selepas membuka pejabat perwakilan di Singapura

6.1. Tempoh operasi dan pembaharuan

Pejabat perwakilan di Singapura hanya boleh beroperasi selama maksimum 3 tahun dan mesti diperbaharui setiap tahun.

Selepas 3 tahun, syarikat mesti mempertimbangkan untuk menukar kepada jenis perniagaan lain seperti pejabat cawangan, Syarikat sendirian berhad (Pte. Ltd.), syarikat perkongsian untuk terus beroperasi.

6.2. Isu cukai dan undang-undang

Pejabat perwakilan tidak dianggap sebagai entiti undang-undang yang berasingan dan tidak mempunyai kewajipan untuk membayar cukai, laporan kewangan atau laporan cukai tahunan di Singapura. 

Walau bagaimanapun, Perusahaan masih mesti mematuhi peraturan mengenai undang-undang buruh dan insurans untuk pekerja yang bekerja di pejabat perwakilan.

6.3. Mematuhi undang-undang mengenai pengisytiharan dan penyampaian maklumat

Pada semua bahan komunikasi, pejabat perwakilan mesti mencetak dengan jelas perkataan "Pejabat wakil berdaftar di Singapura".

Di samping itu, Pejabat Perwakilan mesti memberitahu Enterprise Singapore (IE) dalam tempoh 1 bulan dari sebarang perubahan alamat pejabat, nombor telefon atau nombor faks.

Pejabat perwakilan mesti memaklumkan IE dalam tempoh 1 bulan selepas operasi ditutup atau selepas bertukar menjadi cawangan atau anak syarikat.

7. Bagaimanakah GLA menyokong perniagaan membuka pejabat perwakilan di Singapura?

GLA berbangga menjadi rakan kongsi yang dipercayai, menyediakan perkhidmatan perundingan profesional untuk perniagaan asing yang ingin membuka pejabat perwakilan di Singapura. GLA akan menyokong perniagaan

• Nasihat tentang proses terperinci dan keperluan undang-undang.
• Menyediakan dan menyerahkan dokumen pendaftaran.
• Perkhidmatan pejabat dan sokongan pengambilan kakitangan, pendaftaran permit kerja untuk warga asing.
• Sokongan selepas penubuhan seperti pengurusan sumber manusia, reka bentuk laman web, cukai dan perundingan undang-undang.

Dengan pengalaman luas dan pasukan pakar yang berpengalaman, GLA memastikan perkhidmatan terbaik untuk membantu perniagaan mengembangkan pasaran mereka dengan cepat di Singapura.

8. Soalan lazim mengenai pejabat perwakilan di Singapura

Idea utama menonjol

• Pejabat perwakilan di Singapura hanya menjalankan penyelidikan pasaran dan aktiviti promosi jenama, dan tidak dibenarkan menjalankan perniagaan yang menguntungkan.
• Syarat penubuhan termasuk syarikat induk yang beroperasi sekurang-kurangnya 3 tahun, hasil minimum 250,000 USD/tahun dan bilangan pekerja maksimum 4 orang untuk pejabat.
• Prosedur pendaftaran adalah mudah, melalui Enterprise Singapore dan ACRA dan biasanya mengambil masa 1-2 minggu untuk kelulusan.
• Masa operasi maksimum pejabat perwakilan ialah 3 tahun, selepas itu perniagaan perlu mempertimbangkan untuk menukar kepada syarikat sendirian berhad (Pte. Ltd.) untuk terus beroperasi.